降本增效似乎是一個持續又永久的話題。尤其在今年, 顯得格外的重要。
随着市場的收縮和競争的加劇,在更 " 卷 " 的行業環境下,如何真正有效的通過提升自身效率從而實現降本,是每個團隊都面臨的問題。
01 何謂降本?如何增效?
要回答這個問題,首先讓我我們看當下各類團隊每天都在經曆着什麼:
您是不是常常淹沒在裝滿了各個不同版本、各類文件的文件夾中?在經曆一番努力的尋找後,仍然找不到最新的文件來共享 ? 當您好不容易找到所需的資源後,往往還要打開不同的通訊軟件分别分享給内部同事和外部合作夥伴。
簡單的算一筆賬, 一個遊戲内角色大約需要 2 個月左右的制作時間,目前國内的平均制作價格在每天 1000 人民币, 那麼丢失一個文件的損失就在 4 萬人民币左右。您現在的公司可以做到每個文件的過程文件以及最終文件都能做到了妥善備份, 并且随時可以找到嗎?
設計行業往往伴随着大量的數字資産,不同類型的文件種類繁多, 一個 CG 3D 文檔動辄幾十甚至上百 GB,每個文件都需要下載到本地才能查看。在多辦公室遠程辦公的場景下,一個簡單的文件更名可能都需要花費幾小時下載到本地才能完成。
像 Dropbox、Google Drive、雲盤這樣的外部工具,上傳下載都需要大量的等待時間,對方上傳的文件過了一段時間下載鍊接失效、文件遭到删除等都是非常常見的問題。更糟糕的是,如果未能及時正确的備份文件,往往會給企業帶來巨大的經濟損失,實際發生的事例數不勝數……
這些看似常規的數字資産的搜索、分享、傳輸與備份,往往浪費了我們太多時間,消耗了我們太多的精力。
長此以往,降本增效從何談起?
是時候做出一些改變了。 02 欲先善其事,必先利其器
效率的提升,離不開先進工具的助力。
根據普華永道的調研,一款優秀的數字資産管理軟件可以幫助被調研團隊在一年的時間裡節省出一個月的生産時間,效率提升驚人。Share Creators 智能數字資産管理系統就是這樣一款軟件。
Share Creators 智能數字資産管理系統
無論企業、團隊或是個人,無論團隊是在遠程辦公還是在一起辦公,我們希望通過 Share Creators 這個強大的智能數字資源管理系統切實提升您和團隊的工作效率。
簡單理解,我們的産品就是 " 企業級的谷歌 ",能高效幫助您備份、搜索、複用、版本控制所有之前的曆史資源與文檔:
1.AI 智能搜索快速找到所需資源
Share Creators 擁有行業領先的 AI 識别功能,能智能解析資源文件,讓您輕松找到所有文件。即使我們忘記給文件起名字,也能通過 AI 識别,随時能找到對應的資源。
同時,強大的人工智能标簽配合自定義個人标簽庫 + 團隊标簽池功能,可大幅提升搜索準确率。
你以為這就完了嗎?Share Creators 還提供了多種搜索方式,用戶可以按顔色、名稱、标簽、文件類型、文件尺寸、橫豎構圖、上傳時間等其他屬性進行搜索。這些強大的搜索功能不僅限于圖片、PSD、視頻文件等内部文件,還包括 URL、Google Drive 等其他系統内的文件。
2. 支持百種資源格式在線高速預覽與即時反饋
Share Creators 全方位支持 100 多種資源格式快速在線實時預覽,目前所支持的格式包括 : 2D 圖片、3D FBX/OBJ、2D-SPINE 動畫、視頻、音頻、PPT、word 等上百種文件(未來還會支持 Maya 和 3dmax 在線查看),輕松實現高速秒級在線預覽。
同時,您還可以進行審閱回複、實時分享等諸多操作。在進行審閱回複時,直接停在 3D 模型或視頻的某一幀進行标注反饋就可以了,非常順手。
3. 便捷易用的分享 & 溝通:外包商管理的利器
數字資産的分享是日常工作中最為頻繁使用的功能之一。您可直接從 Share Creators 操作界面中選擇單個文件或者對整個文件夾内容進行分享,整個過程輕松便捷。
Share Creators 新增的訪客模式,充分滿足了外部合作夥伴的訪問需求,與外包商合作的進度管理、審核也變得更加得心應手。再也不用翻遍聊天記錄, 回溯原來的更新, 卻發現文件已經過期無法下載了。
同時,當您對外進行數字資産分享時,您可對分享内容設置隻讀和可編輯兩種分享權限,在滿足不同需求的同時,最大程度地保護了分享内容的安全。
在日常溝通方面,Share Creators 支持常用溝通工具的集成,像飛書、釘釘、企業微信、Slack 等溝通工具都可以通過 API 集成到 Share Creators 中。這樣就可以輕松導入整個公司的組織人員,如果人員離職了隻在通訊工具裡删除就可以,資産的訪問權限就自動關閉了,不用再兩邊管理用戶名單。
4. 從制作工具到遊戲引擎,上下遊全流程接入
Share Creators 可實現對 Photoshop、After Effect 等上遊制作工具的對接,對 Unity、Unreal 等遊戲引擎的對接,以及對 SVN、Perforce 代碼控制等下遊制作工具的對接(逐步上線中,已支持部分軟件對接)。
Share Creators 即将開放更多 API 接口,并實現對設計和遊戲行業常用軟件的深度集成,讓整個制作流程更方便快捷。
5. 一鍵資源輕松采集
Share Creators 強大的一鍵資源采集功能可以輕松幫助設計師解決資源采集的難題。
點擊批量采集,對網頁上所需采集的圖片進行勾選,輕松完成一鍵采集,所選圖片會自動存儲到 Share Creators 個人文件夾中,方便您日後使用。
Share Creators 同時擁有強大的頁面截圖和錄屏功能。您可以選擇對頁面中的某一特定區域、頁面的可視區域或者整個頁面進行一鍵輕松截圖。
6. 本地資源實時備份
Share Creators 可将本地資源實時同步到服務器中,同時支持權限管理,将資産無故丢失的風險降到最低;實時同步的文件也可以讓團隊成員輕松實現遠程或移動辦公。
在 Globee2022 信息技術世界大獎的評選中,Share Creators 智能數字資産管理系統成功拿下了 Globee Information Technology World Awards 的三項大獎,其中在年度數字資産管理軟件的獎項評選中,成功摘得含金量極高的金獎桂冠。
目前,全球很多遊戲開發商和工作室都在使用 Share Creators 來提升他們的數字資産管理效率。衆多實例表明,Share Creators 智能數字資産管理系統成為了幫助他們實現降本增效的利器。
對于不同大小的團隊, Share Creators 提供按使用人數的坐席版本;而對于大型企業,Share Creators 提供不限制使用人數的企業版本。
這是否就是你一直在尋找的提升工作效率的神器呢?快來免費體驗 Share Creators 智能數字資産管理系統吧!
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