上周,混沌創新領教金玮和錢韬兩位老師,針對開工啓動階段涉及的人員狀态調整、業務方向落地、内外部會議召開進行了直播對談,同學們反饋很有收獲。
人員狀态調整是第一步
團隊層面狀态調整,首先要團隊 leader 調整好自己的個人狀态調整,以身作則,領導者自身的狀态調動起來了,團隊的工作狀态才有可能好,因爲領導者的步伐就是團隊的步伐。其次,團隊人員狀态調整除了業務共識外,需要重視儀式感層面的團隊狀态調整,比如開工期的領導逐個部門拜年、紅包發放和日常的定期部門團建。
個人維度狀态調整,建議進行一定頻次的自我對話,梳理當下的個人狀态,明确每一階段的個人成長目标和工作績效目标,推薦大家使用給自己寫信的方式,鏈接本我和未來世界的自己,寫下對自己的期望。如果能有幸找到志同道合的夥伴進行對話則效果更佳,借鏡觀己,共同成長。
避免金三銀四人員流失,開工啓動階段的人員狀态調整要虛實結合。
高管需要召開一些理念層面的務虛會,使成員達成理念的共識,大家用同樣的工作理念和信念感工作才能同頻共進。
中層管理者和業務相關人員,則要注重實際落地方向的步調一緻,其實是對目标,對步驟,對結果是什麽,要達成共識。目标一緻可以讓團隊快速注入精氣神。
聚焦于業務的 " 一 "
一日之計在于晨,一年之計在于春,Q1 的啓動對于全年方向尤爲重要。
戰略是一個 3 年左右的長期目标,年度規劃實際上是戰略的步驟和實現方法,需要明确到每一個戰略步驟的經營目标。向内需要拆分年度的經營目标和重點事項,同時要保持向外視角,時刻關注外部環境和行業動态進行調整。
業務落地重在聚焦兩個字,要找到業務的一是什麽。
如果業務上隻做一件事情,如果所有員工隻去做一件事情。這個事情是什麽?這件事情必須上上下下達成共識,上下對齊,左右拉通。
資源有限,注意力有限,時間有限,所以聚焦尤其重要。業務的推進方向要聚焦,團隊的工作目标和績效目标也要圍繞這個方向進行設計,才能做到上下同欲、力出一孔,構建高執行力的團隊。
叠代反饋很重要。叠代除了要對目标進行回顧和糾偏,還要關注外部環境的變化進行調整。反饋動作需要擊穿,要關注反饋頻率,要讓所有的動作都有一個反饋,凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
開會是管理者的利器
很多團隊的協作,開會占用時間且不解決問題,如何管理好企業内的會議系統,如何召開一個有用的會議,也是很有學問的事情。
會議召開可以分成内部和外部兩個維度,各類會議有不同的功能和召開方式。
會議的本質是高效對話,要保證每一個人都有獨立思考的過程,能夠發表觀點且得到大家正向或者負向的呼應。會議的主要發起者提供充足的信息,參會人事先準備工作,才能做到有效會議,群智湧現。
最後要關注會議的閉環 ,會議之後的待辦項、進度追蹤和效果反饋,是否需要進行下一次會議。
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