一覺醒來,工作的方式被徹底改變。
微軟把 AI 神器GPT-4 全面接入 Office,這下 ChatPPT、ChatWord、ChatExcel 一家整整齊齊。
CEO 納德拉在發布會上直接放話:今天,進入人機交互的新時代,重新發明生産力。
新功能名叫Microsoft 365 Copilot(副駕駛),與改變了程序員的代碼助手 GitHub Copilot 成爲一個系列,繼續改變更多人。
現在 AI 不光能自動做 PPT,而且能根據 Word 文檔的内容一鍵做出精美排版。
甚至連上台時對着每一頁 PPT 應該講什麽話,都給一起安排好了。
Copilot 還可以從 Excel 數據中直接生成戰略分析,直接當成新的一頁讓 AI 添加到 PPT 裏。
也難怪有網友看過發布會後感慨:直接打通了微軟生态。
還有網友表示,從沒想過一個 Office 發布會也能這麽 High。
也有人懷念起上一代 Office 小助手 " 大眼夾 ",于 1997 年推出,因并不能提供真正有用的建議還經常自己跳出來打擾用戶,一直被大家嫌棄,最終于 2007 年下線。
16 年過去,AI 驅動的 Copilot 又爲大家熟悉的這些辦公軟件帶來哪些改變?下面具體來看。
Office 全面卷飛
首先是 Word。
就像你讓 ChatGPT 幫你寫一個故事一樣,你可以直接給一句簡短的描述讓它幫你生成初稿。
強大的地方是,你可以直接輸入其它文件,指定 AI 根據其内容進行創作。
比如輸入 " 基于昨天 OneNote 中的筆記 ",它就可以幫你預覽出所有昨天生成的文件,選擇你要的那個,Copilot 就開始創作了。
可以看到,不但内容井井有條,甚至連格式都幫你排好了。
對于所有 Copilot 生成的内容,如果覺得還不錯,那就 "Keep(保留)"。
不夠滿意,也可以調整 AI 設置,或直接 "Try Again(再試一次)"。
有了這個初稿,你就可以省去一大筆時間,直接在上面進行潤色和再創作。
當然,你可以繼續讓 Copilot 幫你調整,比如讓文章内容更簡潔一些、重寫某個段落、甚至是修改文風,比如更随意或者更熱情、專業等。
接下來,Excel。
公式用得不熟練?隻需點擊右上角的圖标,把需求交給 Copilot 就可以了。
" 左邊的一大段數據都反映了哪些關鍵趨勢?" 話音剛落,Copilot 就道出了 1234。
将反映趨勢的數據用顔色标注出來也是一瞬間的事兒。
除此之外,你也可以作出某種假設讓它幫你預測,比如算算 " 增長率的變化将如何影響我的毛利率 "。
重點來了,它不僅文字回答,連相關數據模型也可以直接拉出來。
那叫一個絲滑啊~
PPT,當然也不會落下。
基于其他文件内容直接轉成精美 PPT,整個過程就在眨眼之間。
接下來可以用文字命令 Copilot 幫你修改:簡化内容、替換你不滿意的圖片(可以從 OneDrive 雲盤直接加載圖片、添加動畫等)。
還可以嘗試的命令有:将三個無序列表的内容重新排版成三列,每列配一張圖片。
微軟表示,大部分人原來其實都隻 " 手動 " 掌握了 PPT10% 的功能,有了它,你可以解鎖剩下的 90%!
Outlook 也是 " 重頭戲 "。
作爲公司的大忙人,你的收件箱總是塞滿了各種郵件?
Copilot 的 "Catch up" 功能可以幫你挑出最有信息量的那些,并總結出對應的要點,比如一封是某某下屬進行的财務業績彙報、一封是關于某業務銷售額下降的讨論等等。
那感覺,就跟請了一個幫你分門别類的秘書一樣——你就不用自己費心篩選,直接從這幾封開始批閱就行了。
光總結郵件主題和分類還沒完,它還能給你提供回複建議。内容的長短和風格同樣可以随你需求改變,真正解放雙手~
當然了,直接幫你起草郵件也是可以的,隻需在正文區域@Copilot,就能開始調用它。
下面是微軟官方給出的具體命令例子:
* 總結一下我上周外出時錯過的電子郵件,标記所有重要的項目。
* 起草一份感謝信,并詢問第二點和第三點的更多細節;縮短此草稿并使語氣專業。
* 邀請大家參加下周四中午關于新産品發布的午餐會,要提到有午餐。
有了 Copilot 加持的 Outlook 具體有多好使——是不是從中就可見一斑了?
看到這裏,量子位想起有網友調侃這次發布會的主題 "The future of work with AI":
根本不是 " 與 AI 一起工作的未來 ",而是 " 與 AI 一起競争的未來 "。
我們這是要被 AI 卷飛咯?
不隻個人辦公
Copilot 能力不僅限于傳統 Office 這幾個軟件,而是整個微軟辦公生态全部打通。
郵件、聯系人、在線會議、日曆、工作群聊……所有數據全部接入大語言模型,構成新的 Copilot 系統。
在線會議開到一半,AI 就能實時做出總結,甚至指出哪些問題還未解決,接下來需要繼續讨論的。
去開會了,群聊天記錄來不及看?AI 可以把所有你錯過的消息彙總成一份報告。
會議結束後,還能根據内容自動生成跟進郵件,把談好的事情書面确定下來。
最後,微軟還展示了另一個黑科技,用 Copliot 把重複的工作流程自動化。
如 " 一旦出現售後問題,就把對應的負責人拉進新的工作群 ",隻要對 AI 說這樣一句話,背後所有相關功能就都自動連接起來。
并且是每次出現相同的問題,都自動執行一次。
看到最後,有網友已經開始擔心 "AI 這麽好用,人自己的能力都要下降了 "。
當然,更直接的擔心是 " 初級崗位需求直接下降 30%"。
微軟則用這樣一張圖(不知道是不是 AI 生成的),總結了 AI 對未來工作的影響。
AI 可以承擔耗時且乏味的任務,讓人騰出時間處理更多有創造性的任務。
有了 AI,人的起點更高,可以把時間花在更重要的事上,并更容易到達 " 優秀 "。
微軟并不是唯一這麽做的科技巨頭,就在這幾天,谷歌也宣布将生成式 AI 集成到 Gmail 郵箱和 Google Docs 中。
谷歌新功能将在未來幾周開啓測試。
想用上微軟 Copilot 的話,還要等更久一些,微軟目前的說法是 " 未來幾個月 "。
One More Thing
還有一個好消息,微軟在發布會之前悄悄取消了新版必應的排隊限制,劃重點了:
用新賬号重新申請就免排隊立即可用,國内外均有大量用戶測試成功。
并且新版必應的對話次數限制也在此前有所增加,現在一輪對話限制從 5 條提升到 15 條,每天最高 150 條。
參考鏈接:
[ 1 ] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/03/16/introducing-microsoft-365-copilot-a-whole-new-way-to-work/
[ 2 ] https://www.microsoft.com/en-us/worklab/ai-a-whole-new-way-of-working
[ 3 ] https://blog.google/technology/ai/ai-developers-google-cloud-workspace/