雖然你可能每天都在用釘釘,但我想你應該沒有完全用過釘釘上的所有功能。
釘釘目前的用戶數量已經超過 6 億,服務的企業組織數超過 2300 萬,從大公司到小店鋪,每個組織都能在釘釘上找到适合自己的解決方案。
這意味着釘釘的功能足夠全面,但從另一個角度來說,這也意味着它的功能多的眼花缭亂,功能太多,選項太全,導緻很多用戶其實隻會用到一小部分功能而已。
于是乎,釘釘個人版橫空出世,瞬間獲得了廣大用戶的熱烈期待。大家都想要一個簡單易用的釘釘,一切從零開始!
打工人苦大仇深的釘釘,今天正式内測它的個人版産品,所有人都可以申請。擅長管理、擅長 toB 的釘釘,怎麽設計自己的 toc 産品?
聽勸的釘釘,用 AI 完成大改造
釘釘個人版的入口有點特别,當你獲得釘釘個人版測試資格後,隻要在原來的組織切換界面下就會新增一個「釘釘個人版」選項。
點開一看,完全就是另一個世界!個人版的界面設計風格完全和标準版不同,它直接告訴你主要就四大功能:文檔空間、AI 功能、雲盤和會議。
讓我們重新介紹一下這位有點陌生的老朋友。
空間,「Notion」與「Notion AI」中文版來了
首先是「空間」頁面,用過筆記類應用、Notion 的朋友應該會覺得很眼熟。
沒錯,這裏其實就是由原 wolai 團隊(已被釘釘收購)打造的個人文檔空間,操作起來和 wolai 筆記非常像,wolai 的老用戶估計一分鍾就能上手空間了。
電子筆記是個泛用性很強的應用,幾乎所有人都能找到自己的應用場景,但新手剛開始總不知道從哪裏入手搭建框架。
現在有了 AI 的加持,這個問題立刻迎刃而解。
使用 AI 魔法的方式也很簡單,敲下「/」鍵就能輸入你的需求,接着 AI 便會自動生成相應的文字。
舉個例子,在開始做筆記前我會讓 AI 幫我整理思路,生成一個大概的框架,接着保留有用的部分再續寫。
經過不斷調整後,全選這部分内容轉化成有序列表,這樣筆記的開頭就完成了。
知識空間 + AI,生成每個人的知識小模型
萬事開頭難,接下來隻要順着脈絡添磚加瓦補充内容,一個專屬于你的知識庫就搭建起來了。
你還可以快速地把雲盤裏的文件、圖片粘貼到空間的筆記裏,豐富筆記的内容或者和團隊成員分享。
我們很多人可能都會有這樣的薛定谔時刻——明明記得自己有某個文檔或者資料,甚至,專門把它加入了收藏夾,不經意間總能翻到這些信息。但當你真的想用時,卻永遠也找不到。
Dropbox 的創始人 Drew Houston 在前段時間分享提到,用 Google 搜索全人類知識,比搜索公司知識或個人知識,更容易。
那爲啥不直接讓 AI 幫你搜你自己的東西呢?
當你的知識庫搭建起來後,AI 還會根據你的内容進行本地學習,這樣以後搜索問題時它就能給出更智能的回答了。是不是比傳統搜索聰明不少。
所以這也是爲什麽我們覺得釘釘個人版,更像是一個用 AI 搭建個人知識體系的工具。
從以上這些實際體驗你應該可以看出,AI 創作是釘釘個人版最獨特的體驗,但這還不是釘釘 AI 全部的實力,釘釘專門劃分一個 AI 功能區,讓你盡情探索 AI 創作的樂趣。
主打一個 AI 聚合,類 ChatGPT 、Midjourney、機器人 Store
釘釘個人版的第二闆塊「AI」空間看起來就像是标準版的聊天界面,隻不過聊天聯系從你的領導換成了賈維斯和缪斯這兩位 AI。
從它們的名字應該不難看出,賈維斯的技能點的是「知識專精」,而缪斯則點的是「藝術專精」
點開聊天窗你便可以和 AI 聊天開始創作,和别的 AI 不同的是,爲了避免你和 AI 陷入「無話可說」的窘境,釘釘貼貼地爲你準備豐富的「指令中心」,在這裏你可以找到創作、生活、學習、寫作等各式各樣的指令,讓 AI 幫你幹活。
比如老師們可以選擇「助教」這一角色指令,讓 AI 幫你解釋知識點,完善教案;又或者讓它把知識點講解成更加通俗易懂的方式,便于上課。
老師可以找 AI 助教,程序員可以找它幫忙 debug,主播可以讓它自動生成發布文案 ...... 總之指令中心提供的選項超豐富,你一定能找到适合自己的創作模式。
具體操作就是先選擇一個角色,然後和 AI 聊天輸入需求就行了。AI 會幫你生成内容,你可以直接保存到空間裏留作筆記。
當然,大語言模型的工作原理注定了 AI 可能會出現回答出錯而不自知的情況,因此當你詢問一些有可能存在事實錯誤的問題時,請謹慎采用生成的内容,切勿忘了要對回答做二次校對。
同樣地,繪畫 AI 缪斯也有一個指令中心,在這裏你可以找到大量的指令參考,0 門檻生成美圖。
對于剛接觸 AI 生圖的用戶來說,缪斯的指令中心是個很好的資料庫,在這裏你可以學習如何把「人話」給拆分成一個個關鍵詞,幫助 AI 讀懂你的需求。
缪斯會根據每一句指令生成 4 張尺寸爲 1024 × 1024 的圖片,如果不滿意的話可以讓它重新生成 4 張,直到你中意爲止。每次生成大概需要 40 秒,速度還是挺快的。
熟練之後你就可以把你天馬行空的想象變成一句句指令,讓 AI 幫你還原。
不得不說,缪斯還是個上班摸魚的神器。隻要悄悄地打開這個小窗口,輸入一句「神秘指令」,就可以生圖玩一個下午。要是老闆突擊檢查,一看還以爲全是「工作需要」的業務圖标設計。
在 AI 聊天的列表上,點擊「加号」還能添加插畫水彩、3D 渲染、卡通任務等不同的 AI 機器人,體驗各式各樣的功能。
據釘釘介紹,未來 AI 模塊會像 App Store 一樣允許開發者上傳各式各樣的機器人,豐富功能,用戶可以在這裏面找到需要的機器人後直接添加使用,也許不久之後我們可以在這裏看到爆火的「妙鴨相機」等應用。
苦等 Notion 出中文?大可不必,空間中文創作力 Max
把 AI 裝進文檔裏,就能寫出像昆德拉、村上春樹那樣的小說了嗎?
當然不行,但如果你把 AI 當成一個随時幫你拟草稿、模闆的秘書,那麽它可以确實能幫大忙。
想象一下,要去旅行啦,你以前得親手列物品、計劃路線、還得查班次,現在全交給 AI,敲一個「/」或者呼喚一下賈維斯,然後把 AI 生成的答案變成待辦事項,然後一項一項勾掉,真是「出行無遺漏」。
像行程、班次啊,都交給 AI,它幫你整理得井井有條,你就隻需享受旅行的快樂了。
在工作上呢?像回複正式的郵件,不用頭疼,讓 AI 先給你來個草稿,像填空題那樣輕松愉快地回複。
工作中的會議和報告也可以讓 AI 幫幫忙,讓你輕松駕馭職場。
值得注意的是,雖然釘釘個人版可以說是辦公神器,但個人版和釘釘的數據并不互通,相互的數據做了隔離處理,因此如果你需要用到釘釘組織上的文件,還是要切換回标準版浏覽。
也就是說,釘釘個人版還是爲用戶的個人工作服務,爲「我」工作,而不是爲了工作。
體驗總結
一番體驗下來,釘釘個人版确實給了我一種耳目一新的感覺,一站式集成 ChatGpt、Midjourney、NotionAI 等多項 AI 服務。
指令中心、模闆庫等的設定,對于初次體驗 AI 創作或者是從零開始搭建電子筆記的用戶非常友好,它就像在應用裏貼滿了「指示牌」,一但你迷失了方向,稍微琢磨一下就能自己研究出使用方法,這種處處爲用戶着想的設計比不少純 AI 應用要領先不少。
随着 AI 技術的快速發展,辦公軟件也正在經曆一場革命性的變化。越來越多辦公軟件将 AI 能力深度集成到文檔和雲服務中,讓用戶可以享受到 AI 帶來的創作效率提升,從而讓辦公變得更加便捷高效。
但是 AI 工具太多,我們在來回切換時也容易分散注意力。釘釘在單個平台提供多種 AI 創作工具,兼顧了保持工作專注和釋放生産力。
釘釘個人版或許代表了新時代辦公軟件的進化方向,既重視用戶體驗,也兼顧效率。它讓繁忙的打工人可以在專注工作的同時,也盡情享受 AI 技術帶來的便利,。
當然,内測版本體驗下來,感覺還有不少問題亟待解決,例如網盤、會議模塊,更像是拼湊,幾個産品模塊間的關聯似乎還沒有想清楚。釘釘個人版的内測版本,看起來并不是一個完全體。
可預見的是,個人版中越來越多的塊将會交給 AI 去生成,越來越多的知識結構化工作會交給 AI 去打理,個人生産力系統的操作台将會逐步簡化爲人與 AI 的直接交互。