The following article is from 柯洲創始人說 Author 柯洲
輪值主編 | 智勇 責編 &值班編輯 | 少将
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組織管理
筆記君說:
OKR 浪潮進入國内後,很多企業都争先學習。但依然有很多公司,嘴上用着 OKR,腦子裏還是想着 KPI。這讓很多員工苦不堪言。
甚至,有人戲稱 "kpi 是人把飛盤丢出去,狗去叼回來。okr 是狗自己把飛盤丢出去,自己叼回來。"
其本質上是管理層沒有想清楚目标管理,不具備 OKR 思維。
今天這篇文章,就來講講如何通過 OKR 做好目标管理。
一、定目标,找到你的北極星
爲什麽 OKR 是大家最關注的話題?
因爲實現一件事情的最短路徑是聚焦與重複。
成功需要一個人在一件事上投入足夠多的時間和資源,這就是聚焦。目标管理就是你要聚焦到一件重要的事情上。
如果一個人想要同時做好幾件事情或提升幾項能力,最後發現沒有有效的成果,能力也沒有得到提升,因爲人的精力始終是有限的。
所以,做目标管理,一定要找到你的 " 北極星 "," 北極星 " 能幫助你聚焦在正确的事情上面。
1. 迷茫時,請你擡頭看看北極星
今天有很多人很迷茫,有的高管也發現團隊成員正趨向于躺平,他們正在失去了工作的意義感。
人一旦失去了意義感,就意味着不管是内在的幸福感,還是外在的成就感都不存在了,仿佛變成了一個走在無邊曠野中的獨行者,不知道要去向哪裏。
走過夜路的人都會知道,這個時候能真正指引你的是天上那顆北極星。
今天,錯綜複雜的不确定的世界環境,仿佛是一個無邊的曠野,一路上坑坑窪窪,難以預料到明天會發生什麽,甚至放在銀行的錢也不再安全,這些事情不斷地沖擊着我們。
于是,很多人會開始變得消極,變得惶恐。
如果你有自己的 " 北極星 ",就會時刻提醒你,不管世界如何變化,不管風雲如何變幻,你始終有你的追求。
人生的幸福往往來自于三個部分:其一,身體的健康會帶來幸福;其二,心靈的成長會帶來幸福;其三,身外之物,如物質财富、金錢、地位等。
我們追求身體健康,追求心靈自由,還追求外部的成果。但随着社會的發展,我們也越來越重視幸福的第三部分,當物質财富、金錢、地位受損時,就會感覺很難過。
此時,我們可能需要重新校準自己的北極星。
2. 找到最有價值的目标
對于 " 北極星 " 目标的校準,我們要先回答一個問題:什麽樣的目标可以讓你激動、興奮?
因爲隻有讓人興奮的目标才會持續牽引着我們往前走。一個人如此,一群人更是如此。
如果共同目标一緻,這一群人才可能緊密合作,爲這一目标做出貢獻。
現在的市場環境充滿了不确定性,大家對它其實有清醒的認知,但可能還不适應。在未來的一定時間内,看似複蘇的市場,其實面臨了更多的挑戰。
這個時候,更要讓團隊有共同的目标。如果此時不再拉齊認知,大家有可能被各種聲音沖擊、影響,最後你的團隊成員,也包括你,甚至會放棄努力,士氣将慢慢地變得疲軟。
今年所有的老闆都在關注兩點:第一,如何賺錢;第二,如何省錢。
以前企業對一個項目成果的期待可以放到半年後,一年後,而現在很多企業 2 個月看不到成果的項目,很可能叫停了。
比如,做流量,能不能在一個月之内讓流量得到提升;做用戶體驗,能不能讓用戶因爲好體驗而進行轉介紹;做銷售,能不能在一兩個月看到業績的成果。
① 找到正向價值
所以,現在的目标必須要有取舍,多想想什麽事情值得做,什麽事情不要做。
佛陀釋迦摩尼出身于皇族,是一位王子,老皇帝希望他能參政議政,于是帶着他參加了一些君臣之間的會議。
父親發現他不愛說話,于是問他:你怎麽總是保持沉默呢?
釋迦摩尼回答:我在認真聽你們講,但我發現很多情況下,我還沒有找到最好的解決方案。
因爲你們所有人都隻考慮到了自己的利益,而忽略了民衆的困難。如果不回到民衆的問題,我們讨論再多的解決方案,都隻是在分利益,無非你多分一點,我少分一點的關系。
所以,釋迦摩尼在思考以什麽方式才能真正做到以民衆爲中心。
因此,目标管理最重要的一點也是要定下正确的目标,即客戶想要的價值。
價值也有可能是正向的,也可能是負向的,但牽引我們目标的一定是正向價值。
② 找到長期價值
我們要把業務放在确定性上的戰略。
一般電商公司的目标通常是收入、規模等指标,而抖音找到了一個新的指标 NPS 口碑(淨推薦值),抖音認爲隻有購物、服務、物流的每一個環節都讓客戶滿意,客戶才願意推薦别人來抖音買東西。
但口碑怎麽量化呢?
NPS 口碑的量化是可以通過數據調研得到,因爲它是一個滿意度的調研,但不僅是滿意度,還包括淨推薦值。
簡單來說,就是大家的滿意度都較高,但再問願不願向别人推薦時,願意推薦的人數減去不願意推薦的人數,這就是淨推薦值。
當願意推薦的人遠遠多于不願意推薦的人數時,企業的口碑就是正向的,反之,當願意推薦的人數與不願意推薦的人數持平或少于時,企業的口碑就是負向的。
這個概念聽起來有點虛,但抖音将這個概念的價值更深化了,不能爲了短期利益犧牲口碑,不能爲了營收犧牲口碑,不能爲了流量犧牲口碑。
所有的購物者都會在意物流時間,在意産品質量,在意購物過程,在意服務及不及時,問題解決及不及時,而這些都要求抖音要從供應鏈、招商等環節全部拉通,這才是抖音所堅持的長期價值。
企業決定做 A 業務,不做 B 業務,做 A 産品,不做 B 産品,背後都要把可衡量的價值做到位。當把這些價值做到位之後,所要求的日活、留存、收入等指标,自然會更好。
如果不把目标建立在更長的價值增長的基礎上,很難實現企業經營的質變。所以,要做目标管理,要學習 OKR 思維,第一就是要找到北極星指标。
二、用好 OKR,目标管理就好辦了
1. 目标管理的叠代變遷
從工業時代到電氣時代,到信息化時代,再到今天的數字化時代,每一個時代的目标管理背後都有其驅動力,但目标管理總是朝着正向價值的方向在發生變化。
在信息化時代,目标管理更多以事情爲中心,采用 KPI 績效管理,忽略了人的積極性、人的情緒價值。
但這種績效管理模式,對于知識工作者,變得越來越無效了。因爲,知識工作者不是做重複的工作,而是用知識挖掘機會和解決問題。
這種情況下,人的積極性、情緒價值就很重要,這會直接影響他的創造力。
在這種情況下,大家不再以結果爲導向,而是希望以有價值的目标爲導向。當然,KPI 也有目标,但這種目标是分工性的,不是協同的。
簡單來說,KPI 的目标拆解是直接拆分到個人,個人相加的總和就是企業的結果。
但現在的目标需要每個人做不同的貢獻,大家必須凝聚爲一個整體,才能最終達到目标。雖然這個過程中也會有分歧、矛盾,但這恰恰是管理者的新挑戰。
2.OKR 與 KPI 的區别
OKR 和 KPI 同爲績效管理工具,它們有相同之處,也有不同之處。
KPI 是自上而下的拆解,而 OKR 是員工可以參與讨論自己的目标,自己的關鍵成果,與公司達成一緻性。
OKR 經過兩個月或者一個季度就要看一看 "O" 定得是否合理,它是通過叠代完成的,保持了一定的彈性。而 KPI 則相對剛性一些。
在 OKR 中,充分發揮了員工的自驅力。在讨論目标的過程中就會發現,有些人對某些目标有着天然的追求、天然的熱愛。
比如有的人更願意和客戶打交道,能給客戶帶來好的體驗,在他 OKR 的目标,就會偏向于這方面的工作。
但 KPI 管理中,目标是派發下去的,他是被動接受的,總是存在着讨價還價。
OKR 營造了一個開放的環境,讓員工能有自己喜歡的目标。
這樣,他不止會努力完成指标,甚至超越指标。
同時,KPI 是爲其中一個目标的一部分而努力,OKR 是爲一個整體的目标而努力,這樣讓他們更有意義感。
3.OKR 的意義在于對價值的追求
OKR 目标管理有兩個重點;第一,目标有沒有價值,能不能讓人興奮;第二,目标的關鍵結果是什麽,怎麽衡量。
每個人都有自己的目标,可能背負着公司的目标,可能背負着個人的目标,也可能背負着個人生活的目标。
其實人與人的差别就是從目标開始的,有的人在學習的時候想考進北大,有的人在工作的時候希望做出一番事業,有的人在做出一番事業的時候希望幫助更多的人,目标的不同導緻了人的行爲不同。
如果你的目标都不能讓自己興奮,如果你的目标都不能讓别人覺得難以置信,我們就要對目标重新進行思考。
我當年創業做筆記俠的時候,有人問我做筆記俠的目标是什麽?
我說我的目标是做 " 中國新商業知識的維基百科 ",發動所有人來寫詞條、修改詞條,形成了人類的智慧結晶。
所以,我當時定下要做 " 中國新商業知識的維基百科 " 的目标,堅持到了現在。我學習了維基百科的去中心化,現在筆記俠有 5000 個筆記達人,可以随時響應内容。
夢想可能很難達成,但時間永遠在前行。假設你設定了一個瘋狂的、有野心的目标,即使最後沒有完成,至少也可以實現一些了不起的成就。
人生何處不謂難?但最讓人感動的是有理想的人。
人生安得不迷茫?但最讓人感動的是有個人還在爲自己的理想孜孜以求。
在茫茫人海中,看着所有面孔似乎都是千篇一律時,可能會發現一雙炯炯發光的眼睛,而它的主人也許還在落魄。
所以,即使在最難的時候,也要清醒地認識到你的精神、你對價值的追求一定不要降低。
OKR 的意義就在于此,能夠激勵組織的成員。很多企業老業務在下滑,新業務還沒有眉目。怎麽辦?
沒眉目的新業務,能不能讓老人去嘗試?還能賺錢的老業務,能不能讓新人來做?在這些過程中,想法設法找到志同道合者。
好目标有兩個要求:一是有正面的價值;二是要讓我們激動,它不僅僅是一組指标。
比如,幸福就是一個好目标,但實現幸福的方式又不一樣。
當我們沒錢的時候,有錢就會變得幸福;有錢之後希望身體健康,身體健康就是幸福;身體健康之後,又希望家庭和睦,家庭和睦就是幸福。
4.OKR,更強調合力
2020 年,筆記俠受疫情影響,團隊成員開始了遠程協作。但我們看不到大家在做什麽,是在睡覺?還是在打遊戲?有沒有和客戶在一起?任務推進如何?
結果發現根本不知道,任務也很難協同。
所以,當時就引進了 OKR 管理。我們把 OKR 正式寫到了飛書的工具上,但用了半年,發現沒有效果。
到了 2020 年下半年,又引入了華爲的一套績效管理方式,并接受了咨詢和輔導。
受當時疫情影響,無法對所有人都進行培訓,但對所有的高管都進行了培訓,各個部門負責人再根據高管的目标進行拆解,每個部門員工又按管理者的目标進行拆解,最終形成了一套自己的績效管理方式。
這一套績效管理方式進行了兩年,後來發現也有一些問題。我們拆出來很多重要指标,比如收入、客戶數、複購率等,但你會發現實現了這些指标,難道每個業務就更合力了嗎?部門間就更合力了嗎?
我們又開始思考我們真正的大目标是什麽,它跟我們的緊密相關性在哪裏?通過反思發現,公司有兩三條業務線,每個員工更關心自己業務的事情。
我發現這些指标偏于固定、僵化,當指标僵化的時候很難去做調整。
如果兩三個月調整一次指标,是不是打破了原來的規則?
如果到最後一個季度再來調整,我們要改變的是什麽?
有沒有一套允許兩三個月靈活調整、叠代的績效管理方式?
于是,2023 年我們重新用回了 OKR。在 2022 年第四季度,我們确定了大目标,但直到今年的 3 月,才真正完成了所有的産品模型、組織架構以及績效指标的打通。
筆記俠現在的大目标是什麽?
合力經營客戶,務實增效。
首先,産品線開始打通,産品上要合力。
其次,前中後端的團隊要合力經營客戶,把流量邏輯改成了用戶邏輯。務實增效,是可以用經營成果來檢驗的。
北極星,不應是懸挂在空中的遙不可及的目标,而是可以落到關鍵結果的定義上。我們找到了這個目标,因此有了産品的設計,因此有了架構的調整,因此有了績效的調整。
通過 OKR 管理,我們一邊規劃,一邊執行,一邊調整。近段時間以來,我深刻感受到我們在 " 合力經營客戶 " 這項目标的認知和行動開始變得紮實。
5.OKR,超越指标
有一家設備制造公司老闆爲了定出更遠大的銷售目标,帶着團隊上培訓課,又是組織内部的各種學習,最終讓銷售副總定了 5 個億的目标,并讓銷售副總自己立下 " 完不成,就離職 " 的承諾,這其實是一種恥辱性的激勵方式。
經過一年奮戰,好不容易完成了 5 個億目标。到了第二年底,老闆對銷售副總說,咱們明年定一個 10 億的目标。
在銷售副總看來,老闆和他隻有指标的溝通,而且是翻倍的指标,這完全是拍腦袋定目标,讓我如何去跟團隊溝通。
而在老闆看來,定下更大的目标,意味着市場更大了,競争力也更強了。
後來有一天,銷售副總主動找到老闆,他在外面學習的時候覺得 OKR 工具不錯,是一個達成共識的好辦法。
結果在 OKR 共創的時候,他們發現公司的産品成熟,在 OKR 層面沒有體現業績,而是寫通過産品能獲得多少市場份額,要想獲得這樣的市場份額,客戶滿意度要達到多少才能讓客戶轉介紹。
最後核算下來,業績指标達到了 20 億,遠遠高于老闆的要求。
爲什麽銷售副總不敢接老闆 10 億的目标呢?因爲下面的反饋壓力特别大。而現在的 20 億,是團隊上下一起定的。
最終,這一年的銷售業績達到了 12 億,雖然沒有達到 20 億的指标,但也超過了最初 10 億的目标。
通過 OKR 共創共識,團隊主動性被激發了,大家成功地從完成老闆任務的思維變成了自己想要追求好的結果,大家變成上下同欲。
這是一個真實的案例,看似離我們很遠,讓大家不敢相信一個團隊共識後的力量。這是因爲你沒有經曆過團隊通過興奮地共創一個目标,最終拿到一個結果。
OKR 有重要的三個特征:
第一,目标要有價值;
第二,用價值衡量目标,而不是用指标衡量目标;
第三,目标,一定是集體的共創共識,共創也是一個團隊相互溝通的過程。
6.OKR 的落地,在于激發團隊自驅力
有了共創共識的目标,但執行不落地也沒有用。OKR 目标的産生,是自下而上的;但真正執行貫徹的時候,又是自上而下的。
所以,團隊成員不能隻是工具人,需要他們主動思考,主動出擊。這就要看成員的态度和意願。
态度是一種傾向,有正面态度也有負面态度。管理者隻靠命令強壓,員工不會有好态度,如果不是讓員工真正認識到應該怎樣,管理者也會非常累。
有一個企業創始人,在周五下午用自己的産品時發現有讓他非常不滿意的地方。他該怎麽辦呢?是把負責人叫過來問責,大家再開會讨論,用一周或者更長的時間去讨論解決嗎?
這位創始人沒有按常規的做法,他把對産品不好的點做了标記并打印出來,貼在了公司前台的公告闆上,寫着糟糕透了,然後就回家了。
接下來的事情發展有些神奇,但它是真實的。
第二周周一淩晨,公司的一位員工發信息給另外幾個人,他們雖然不是這個産品的直接責任人,但他們認同老闆在産品上的看法和想法。
他們對産品不良感受的地方進行了嚴謹地分析,共同提出了解決方案,并用解決方案去測試、記錄結果。
最後,這個解決方案爲公司帶來了新的突破,帶來了新的收入。
這樣的團隊才是敏捷組織,因爲他們内心有對公司的追求有着高度認同,主動自發地站出來解決問題,而不是完成任務的心态。
總結
OKR,不僅可以幫我們找到正确的、有價值的方向,還能夠通過共識,通過正确的拆解,正确的叠代,讓團隊開始将打勝仗成爲一個常态。
正向激勵越來越多,離目标也就越來越近。
總結一下,做好 OKR 要注意以下幾個點:
第一,目标一定要用價值來衡量,而且是正向的價值,去找到你的北極星。指标是數據維度,價值做好了,數據的結果就會呈現。
第二,目标要高于指标,各個部門才能合在一起,不會各自爲戰。
第三,要做好 OKR 的共創和共識,這是一個溝通的過程,也是一個對齊的過程。
第四,OKR 的拆解,"O" 不要超過四個,最好能統一爲一個。第一個 "KR" 要和目标的價值直接捆綁,它的實現,才能跟 "O" 更好地去響應。
第一個 "KR" 完成後,又能支撐第二個、第三個 "KR" 的實現,讓團隊努力先打好一個小勝仗,再一個接一個打好勝仗。
第五,一定要快速地叠代 OKR,通過小步快跑,快速反饋來形成團隊的氛圍。
第六,從 CEO 到中高層管理者,都要具備 OKR 的思維。
創始人一定要自己先理解 OKR,并在過程中帶出團隊的文化。在這個過程中,充分發揮 HR 團隊的作用,讓他們陪伴 CEO、管理者共同推進 OKR 思維的落地與執行。
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