内容來源:筆記俠「智者俠行」讀書欄目直播分享。
分享嘉賓:王玉婷,500 強企業優勢教練、暢銷書《優勢杠杆》作者。
高級筆記達人 | 小酷
責編 | 金木研
第 7855 篇深度好文:5215 字 | 13 分鍾閱讀
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筆記君說:
決定一個人閃閃發光的關鍵時刻,一定是這個人身上的某些閃光點被看到了,因此我們一定要聚焦能夠展現自己最大優勢魅力的地方。
一、發揮個人優勢的價值
1. 木桶原理隐藏的陷阱
相信大家都聽說過木桶原理:一隻木桶能盛多少水,并不取決于最長的那塊木闆,而是取決于最短的那塊木闆。
木桶原理是管理學中的經典理論,該理論認爲團隊中能力最弱的那個夥伴,決定了整個團隊的綜合實力。因此,我們在團隊管理中要把每個人的長闆發揮出來,并且避開短闆。
木桶理論非常适用于團隊管理,但是站在個人發展的角度來看,我們其實需要精進長闆,也就是發揮自己的特長。因爲在職場當中,你一直關注自己的短闆的話,很有可能就會讓長闆浪費,也就是浪費了更容易讓你脫穎而出的優勢領域。
美國内布拉斯加州大學曾經針對閱讀速度做了一項研究,他們召集了超過 1000 名大學生,通過初始閱讀速度分爲兩組,閱讀速度慢的同學每分鍾能夠閱讀 90 個詞,而閱讀速度快的同學每分鍾能夠閱讀 350 個詞。
在經過了幾年的各種訓練之後,再一次給兩組同學做了測試。閱讀速度慢的同學從原來每分鍾閱讀 90 個詞提升到了 150 個詞,閱讀速度快的同學從原來每分鍾閱讀 350 個詞提升到每分鍾閱讀 2900 個詞。
當結果出來以後,研究人員也震驚了,但這就是事實。這個實驗給我的啓發是,一個人最大的成長空間,就是你最強的優勢領域。如果我們能把優勢放大 10 倍,就能把業績成果放大 10 倍,這就撬動了優勢杠杆。
2. 管理者更應該關注員工優勢
據統計,管理者忽視員工、關注員工劣勢、關注員工優勢所帶來的工作成效非常不同。
如果管理者忽視員工,員工的敬業度隻有 2%;如果管理者關注員工弱勢,員工敬業度提高到了 45%;如果管理者關注員工優勢,敬業度上升到了 61%。
試想一下,如果你的直接上司經常關注你的長處、優勢、你做得好的地方,你會有什麽樣的感受?
這對我們來說,其實正是一種認可和鼓勵,更容易激發我們的專注度,更熱情地投入工作。
3. 發揮優勢帶來的價值
彌補短闆可以防止失敗,發揮優勢才能通向成功。在這樣一個快節奏的時代,要想脫穎而出,一定要找到我們的優勢賽道。
因爲彌補短闆的投入一定是遠遠大于發揮優勢的投入,如果同樣的力度投入在發揮優勢上,成果一定更加顯著。
二、發掘自己的優勢
發現自己優勢,首先要先認識優勢到底是什麽。我覺得用八個字來形容優勢特别好,那就是人無我有,人有我優。别人沒有的我有,别人有的我比他更優秀,這就構成了我的不可替代性。
1. 優勢冰山模型
相信大家對冰山模型都不陌生了,而優勢冰山模型是什麽呢?就是用這座冰山表示顯性和隐性的優勢。
① 顯性優勢
顯性優勢是比較容易被識别和看到的優勢,比如說一個人掌握的知識、技能、資源等。
知識和技能統一成爲我們的專業能力。專業能力是一個人的立足之本,我們所有的優勢都是建立在專業能力之上,所以一個人的專業優勢相對來說會比較容易識别。
資源優勢是我們的人脈資源、平台、環境、公司等等,比如銷售、市場、媒體、傳媒等職業,如果擁有非常強的資源就會成爲最大的優勢。
另外,如果你自身的一些條件比較外顯,比如樣貌出衆,身材高挑,在一些看重形象的行業,也會特别有優勢。
② 隐性優勢
冰山下也有兩個非常重要的優勢,一個叫做才幹,一個叫做品質。
品質是一個人的思想品德方面,比如誠實、善良、勇敢等等。一個人的品行往往會決定這個人能走多遠,所以一個人的品質優勢也特别重要。
才幹的英文叫 talent,意思是才能、才華,是我們下意識的、反複出現、可以被高效利用的行爲模式。
比如現在常說社恐和社牛,這兩種沒有好壞對錯,它反映的都是我們在人際互動方面的才幹。有的工作需要社交能力特别強,适合社牛。有的工作需要能夠靜得下心的人來鑽研,就适合社恐。
2. 三大職場優勢
結合優勢冰山模型,我們總結了三大職場優勢。
① 專業優勢
大家可以試着梳理一下自己的專業知識和掌握的技能,看一看自己的能力在什麽程度。
② 資源優勢
資源是我們的平台和人脈資源,大家可以分一下哪些是組織的,哪些是個人的。
③ 才幹優勢
才幹是我們的熱愛,是内在驅動力所在。比如社牛的人出去社交,他就會如魚得水,如果讓他靜下心來鑽研一個東西,他可能非常難受。
3. 利用工具發掘優勢
① 從四條線索發現自己的天賦優勢
線索一:無限向往
大家可以回想一下你過往的經曆,哪些事情是讓你無限向往的?做完之後忍不住說:" 我什麽時候可以再做一次?"
比如,有一次我給一家企業做培訓,當我剛把這一條線索說完,台下立刻有個學員舉手說:" 老師,我特别喜歡跟人聊天,我能夠跟閨蜜聊一宿。" 她确實也很愛聊天,發言也很快。
線索二:一學就會
你一學就會的事情是什麽?哪些事情你很快能融會貫通?
有一次在優勢課上,一位學員說:" 老師,我特别擅長學語言,英語、法語看看劇就學會了。"
另一位學員說:" 老師,我恰好相反,我大學四級考得特别艱難,我考了好幾次,但我還是沒有通過。"
有的人語言能力強,他可能一學就會各種語言。但有的人恰好就相反,我們每個人一學就會的事情不一樣,大家可以想想自己一學就會的事情是什麽。
線索三:如魚得水
你幹什麽事情的時候,感覺特别喜歡,不會排斥?
線索四:勝人一籌
如果大家找到如魚得水的事情,勝人一籌就是理所當然的事情。
② 用 VRIN 模型識别核心競争力
我接觸到的一些學員會告訴我,他已經用了十幾種工具來測試自己的優勢了,還是搞不清楚哪一項才是自己的優勢。
因此,我們要學會識别核心優勢,我給大家推薦一個模型,叫 VRIN 模型,分别是Valuable(有價值的)、Rare(稀缺的)、Costly to lmitate(複制成本高的)、Non Substitutable(不可替代的)。
V = Valuable 有價值的
我有個學員很有意思,他很擅長設計 PPT。有一次他對我說:" 老師你需要做 PPT 嗎?我可以幫你美化。"
因爲我想看他做 PPT 的能力到底有多強,就給他丢了幾頁 PPT。當美化出來以後,我覺得确實還不錯,有一定的專業水平。
我就問他:這項能力,你的領導和同事們知道嗎?
沒想到他愣住了,他說:" 老師,他們不知道。" 我說:" 那你在工作當中用 PPT 嗎?" 他說我們比較少,因爲他做汽車的,偏機械。
大家發現了嗎?他的這項優勢在工作當中沒有讓大家知道,所以也沒有機會展現出來,因此,對于團隊來說就是沒有價值。
前面我們說想升職加薪,必須得創造更多額外價值。這位學員把這種優勢用在外邊了,沒有用在公司裏,那麽他想升職加薪是不可能的。所以大家要從衆多優勢裏找到對工作最有價值的。
R = Rare 稀缺的
稀缺優勢就是我們前面提到的 " 人無我有、人有我優 "。
近幾年,面對裁員,很多時候我們的不可替代性會沒有那麽強。當組織在進行優化的時候,它一般不會把所有人都裁掉,而留下來的人,一定是價值更高的人。
我們要學會從自己的優勢裏找到對工作最有價值的,對公司來說是稀缺的能力,因爲稀缺的能力往往是被公司需要的。
C = Costly to lmitate 複制成本高的
簡單來說,别人要想複制你這個優勢,他可能需要投入很多的時間、精力。
之前有一個學員在某公司做财務做到了 CFO(首席财務官)。他說:" 老師,我想轉型了。我是不是也可以做培訓師之類的?"
當我們仔細聊了之後,發現他本身的業務能力是特别強的。我說:" 如果你想做培訓師,你還得學表達、課程開發、培訓互動技巧等,你學習的成本是很高的。"
同時我也告訴他:" 你已經做到 CFO 了,你獲得了那麽多的證書,這是你過往二十年的積累。别人要想獲得你這樣高的成就,也得努力這麽多年。這個如此高的複制成本,就是你的核心競争力所在。
你對現在的工作比較滿意,也比較喜歡現在的工作,隻不過你可能在想自己還有沒有新的職業可能性。你可以先用好現有的,如果有業餘時間了再去學學培訓師。"
N = Non Substitutable 不可替代的
不可替代就是人無我有的,是遇到這個難題可能就得找誰。大家可以想想我們在團隊當中的不可替代性是什麽?也就是那些非你不可的工作。
總之,差異即長處,我們和他人不一樣的地方,正是彼此的優勢所在。
③ 借助外力挖掘冰山下不易察覺的優勢
面對冰山下不容易被識别的才幹和優勢,我們還可以怎麽辦?我們還可以借助外力,比如做蓋洛普優勢測評、找優勢教練做咨詢。
4. 與其費力補短,不如将優勢發揮到極緻
小金是我的一個學員,他做外貿銷售工作十年,業績一直名列前茅,但是不知道爲什麽,内心總是有一種排斥感和不滿足感,尤其他跟同事相處時,矛盾頻發,于是他變得越來越焦慮,對工作提不起興趣。
通過咨詢後,他理清了自己到底想要什麽。他還将優勢教練技術應用在和團隊的溝通上,通過有意識地發揮自己的優勢、發揮團隊成員優勢,在四個月後得到晉升。
小金究竟是怎麽做的?我在總結之後發現了三個關鍵。
關鍵一:有意識地發揮自己優勢,而不是總去補短
之前小金總覺得自己這不好、那不行,于是他去參加各種學習提升,但是問題依然存在,因爲他沒有從根源上解決問題。
在了解了優勢之後,他開始有意識地發揮自己的優勢。比如他在工作當中發揮統籌優勢後,驚喜地發現在利用各種資源找到最佳方案這件事情上,他能夠做得很好。
當他意識到原來有這些沒做過的事情可以做好時,他就會主動去做,結果也是不錯的。
關鍵二:學會與人相處
以前他總覺得自己是銷售,業績就是這樣打下來的,我把這一套模式教給你。如果你拿不到結果,就是你的問題。
後來學了優勢以後,他發現這個員工這方面的才幹不是那麽強,但是他在另一個領域能夠做得更好。當時,他們公司本來是要裁員的,但是剛好市場部在搞活動,他就把那個夥伴調過去。果然,這個員工展現出了他這方面的能力,結果也做得不錯,最後這個員工就沒有被裁。
關鍵三:學會知人善用
大部分人在公司做到一定高度的時候,往往會在人際關系上出現卡點。事實上,那些到高層的人,一定是在人際溝通方面非常厲害的人。如果你不了解這個人,你就不知道怎麽樣跟他相處,怎麽跟他溝通協作,達成共赢。
三、如何在工作中發揮優勢,脫穎而出?
1. 清楚自己優勢和核心競争力
前幾天有個小夥伴問我:" 老師,你看我要不要花個幾十萬讀個 EMBA?" 我就問他:" 你讀的目的是什麽?你讀完之後對你發揮優勢有作用嗎?" 這時,他就不清楚了。
我們大部分人不知道怎麽做選擇的時候,往往和不了解自己有關系。所以首先應該是了解自己,了解自己的優勢和核心競争力到底在哪裏。
2. 展示出自己優勢和價值
想要放大優勢,那就離不開展示。如果你不會去展示,那麽很遺憾,你的價值不會被看到。
要想脫穎而出,必須清楚自己優勢和核心競争力,然後在關鍵時刻展現出來。
如果你是一個比較内向的、不擅長表達的人,怎樣讓他人看到你的優點?
如果是職場人,就要學會寫報告。比如你可以主動定期地向你的領導做彙報,因爲彙報就是展示自己的優勢,展示自己的業績成果的過程。
大家在公司工作,其實就是公司雇傭我們來解決問題。因此,我們要轉化思路,帶着解決問題的方案去找上司。不管你解決的是哪類問題,你解決問題的能力裏就透露着你的優勢。
3. 找準優勢,精準努力
如果你能夠找到一個你喜愛的工作,你會覺得這一生沒有一天在工作。雖然每天都在工作,但是每天都是甜蜜的。
工作的甜蜜點其實是一個三葉草模型,由優勢、熱情和價值三個元素組成。
優勢指的是做這個工作能不能發揮你的優勢。如果能,那太棒了,你做起來一定會特别擅長。如果不能發揮你的優勢,那麽你做起來就會覺得好費勁,而且成就感還不大。
熱情指的是喜不喜歡做這件事,是不是發自内心想做這件事。唯有熱愛可抵歲月漫長,如果你不喜歡它,很有可能沒辦法長久地堅持下去。
價值一方面指的是對社會有沒有價值,有沒有市場需求,另一方面指的是對自己有沒有價值,包括薪資、福利、待遇等等。
如果你能找到滿足優勢、滿足熱情、滿足價值的那個點,你的整個狀态就會比較好。人的情緒狀态好了,就更容易把事做成。
四、優勢對我們個人的價值
優勢到底對我們來說意味着什麽呢?
1. 優勢意味着強大的資源
當我們陷入自我懷疑、迷茫、沒有動力、焦慮等負面情緒的時候,不妨問問自己:" 我能做好什麽?我已經做成了什麽?" 多看到自己好的那一面,然後複制它,在工作當中再創造這樣的一些高光時刻。
優勢就是優勢,我們要學會利用好它,而不是一直盯着短闆煩惱。放棄優勢就是放棄資源,就是浪費自己的天賦和才幹。
2. 優勢是一種杠杆
當我們找到自己優勢以後,要學會去撬動它,産生杠杆的效用。就像我當時轉型做培訓一樣,因爲我發現自己在溝通影響力方面是最強的,而做軟件研發的工作不能完全釋放我的潛能,所以我果斷轉型,并全力釋放自己的優勢,最後的成果也很快就顯現出來了。
3. 優勢是我們的成就所在
我覺得每個人都可以成爲一束光,在照亮自己的同時,溫暖和成就他人。我們的優勢就是這束光裏最閃耀的部分,它不僅是我們的核心競争力,還是最重要的資源、動力和杠杆。當我們充分展示出自己的優勢并讓更多人看到時,我們才會真正光芒四射。
非常期待大家遇見自己優勢,遇見他人的優勢,遇見更好的自己。
* 文章爲作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
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