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導讀
很多研究生爲每周開組會、寫工作進展彙報而苦惱。
但日本大阪大學訪問學者 Pijar Religia 近日在 Science 網站發文表示,很慶幸讀博期間導師要求每周交工作進展彙報。
Religia 認爲,工作周報幫助其完善思維、提高效率,并且可以從導師那裏得到建設性的反饋,這些都成爲她獲得博士學位之路上的基石。
以下爲 Science 文章的譯文:
在讀博的最初幾個月裏,我每周都在努力完成一項任務:坐在電腦前爲我的導師寫一份最新的報告。
很多時候,我覺得自己陷入了困境。我不知道該寫些什麽,因爲我覺得我做的工作中值得分享的還不夠多。我的壓力急劇上升,我開始爲了報告而做實驗。
但在我的項目結束時,我才意識到周報不需要塞滿數據和成果。相反,它們可以作爲一種工具來完善我的思維,并且我可以從中獲得所需的反饋。
我很慶幸我的導師讓我交周報。
我從我的祖國印度尼西亞搬到了日本,在那裏我習慣了不同的研究和培訓文化。
攻讀碩士學位時,我的研究沒有那麽結構化,隻有當我有問題或遇到難題時,我才去找我的導師。這也帶來了一系列問題——比如,在我臨近畢業時,我還沒有完成我想完成的所有事情。
在日本,我竟然每周都要向我的導師彙報科研情況,而且他們沒有告訴我彙報什麽東西。
所以,當我提出我的研究問題和研究設計時,我僅僅簡短地彙報了任何我想到的新想法或實驗計劃。
但看到我的實驗室夥伴們所報告的進展,我很快感到了壓力,我意識到自己需要和他們交流一些更實質性的東西。這促使我更快地投入到實驗工作中。
我開始每周做實驗,通常是在每周發郵件前的兩三天瘋狂地把它們聯系在一起。實驗成功了,但我總覺得這是因爲幸運,遲早會因爲粗心大意被人發現。
在一次小組會議上,我的導師訓斥了一個實驗室成員,因爲他在一個設計有問題的實驗上浪費了時間、精力和金錢。我知道,我當時的大部分工作也都是如此。顯然,我需要改變一下了。
我意識到,在我花時間計劃項目時,早期的報告可以作爲一個框架——一個我可以建立和擴展的框架。
在那些郵件中,我并沒有過多地提及細節,因爲想法和計劃在我看來并不是什麽重大的成就。但在一次又一次的實驗中,我發現制定詳細的計劃的确是有價值的。
如果我再回到實驗設計階段,我不知道導師們會作何反應,但我認爲值得一試。接下來的幾周我都在看文獻,思考項目的大目标。
當我第一次寫郵件更新時,我很緊張,因爲我列出了讀過的所有論文和探索過的想法,但缺乏具體的數據。讓我感到寬慰的是,導師們沒有反對。
在一份報告中,我梳理了一些論文,希望可以找出一個實驗步驟的正确方法。在報告完成後,我的一位指導老師向另一位具有相關專業知識的教授尋求建議。這幫助我更快地對我的方法做出最終決定。
擴展性思維讓我更有成效,并且能讓我更深入的探索課題。我的研究變得更有效率,我遇到的死胡同也更少了。
我還意識到,在每周的更新中寫下詳細的想法和計劃,爲自己提供了一個表達這些想法和計劃的寶貴機會,這幫助我更自信地接觸我的導師,并進行更有成效的讨論。
随着時間的推移,我不再把更新周報看作是一種負擔,而是把它們看作是一種工具——逐步建立我的研究故事的章節,并在這個過程中從導師那裏獲得建設性的反饋。
在博士實驗室工作的最後一天中,我做了一件在最初 6 個月裏從來沒有想過的事:我感謝導師們要求每周彙報實驗進展的傳統。它幫助我收集了一些 " 小石頭 ",我最終用它們來建造通向我博士學位的台階。
參考資料:
https://www.science.org/content/article/my-ph-d-advisers-expected-weekly-progress-reports-i-m-glad-they-did