你有收到過感謝信嗎?
這陣子,杭州蕭山金馬飯店已經收到了 15 封感謝信,大部分信裏都提到了一個人—— Sarah,也就是金馬飯店大堂副理鄧秋鳳。除了她,信裏還感謝了很多人,他們的身份是出租車司機、餐廳領班、志願者等。
金馬飯店收到的 15 封手寫感謝信和兩枚徽章等。潮新聞記者 徐婷 攝
杭州亞運會期間,蕭山金馬飯店主要負責沙特、伊朗、韓國等來賓的接待事宜。在這 15 封感謝信背後,有着許多溫馨的故事。
半個月前寫信的人,如今還是很感激
杭州亞運會期間,鄧秋鳳收到的第一封感謝信,來自韓國友人。
這封感謝信用韓語和英語寫成,提到了 "Sarah" 鄧秋鳳、出租車司機 "Du",信的末尾寫着 "thank you"。
韓國記者權哉佑寫的感謝信。潮新聞記者 徐婷 攝
在蕭山體育中心體育館,記者遇到了韓國記者權哉佑,并向其請教這封韓語感謝信的意思,他很驚訝:" 這是我寫的!"
權哉佑回憶起了那天的情形—— 9 月 22 日晚,他在辦理入住時,發現自己的錢包不見了,可能落在剛才的出租車上,裏面還有自己的證件," 心情很糟糕。"
正沮喪時,酒店工作人員幫他看了出租車發票上的車牌,聯系運管公司。由于當時司機已下班,公司沒有收到上交的失物,便讓權哉佑先行休息。次日一大早,出租車司機便打來電話:" 錢包找到了!"
拿到錢包後,鄧秋鳳(左)、權哉佑(中)和出租車司機合影。受訪者供圖
鄧秋鳳挂斷電話後第一時間就将這個好消息告訴了權哉佑。
拿到錢包之後,權哉佑特别激動,當面緻謝還覺得不夠,又在房間裏寫下了這封感謝信,親手交到了鄧秋鳳手上。
權哉佑也幫忙翻譯了另一封韓語感謝信。那位韓國朋友是第一次入住中國酒店,感覺酒店的設施很好、早餐美味、服務貼心,工作人員鄧秋鳳(Sarah)也很親切,他也想到處走走看看,享受在中國的美好時光。
權哉佑幫忙翻譯其餘韓語感謝信。潮新聞記者 徐婷 攝
常常報道别人,這次卻反過來被報道,權哉佑感覺也很新鮮。
過去半個月,權哉佑還是很感激那天酒店工作人員幫忙找到了錢包。他說,這次酒店工作人員的熱情與善意,也讓他更喜歡杭州這座城市。
他們的友誼載體,還有合照、徽章、開心果 ……
" 這封信是當時在大堂寫的 …… 這封上面還畫了個愛心 …… 這個是英語寫的,這個是阿拉伯語 ……" 說到這 15 封感謝信,鄧秋鳳能講上老半天。
鄧秋鳳和其餘工作人員收到的伊朗徽章。潮新聞記者 徐婷 攝
金馬飯店接待的第一位杭州亞運會外賓、伊朗的大學教授 Alireza 在 9 月 16 日入住,得知鄧秋鳳和他女兒的英文名都是 Sarah,這位伊朗朋友倍感親切。
Alireza 原本在酒店清真餐廳吃飯,有一天他突然想試試一樓自助餐的口味。考慮到伊朗飲食習慣特點,鄧秋鳳悉心爲他介紹了每一道菜品的原材料,Alireza 甚至在第一次吃到油條時表示很驚喜。于是有人提議合張影,記錄下 Alireza 在這裏的快樂時光。
Alireza 在這邊留下了很多禮物:給鄧秋鳳的一封感謝信、一枚伊朗徽章、一袋開心果 ……
他也帶走了珍貴的回憶——鄧秋鳳将他們倆的合照做成了相框,方便他帶回家,記住杭州的熱情,這讓他特别驚喜:" 謝謝你送來這麽漂亮和有價值的禮物!"
鄧秋鳳将她與 Alireza 的合影做成相框送給對方。受訪者供圖
連接 WiFi、提供物品、出行問路、陪同辦理業務 …… 鄧秋鳳和同事們事無巨細地爲來賓們提供服務。
有伊朗客人的褲子紐扣掉了,卻着急第二天要穿,他們主動幫忙縫扣子,5 分鍾後就将褲子歸還客人。伊朗朋友如釋重負,趕緊拿出家鄉特産無花果幹,邀請大家品嘗。
鄧秋鳳(右)爲客人送去縫好的褲子。受訪者供圖
有外國夫婦因來不及兌換人民币,無法搭乘出租車外出,他們陪同前往。客人主動提出合影留戀,他們說,中國人的熱情讓他們非常感動。
有愛好步行的客人想去商場給女兒買紀念品,得知對方不認路,亞運志願服務人員便陪着他一塊兒走去,并沿途介紹杭州的變化、中國的發展,回程還帶着客人感受杭州地鐵的舒适。
有一名伊朗外賓離開前,特地給鄧秋鳳送來一大袋伊朗零食,她開心地和同事們一起分享,顧客開心,是他們團隊的功勞。
伊朗外賓送來的零食。受訪者供圖
15 封感謝信的背後,
是 " 加班加點 " 的準備工作
陸陸續續有入住賓客送來感謝信,目前已有 15 封。
很多感謝信并非指向某一具體的事件,而是日常接觸中的點點滴滴。在這裏住了十多天,有些外賓已經熟門熟路,看到鄧秋鳳還會主動打招呼。
第一封感謝信讓鄧秋鳳很意外也很驚喜,漸漸地,感謝信越來越多,她内心更多是自豪:" 對我們來說,能接待亞運會客人是一件非常有意義的事情。"
鄧秋鳳拿着感謝信。潮新聞記者 徐婷 攝
15 封感謝信并非是唾手可得,背後也少不了他們提前做的功課。
從今年初被确定爲亞運會官方接待飯店開始,金馬飯店的全體人員就進入嚴陣以待的狀态。除了改善酒店硬件設施之外,也在禮儀、語言、技能等方面進行培訓。
對鄧秋鳳來說,這類大規模的外賓接待工作中,最磨時間的就是英語。她曾在 G20 峰會參與過外賓接待工作,當時還隻是西餐部領班。如今作爲大堂副理,需要溝通的工作量更大了。
偶爾休息日或者下班後,她都要拿着亞運英語、日常口語、各地習俗的相關資料,進行埋頭苦學,一學就是一兩個小時。
鄧秋鳳(中)陪同客人辦理業務。受訪者供圖
感謝信的消息傳出後,10 月 5 日,就有好幾家媒體來過,鄧秋鳳既激動又緊張,這是她第一次接受這麽多記者的采訪," 也是對我工作的肯定。"
這些感謝信也并不是服務的結束,而是激勵他們工作更加熱情。
接下來,感謝信準備怎麽收藏?他們表示,還沒來得及想這個問題,當下最要緊的還是先把客人都招待好。
當好東道主,喜迎八方客。
杭州亞運會期間,媒體村、官方接待飯店等媒體駐地結合自身特色,提供體驗非遺文化、品嘗杭州特色美食、組織生日會等暖心服務,共收到日本、韓國、菲律賓、印度尼西亞等記者近 300 封感謝信,也有不少注冊境外媒體記者通過朋友圈等社交媒體,發文感謝媒體村、官方接待飯店熱情周到的服務。