《更新書堂》· 第 328 篇
内容來源 | 本文摘自颉騰文化書籍
《高效 24 小時》池田貴将 著
輪值主編 | 智勇 責編&值班編輯 | 金木研
第 7356 篇深度好文：4895 字 | 10 分鍾閱讀
世界著名發明家愛迪生說：" 人生太短，要幹的事太多，我要争分奪秒。" 他的一生中，光重要的發明專利就有 2000 多項，後被傳媒授予 " 門洛帕克的奇才 " 稱号 !
很多知名企業家也都是 " 争分奪秒 " 的高手，他們對于時間管理自有一套。
蘋果創始人喬布斯的時間法寶之一是 " 縮減工作事項 "。他在第二次回歸到蘋果公司時，緻力于解決當下蘋果的困局手段之一，就是把工作事項減少到最精——挑出重中之重的事情去做。
一天隻有 24 小時，究竟怎樣才能把時間管理好？日本行爲心理學研究者池田貴将在《高效 24 小時：工作生活平衡的時間管理》一書中提出 " 所謂時間管理，就是‘設計未來’。"
終其究竟，我們那麽熱衷于有效利用時間、管理時間都是爲了這一生能幸福快樂地生活，更有掌控性。要想掌控自己的生命時間，可以從以下三方面安排和管理時間，成爲掌控自己未來的智者。
一、了解自己的時間
現代管理學之父彼得 · 德魯克：" 要知曉你的時間 "。
當代人對時間管理的誤區之一，是想把所有時間都用起來。什麽碎片化時間、休息間隙等，恨不得自己的每一分鍾都能擠出 " 錢 "。實際上呢，很多時間都在這樣的忙碌中浪費掉了。
培根說：" 善于選擇要點就意味着節約時間，而不得要領的瞎忙，卻等于亂放空炮。"
管理時間的第一要義是要對自己的時間有清醒的認知。用池田貴将先生的話說，要将時間可視化。因爲隻有當你知道自己的一天時間是如何被消耗掉的時候，你才會知道怎麽合理安排時間。
具體将時間可視化的方法有三條：
第一條：記錄 24 小時的真實消耗
記錄時間的好處是可以了解自己的時間都去哪裏了，才能知道哪些時間是必要的，哪些時間被浪費掉了。但是記錄強調 " 真實 "，因爲人們容易給自己貼 " 好 " 标簽，不記錄會自動忽略時間被浪費的真相。
比如你在早上 8 點到了公司，可是真正開始工作的時間可能在 9 點，那就說明中間 1 個小時可能被浪費了，具體浪費在哪裏，可以用流水賬的方式記錄下來，包括燒開水、洗杯子的時間都要記錄在本，再加以判斷這樣的時間是否可以節省或管理利用。
除此之外，還有吃飯的時間、閑聊的時間、或是打遊戲、逛街等等所花費的時間。這些通常都被我們的潛意識認爲是未産出效能的時間，有時會自動忽略它們的存在。
把它們都一一記下來的好處是：可以讓我們知道時間的去向，了解自己使用時間的習慣，也能預判自己做某個事項所需要的大緻時間，有助于我們更加合理地安排和掌控時間。
第二條：給時間貼标簽，量化時間
通常來講時間可以分爲三類：
一類是必需時間，比如睡覺、吃飯這些是生活中必不可少的時間；
二類是被動時間，觀看視頻、社交、打遊戲等，在不知不覺中就将時間消耗了；
三類是主動時間，興趣、學習、在健身房鍛煉等，是爲了精進自己而主動花費的時間。
給時間分好類以後，就需要學會計算時間。這裏的計算也要分爲三方面：生活、工作和私人。
爲什麽生活和私人單獨分爲兩類，從家庭結構上來說，若是已經組建家庭的人，除了每日的工作時間外，勢必要有一部分時間分配給家庭，再之後才是私人時間。
分好類的時間可以按照生活中的實際所需來計算一天的時間安排，比如除去睡眠的 6 小時、吃飯的 3 小時、工作 8 小時，陪伴家人的 1 小時，留給自己的時間就隻有 6 小時。
完全屬于自己的 6 小時你是如何度過的呢？之前記錄時間去處就用上了。你會發現原來看一本 200 頁的小說不是花費 2 小時，而是 4 小時；拖個地不是 10 分鍾就能搞定，可能要半小時才能完成。總之，時間經過記錄會讓自己有了更直觀的 " 花費 "。
知道時間在各類事項上的真實使用情況，才能有的放矢地調整和安排。
第三條：減少被動時間
多數被動時間都是消耗性的，是日常生活中被 " 浪費 " 的，那要如何減少被動時間？找到觸發被動時間産生的開關。
比如很多人喜歡刷短視頻，可以一刷好幾個小時。背後的觸發機制是刷短視頻的動作不用思考，這個過程能給自己大腦帶來最直接的快感。
心理學家邁克爾 · 舍默指出：" 大腦具有一種特性，和預期模式提供的報酬相比，沒有預期的模式給予的報酬會帶來更大的喜悅。"
舉個極端的例子，那些沉迷于賭博的人們，心裏就是這種 " 沒有預期的模式下給予的報酬 "，讓大腦覺得自己特别開心。實驗表明，這樣的開心幸福感并沒有比有預期的幸福感多，因爲經曆過後常會有不踏實的感覺。
那如何減少被動時間消耗呢？讓觸發器失靈或替換觸發器。比如累的時候喜歡刷短視頻，可以告訴自己的大腦刷短視頻後自己會更累（失靈），不如聽喜歡的音樂（替換），也可以讓自己放松下來，或是直接用運動來替代。
合理安排時間的前提是知曉哪些時間是值當用的，哪些是根本不必要花時間的；被動時間很顯然多數是不值當特意關注的。
當我們知道自己的時間都流向哪裏以後，才能把更多的主動權握在自己的手裏，而不是被動接受 " 命運 " 的安排。
二、設計你的時間
足夠了解自己對時間的使用情況後，我們可以根據自己内心的需要來合理安排時間。也就是說，時間管理最終的目的是爲我們想要實現的未來服務的。
從被動化爲主動，設計你的時間，讓未來隻受自己掌控。你希望自己成爲什麽樣的人，時間就要按成爲這樣人的條件去安排和設立。
比如說想成爲律師，就先要取得司法考試的通過，那勢必要安排出大量時間看書、做題，然後才能通過筆試、面試等。
每個人的生活基本上都被分爲三塊：工作、家庭和自己。在工作和家庭之外，自己肯定也想要達成的目标，設定目标的核心在于 " 按照自己的意願來選擇 "。
設計時間的要點之一：知道自己想要做什麽
内在動力才是管理的核心源，有迫切達成的願望，才能讓容易受幹擾的大腦按照心中所想行事。如果沒有明确的目标，時間就很容易流逝。找到内心渴望可以從三點入手：
先從愛好上找自己持續有興趣的事件；
給予自己實踐的機會，找出真正的興趣點；
那些自己平時願意在上面花時間的事情，可能是自己真正喜歡的。
設計時間的要點之二：按時間類别來區分使用時間
有了想要做的事情，就可以從每日的時間中來拔出可用時間來實現。但哪些是可用時間呢？當然是要去掉必要的生活時間（睡覺、吃飯等），還有必要的工作時間、家庭時間抛開以後，剩下的才是可以機動利用的時間。
對于多數人來講，機動利用時間是固定的，重點在于把這些時間利用好。本質上是讓大腦在合适的狀态下進行合适的事項，也可以理解爲以精力進行一個掌控。
比如下午三點鍾拜訪客戶，促成合作的可能性更大，因爲這個時間段人腦更容易聽進别人的勸說。
對于個人來講，在統籌安排自己的一天時間時，要把用腦的事情安排在精力最好的時候，其他不重要或是放松的事情可以依具自己精力狀态排序。
這樣即保證了數量，也保證了質量。
比如很多企業家們都會在早晨處理一些疑難事情，也有早起運動的習慣，主要原因在于一天當中，早晨是激發大腦的好時機，也是處理複雜問題的好時間。
設計時間的要點之三：讓時間的設計在合理的成長空間内
跑友圈裏有句俗話：想跑馬拉松，先要累積到一定的跑量才可以。因爲全馬 42.195 公裏，不是每日隻跑 5 公裏的人就能達到的距離，還需要一定訓練時長的加持，每天增加一些跑量，才能讓身體慢慢接受可以跑這麽遠的距離。
目标可以定，但是不能定得太離譜！想要時間高效運轉也可以，但這個高效要根據自己的情況 " 量身制作 "：可以有一點向上的要求，但是不能有太高的期望。
我們可以給自己的每天安排很多想要做的事情，但是不能要求自己在一天内就把所有事情都做到完美，而是要根據自身對時間的掌控情況，适當搭配難易事件交替安排。
比如早晨運動 20 分鍾，激活大腦以後再去處理有點難度的學術研究；或是午飯後到戶外放松一會，做一些不需要太過腦的整理收納事項。若是自己的精力主要在晚上八九點鍾最旺盛，可以把近期最想達成的事情都安排在這個時間段處理（比如備考等需要非常認真對待）。
讓時間的安排可以光明正大的激勵我們，我們一直在成長當中，一直行走在遇到更好自己的路上。而不是讓看着強大的目标吓跑我們想要精進的内心。
三、管理時間，掌控人生
看似說的是時間管理，實質上我們說的是人生管理。因爲你的人生就是由每一份花費的時間組成。在時間的長流裏，我們做了一些事情，然後最終這些事情塑造了我們自己。
" 思考如何利用一天 24 小時，就是思考如何度過人生。" 我們以爲隻是度過的平常日子，再回首時會發現正是過往的普通成就了當下的自己。如果那時就能把握一些東西，是不是現在的自己會更讓自己滿意心動呢？
時間管理是一種手段，提高自身思考力和行動力才是根本。我們想要的成功都需要用時間去換——花時間提升自己的工作技能，擴大自己的視野，叠代我們的格局。
魯迅說：" 時間就像海綿裏的水，隻要願意擠，總還是有的。" 想要讓時間得到更好的利用，除了擠時間外，我們還可以讓時間發揮更大的效用。比如利用注意力提高時間密度，讓大腦更高效的運作和用科學的方法提升行動力。
1. 利用注意力提高時間密度
時間是有限的，精力也是有限的，密度增加，質量就高。人的意志力是保證精力充足的能力之一，在消耗到一定程度時，意志力是會失去抵抗的。所以需要我們人爲把意志力用在該用的地方，而不是用在抵抗美食的誘惑或是家長理短的瑣事當中。
有什麽方法可以減少意志力的不合理使用呢？可以主動減少意志力使用的情境，比如智能手機常推送廣告，也會讓人分神，那就關掉它，隻把重要的、需要解決的事情做成鬧鍾記錄在手機裏，到時就有提醒，也是有效減少意志力的消耗。
做事情時，如果總是被他人的各種意見擾得心煩，不如在聽取意見之前，先确定好内心中的最優解，或者幹脆減少意見、不聽意見，隻按心中所想行事。總是優先聽取别人的意見，本質上是對自己的一種不信任，聲音太多反倒容易迷失。
此外，也可以有意識地鍛煉自己，讓注意力更容易調動和集中，比如通過散步或專注力練習，讓自己的注意力不被輕易消耗。
2. 讓大腦更高效的運作
《思考快與慢》中有說，大腦的運轉機制有兩套，本質上大腦會常用 " 懶 " 的那套。所以讓大腦高效運作的秘訣是讓 " 懶 " 實現。即給大腦設計有獎賞或是有易滿足的指令。比如，吃到食物的滿足感，可以通過鍛煉和暗示，讓大腦覺得吃自己親手做的食物更有滿足感。
此外，也要學會讓大腦适時放松，在高速運轉後有一定的放松時間，讓大腦養成一種良性習慣，需要動腦時可以毫不費力的高效運轉。
散步、聽音樂、冥想都是好方法。大腦雖然是全年無休運作模式，但是它也需要一些節奏感來提高 " 興趣 "。适當的放松會讓大腦如同吸收了新鮮空氣般，重新煥發活力。
3. 用科學的方法提升行動力
行動力的提升中，重要在于讓行動更有 " 成效 "，而且讓大腦認可成效的獎勵。比如看完一本書可以獲得金錢獎勵，還能讓别人誇獎和參觀一個博物館後必須寫觀後感，肯定是前者更讓人想要立刻行動。
我們要學會制造樂趣，把工作看成打通關遊戲，把學習看成是旅遊等等，自我暗示和讓自己興奮的激勵也能更好地助我們掌控時間。
也可以制定行動目标——不是宏偉的大目标，而是拆解成各個小份的小目标，稍微用力就可以達成，也能讓我們更有動力和信心接力完成整個大目标。
行動目标的設定要義是難易适度，比如以一周爲單位，即使今天有事進度有了一點推後，也還會有 " 還有時間補救 " 的錯覺，在接下來的幾天裏可以挽回。
管理時間的目的是讓時間花費得更有價值，最終這些價值成爲我們爲人一生的真正成就。
四、結語
著名哲學家海西阿德說：" 善于掌握自己時間的人，是真正偉大的人。" 透過偉人光華的外袍，我們也能習得偉人的一些方法來精進自己的人生。
時間管理不是終極目的，隻是通過管理時間這個手段，能讓我們更清晰地看到自己想要的未來。人生可以設計嗎？當然可以！隻要你下定決心，願意認真負責對待自己人生中的每一分鍾，你的人生就會按你設計的方式行走！
* 文章爲作者獨立觀點，不代表筆記俠立場。
