在平時的工作中，多數領導雖然喜歡溝通和交流，跟大家探讨一些工作中的困難，但是工作的進展和結果，領導更喜歡書面彙報 ; 書面彙報工作不僅僅是對領導的尊重，工作中的重點也不會忽視 ; 現實的職場中，很多基層的朋友，在彙報工作時也是喜歡随便交流溝通，對于寫彙報材料是最痛苦的事情，尤其是在遇到重大的項目時，相信很多人都會抱怨幾句 ; 身在職場的我們，要明白彙報工作是不能少的事情，但這也不代表大家可以随便應付，還是養成書面彙報工作的方式最好，這有利于自己未來的發展。
同事琳琳是年後才加入公司的，雖然她的個人能力不是很強，但是在上個月琳琳被提拔為了部門主管 ; 琳琳兩個月轉正，再六個月晉升，很多人都在以為琳琳使用了其他的競争手段 ; 通過了解發現，琳琳确實有自己的長處，在過去公司開會時，沒有人拿筆記本，沒有人主動提問題，都是在一起閑聊，領導也聽不到關于工作重點的内容，而且領導安排的事情，下屬們也都是憑着自己的感覺去做 ; 而琳琳開會時習慣拿着筆記本，彙報工作時以文字說明，經常能夠談到工作的重點，這是被領導喜歡的原因 ; 下面小編就來為大家分享，書面彙報工作需要做好的四點，想要了解的朋友們，趕緊跟随小編一起來看看吧 !
一、要明白書面彙報工作的特點
書面的字面意思就是用文字記錄信息，來表達自己想法的一種方式，書面彙報工作能夠清楚精準的彙報過程，以及在領導面前表達自己的思維邏輯，遠遠比口頭交流高效的多 ; 書面彙報工作的方式，看上去會顯得格外正式，如果遇到喜歡追求精準和邏輯的領導時，可以利用這種方式，快速的進入工作整體 ; 當領導對下屬的工作不是很清楚，或者聽的不耐煩時，要是利用書面的形式彙報工作，在書面的思維框架内，能夠重複重要的觀點，強化自己表達的主題，讓領導更輕松的了解。
二、書面彙報工作不是文學創作
有些人雖然明白書面彙報工作的重要性，但是大部分人都不明白裡面的技巧，當公司要求員工書面彙報工作時，有些不懂的人将彙報工作的稿子，直接寫成演講稿，要明白彙報工作不是寫作文，更不是文學創作 ; 首先大家要明白，書面彙報工作的目的是為了更加直觀的彙報工作 ; 工作中遇到的事項、進展、狀況、這是需要寫明的地方，沒必要高的措辭優雅，更不用寫成感情豐沛的高考作文，這不是工作的重點，領導想聽到的東西才是重要的 ; 隻要重點寫清楚工作的本質，以解決問題為目的，就能夠彙報好工作。
三、用簡短的字描述清楚重點工作
書面彙報工作的重點，是利用簡潔的文字和話語，将重點的事情描述清楚 ; 要明白領導根本就沒有過多的事情，去聽你的長篇大論，彙報工作不是大家展現文采的場所 ; 大家在書面彙報工作時，一定要注意篇幅問題，絕對不能出現湊字數的行為 ; 工作就是工作，這是性質問題，能夠簡短就簡短，将重要的事情彙報清楚是最重要的 ; 如果是需要重點提醒領導的地方，也要做特别說明，可以進行舉例說明，隻要在結尾再提醒一次領導，就能夠展現出自己彙報工作的能力。
四、注意書面彙報的細節
工作的成功不僅由細節決定，而彙報工作更要做好細節，這裡的細節并不是胡亂堆砌 ; 既然是書面的方式進行彙報，那麼資料就需要打印兩份，自己手持一份，另一份給領導 ; 那麼稿子上絕對不可以出現錯别字，以及不規範的間距，語病的句子更不能出現，畢竟這些細節領導會盯着查看 ; 要明白彙報工作是表現自己最好的途徑，要是敗在這幾個細節上，真的是得不償失，提前多讀即便用不了幾分鐘，多檢查幾遍就能夠避免這些失誤。
