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文/文馨
戈德·史密斯:"世界上每個決定,都是由‘有權力’的那個人來做的,不是‘最适合’、也不是‘最聰明’、更不是‘最有資格’的那個人;而那個‘有權力’的人,通常不是你。"
你不必喜歡或崇拜你的老闆,你也不必恨他。但你得管理他,好讓他爲組織成效、成果,以及你個人的成功,提供資源。——彼得·德魯克
常識
○少了老大的支持或資源,你不可能幹好工作。
○協助老大升遷,你也可以順利上移。
○爲一個有前途的老大工作是成功的捷徑。
了解目的:爲什麽要做這個工作?做給誰看的?想達到什麽效果?
檢視言行:主管表揚過什麽事兒?批評過什麽事兒?哪些事上曾親自指導過你?閑聊時是否曾無意表達過他的期望與标準?
分析現況:他最贊賞的人是誰?他對我手邊工作的要求是什麽?……
把答案記下來,尋找蛛絲馬迹。
打聽情報的方法:
做法1.探詢對工作的看法:"工作的目标是什麽?""工作中最重視什麽?"
做法2.探聽識人的标準:"您覺得剛來的新人怎麽樣?"(以新人爲例避免顧忌)
做法3.正面提問:"您覺得我還有哪些地方需要改進?"
你的上司會期望你:
(1)努力不懈地專注于達成業績目标,并及時、且負責任地完成項目或計劃。如果很遺憾地事情失敗了,你的上司會期望事先獲得某種預警信息。
(2)明白對上司很重要的某些數字或計劃。你是否能夠随口說出那些數字,并持續告知你的上司那些數字的走向?你應該做到這樣。此外,如果這些數字或方案偏離了軌道,你的上司會希望你及早去通報他出了問題,并給他提供幾個深思熟慮過的可行解決方案。
(3)掌握你的組織、顧客和基本客戶群的動向。你應該知道壓力點在哪裏,以及目前的應對情況。
(4)清楚了解公司在廣義上及長期的走向。對于公司應走的方向及其理由,你應該要有一些值得人重視的想法。
(5)了解你的下屬及下屬的下屬,知道他們的強項、弱點和潛力。他們的工作如何協助公司達到目标?他們的工作和組織的策略有何關聯?
(6)培養一批能幹的追随者,他們信任你,也彼此信任,讓你消息靈通,并覺得你一直在協助及指導他們,但不會妨礙他們。想想最近五個走進你辦公室的直接下屬。他們想要什麽?你與他們的關系如何?
(7)能夠發現即将出現的問題,并有效地及時分析、解決問題,無論是單獨地或與同事合作。
(8)能夠一貫地與他人良好合作。也就是說,有足夠的自信說出自己的想法,也有足夠的自信來傾聽、尊重别人的意見,并有可能把它們整合到自己的觀點中。
你可以用兩種方式來使用這個清單。
首先,也是最明顯的,就是要确保在你上司看來,你在這八個方面都符合他們的期望。
其次是想一想每個向你報告的人。這些是你期望他們做到的事情嗎?他們知不知道?你如何知道他們知道?你能确定嗎?
老闆是注重結果型還是講求細節型的?老闆喜歡直接當面彙報還是需要書面文字來彙報?老闆什麽時間心情會比較好,會比較耐心聽你彙報?老闆的工作節奏是怎樣的?老闆目前壓力任務有哪些?等等
"提醒和解圍"是你必須要做的。代替他完成不擅長的、無法照顧到的、甚至是不願意做的工作。
工作時不要表現出分身乏術的樣子,應該從容不迫。
别讓老大問出"那件事辦得怎麽樣了?"隻要讓老大說出這句話,就表示你老大獲得的資訊不充足。
○開始階段:不清楚的地方一定要問明白,并商讨資源與時限。
○執行階段:檢查項目,有偏差即時修正。
○總結報告前的确認階段:完成90%以上的工作之後,與老大進行最後溝通,先以草案進行最終檢讨,确定後才100%地完成報告。
○報告壞消息:應一并提出解決對策。
提案技巧:拿出98分的企劃案,讓主管補充2分,尊重主管的意向,提案才容易獲得主管協助。
别讓老闆懷疑你到底有沒有用腦子。
第一,告訴老闆時間就行,不用解釋如何制造手表;第二,給老闆選項,别問他該怎麽做;第三,把成功公式化:成功地完成一項任務,提煉出标準做法。
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