移動互聯網的飛速發展,已經逐漸在改變大家的生活方式和工作流程了 ; 尤其是微信的使用,朋友與朋友之間的電話次數少了,工作上的交流用微信的次數越來越多 ; 曾經那些習慣了使用 QQ 的人,在工作中也在逐漸向微信靠攏 ; 雖然說微信辦公已經普及了,但是用微信彙報工作的人,仍然是不懂注意裡面的細節 ; 在當代職場中不懂彙報工作的人,不僅會失去很多機會,也會讓領導十分反感 ; 微信的使用,彙報工作确實比之前方便多了,但是也不代表使用微信就會被領導重用,懂得彙報技巧依然十分重要。
朋友林亮是一個性格特别内向的人,從讀大學開始他就習慣用 QQ 和大家交流,但是林亮的情商卻比較高,當面雖然交流得少,也會比較緊張,但是他卻懂得分場合說話 ; 進入職場打拼的林亮,在與同事們打交道時也是非常緊張,每次林亮都是通過微信和大家交流,向領導彙報工作也是用微信 ; 雖然林亮大大小小的事情,都在微信上發給領導,但是他每次都能讓領導看懂重點,漸漸的領導也習慣了林亮的彙報方式,可見微信彙報工作是需要一定技巧的 ; 下面小編就來為大家分享,微信彙報工作的四個原則,想要學習的朋友們,趕緊跟随小編一起來看看吧 !
一、微信彙報工作要突出重點
很多人在使用微信彙報工作時,都是直接給領導發送大量的文字,結果忙碌的領導根本沒有心思仔細看,而且領導也會認為下屬工作不認真 ; 發送大量的文字,跟當面啰啰嗦嗦沒完沒了是一樣的,隻會讓領導反感 ; 使用微信彙報工作,也應該講究簡單簡潔,隻要幾行文字突出重點,讓領導一眼就能看明白,領導才會重視你的彙報 ; 領導每天的時間是非常寶貴的,根本沒有多少時間跟下屬談心,更不會和下屬閑聊,領導關心的是工作質量和結果 ; 所以說,使用微信彙報工作要懂得突出重點。
二、盡量不要使用語音
領導正在忙碌的工作,可能對少量的文字看一眼,但是語音絕對不會有耐心聽 ; 要是去聽下屬發的語音,不僅會占用過長的時間,還會打亂自己原有的思緒 ; 習慣給領導發語音的人,根本沒有考慮領導是否方便,也沒有想好方案,要是磕磕絆絆地表達出來,那麼給領導的印象更不好 ; 使用語音彙報工作,确實是方便了自己,能給自己節省時間,但是麻煩的卻是領導 ; 要是領導錯過了重要事情的彙報,那麼承擔責任的隻能是下屬 ; 可能領導會選擇語音轉文字,但是也有很多不準确性 ; 所以說,向領導彙報工作盡量不要使用語音。
三、微信彙報工作要排版整齊
在微信上彙報工作,除了不能發一大串的文字外,即便是幾行字也不能亂發,隻有排版整齊,領導才會願意看 ; 一旦彙報工作太随意,像簡單的聊天一樣,發送多次文字彙報工作,要是次數多了,領導也是沒有耐心看的 ; 彙報工作最好是發一次,将重點整理清楚排好版,這樣可以方便領導閱讀和理解 ; 隻要大家在彙報工作時,能夠養成這種習慣,即方便了領導,也能夠提高彙報工作的效率,增加自己整理文字的能力 ; 所以說,大家在向領導彙報工作時,要将複雜的事情簡單彙報,排版簡潔最重要。
四、微信彙報工作要邏輯清晰
不管大家以什麼形式彙報工作,重點都是邏輯和思路,切忌想到什麼說什麼,否則随意聊天式的彙報工作,會給領導留下不好的印象 ; 大家在彙報之前,首先要了解清楚思路,整理的語句上要有邏輯,準備好再彙報也不遲 ; 想清楚工作的重點,彙報給領導後,可以方便領導理解 ; 領導也能知道輕重緩急的事情,将重要的事情安排在前面 ; 所以說,為了提高工作效率,在彙報工作時要有邏輯性。