編者按:
你把時間放在哪裡,最終的收獲就在哪裡。在職場中,拼的既是時間、精力的投入,也是方法和效率。許多人面臨的現狀是,投入非常多的時間和精力,每天從早忙到晚,最終卻收獲甚微。
作者:coolspider2015
美編:高婉珍
來源:簡書(ID:jianshuio)
1
優先要做的事隻有幾件
為什麼?
如果你優先要做的事情很多,那就意味着你根本就沒有優先要做的事。
你在多個任務、多個項目之間切換,沒有一個焦點。
就像光一樣,如果不能聚焦于一點,能量就無法累積。
因此你的時間、你的精力,被各項不同的任務分散、消解掉了。
怎麼做?
做任何事,都遵循一項基本的原則:事不過三,甚至是事不過一。
比如說你手頭的目标、項目以及代辦清單,都應該遵循此原則。
2
懂得什麼時候說不
你的時間、精力和資源都是有限的,當他人提出的要求并不合理,甚至是毫無意義時,你必須要拒絕。
否則那就是在浪費你有限的生命。
嚴重一點,這甚至損害你的生活質量和職業發展。
當他人提出不合理要求時,你可以回複:我稍後回複你。
這是我能夠想出的一個簡便有效的方式。
這樣你就給自己留出了時間,多想一些拒絕的理由,甚至使用郵件或短信回複,避免了當面拒絕的尴尬。
3
在行動之前反複思考
當事情錯綜複雜,并且時間非常有限時,你非常可能做出錯誤的決定。
面對重大的事件,你需要和有經驗的前輩請教、獲得更多有用的信息。
這有利于你做出更加恰當的決定。
面對決定,先深呼吸 3 秒,再思考 10 秒。
面對重要決定,先深呼吸 1 小時,再思考一天,甚至一個禮拜。
總之,在做決定和行動前,給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。
4
一次隻做一件事
我們的能力有限,當我們要進行的任務既重要、又複雜時,我們隻有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。
沒有别的任務,隻有這一個,就沒有事情可以讓你分心了。
讓我們隻保存工作空間中永遠隻有一件事吧。
簡單一點、單純一點。
5
聚焦于全景而不是細節
不識廬山真面目,隻因身在此山中。
當你關注一棵樹時,你看不到森林的全貌。
當你身處山腰時,你不知道哪山高哪山低,不知道整個山的脈絡。
你隻有聚焦全景,你才能抓住重點(擒賊先擒王),你才能看清項目間的邏輯和結構。
在開始一個項目前,坐下來,描繪一下大的藍圖,指出闡明那個關鍵之石,理清孰先孰後的邏輯關系。
這樣當你開始項目時,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。
然後按照邏輯關系,一件一件完成你規劃的事情就好了。
6
什麼時候委派任務
你的能力有限。
如果你想做大事、賺大錢,你就需要一個杠杆,放大你的付出。
這要根據你在公司中的位置而決定。
如果你是一個老闆,那麼你第一件要學會的就是如何使用你手下的人。
如果你是一個老手,那麼你就需要學會管理新手。
如果你想和他人合作,你需要熟知他們的長項,然後委派他們做那些他們擅長的事。
對于新手,你需要拿出時間和精力培養他們變成你想要的樣子。
7
留出反省和規劃的時間
這是完成事情和項目的關鍵流程,凡事都要先計劃,再執行,最後反省。
計劃是為了産生一個全景,明确關鍵事項和工作流程。
反省是為了反思:關鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優解、執行的好不好,以便于下次做得更好。
做所有的事情都按照這個流程來:
計劃、執行、反省。
尤其是對于重要和複雜的項目,更是要重複多次、堅決執行。
8
保持精力充沛
道理很直接了當,充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚。
這樣你就可以為 " 做任務 ",提供強勁的火力了。
我覺得生命三大支柱是關鍵:充足的睡眠、适當的運動以及合理的飲食,外加一項:成就和結果,有了成績你的動機才會更強。
9
待辦清單中少放幾件事
為什麼?怎麼做?
參見第一條。
10
關上門,減少分心刺激
分心刺激可以分散你的注意力,讓你離自己的目标越走越遠,讓你的焦點迷失。
你說它讨厭不讨厭。
劃分一個清晰的分界線,隔離分心刺激。
這個過程最好可以自動化完成,達到小付出大回報。
比如:關上門不讓别人打擾;
比如:去圖書館減少幹擾。
11
留出時間做最重要的事情
如果你沒有時間做最重要的事情,那就意味着你沒有時間成功。
因為成功的含義就是:把最重要的事情做完,做好。
找出那件對你來說最重要事情,記住,隻有一件。
把門關起來,悶頭苦幹吧。
12
有一個清晰的目标和實現策略
沒有清晰的目标,你所做的事情就是支離破碎的。
你就不能把你所有的能力,集中于一點走向成功。
沒有策略意味着你做的事情,都是沿着錯誤方向的。你在浪費自己的時間。
不要忙着行動,行動之前,坐下來想個大概(70%):我的目标是什麼,我實現目标的路徑和策略是什麼?
這樣采取的行動才更有效率更有針對性。
13
衡量你産出的質量
如果你有很多的産出,你的努力才有意義。
如果所有的時間都留給了過程,那是毫無意義的。
先别太在乎産出的質量,首先保證産出的數量吧。
當你産出的數量到一定程度時,這時就要開始關注你産出的質量了。
14
讓行動為你說話
行動和結果是成功唯一的标準。
别說那麼多,哪裡有那麼多借口。
現在就開始行動吧。
15
結果導向而不是過程導向
有結果你才算成功,有結果你才有好的生活,有結果你才能過得幸福。
為可達到、有影響力的結果,設定清晰、可達到的目标和實現路徑。
所以,高效能人士的生活是這樣的:
項目開始前:反複思考,聚焦于全景,設定結果導向、清晰的目标和實現策略。
項目執行中:優先執行最重要的事,并且每次隻做一件。做的過程保持精力充沛,減少幹擾和分心,能夠委派就委派。
項目完成後:進行反省,衡量和提高産出質量,為下次項目提供經驗和準備。
(本文完)
你的思維方式
決定了你人生的高度