11 月 22 日,飛書發布了大模型能力加持的新功能——「飛書智能夥伴」,相比市面上大多數類 Copilot 的産品而言,飛書選擇了完全不同的路徑。
爲了智能夥伴能夠成功「landing」,新版本飛書 7 做了很多準備,用飛書 CEO 謝欣的話說,「打好了基礎」,讓 AI 能夠接觸到更多的用戶行爲和數據——在用戶授權的前提下。
針對産品本身,飛書是如何思考的?
在 AGI 初見曙光的時候,面對 AI 帶來的生産力和協作範式的升級,企業組織應該怎樣做好準備?
參與組織裏的每一個人,未來與 AI 智能體的關系會是怎樣的?
我們跟謝欣聊了聊,他對這些問題的思考。
以下是極客公園創始人 & 總裁張鵬與飛書 CEO 謝欣的對話,經 Founder Park 編輯整理。
01
最初沒有規劃的功能
張鵬:飛書剛發布了一系列智能原生的應用,我先問你一個問題,你印象比較深的功能有哪些?
謝欣:我想一下我自己用的(經驗)。首先,每次開完會,生成智能會議紀要。熟悉飛書的朋友可能知道,飛書會議可以錄制,形成妙計,妙計就是把大家每一句話都原封不動展示出來,好處是很全,壞處就是太全了,看起來很辛苦。
所以首先我們在妙計裏形成一個摘要,這是第一步。很多産品可能到這一步就結束了,但我們覺得還不夠。
還有一個産品,飛書文檔。很多人手工寫會議紀要,會直接去文檔寫,所以我們開完會後,可以進入飛書文檔自動生成會議紀要,這個紀要是長度适中、不長不滿的内容,還會根據會議内容生成一些可能需要的待辦,可以轉成真正的待辦。往下還有分段落的紀要,第一段、第二段會議進行了什麽,再往下就是完整的妙計。
所以妙計現在是飛書完整的會議紀要的一部分内容。
張鵬:它是底座,在它上面有更加精準的、更跟你相關的,更節約你時間的内容。
謝欣:對。它比較好的一點,利用了飛書文檔這個産品。有時候,不管 AI 生成得如何,人總會覺得,「不太滿意,我想修改一下」,現在它就是一個飛書文檔,你可以随便改,添加一段文字,手工加個 to-do,删減一個,都可以。
它就是一個文檔,大家可以協同、編輯、評論,所有功能都集成到一起,這是第一個我印象很深的用得蠻多的功能。
張鵬:對,你應該要參加很多會議,或者很多會議内容需要被知曉。還有什麽(功能)?
謝欣:還有一個小功能,我們是做的過程中發現的,其實(最初)沒有規劃這個産品功能。
一個群,如果有很多消息沒看,會生成一個群未讀消息的摘要,這是大家能夠想到的功能,但我們在這之外延伸了兩個功能。
不止一個群有未讀消息的時候,可以在早上,收到所有未讀消息的合集。這個工作方式以前是沒有的,以往要進入一個群再處理,現在我可以看到(所有未讀消息)的總結。
此外還有一個相呼應的功能,每日工作總結。它把各個群消息彙總到一起,(生成)一個長度适中的(内容),累計一天,完成了哪些事情,哪些需要生成待辦。它可以跨群去總結,我自己感覺這個是非常實用的。
它産生了一個新的(處理)方式,以往 IM 解構的産品,都需要先進入一個群再做事,再進入另一個群。現在你可以直接看到一個完整的東西,每日工作總結,不就是一個簡版的日報嗎?相當于每天自動就有一個日報,也能滿足一些公司要寫日報的要求,把它作爲基礎再調整。
02
爲什麽是「夥伴」?
張鵬:飛書本來大家很欣賞的,因爲它促成了組織裏信息的流動,溝通很容易「艾特」,不會錯過協同的東西。但你現在說的這個進階(功能),實際上是信息化之後的智能化。
一個個體,在組織裏,工作流的信息化,是第一步。現在你們要把它智能化。
這個感覺很有意思,你們今年提到了一個非常重要的概念,「智能夥伴」。現在大家都流行叫 Copilot,爲什麽你們叫智能夥伴?「夥伴」這個視角該怎麽理解?
謝欣:我們的确花了很多精力去思考。今年四月,微軟發布 Copilot,大家都開始關注,我們就在想,爲什麽微軟叫它 Copilot?這個詞的含義是什麽?我們也在學習,看别的公司各種做法,AI 産品怎麽做,形态是什麽?
當時我們有一個很基礎的問題,整個産品,最主要的形态應該是什麽?
不同産品做法的确不一樣,主流最常見的,是原來的主産品,右邊加個小框,可以點出來對話。微軟的 Copilot,很多産品的基本形态都是這樣。然後我們思考,這個形态還是挺有價值的,但它是不是就是最根本、最應該出現的一個形态?(Copilot)這個形态像一個功能。比如 Excel 功能特别多,就(呼出 Copilot)讓它幫忙,是一個加強的功能。
後來我們看了很多,也學習了很多大模型本身的技術,就總覺得有點不對。大模型和以往的技術浪潮相比,有一點不太一樣,以往比如手機、移動互聯網,它是個手機,大家一看就懂。但這次是人工智能,核心,它是智能。什麽擁有智能?人有智能。所以(好的 AI 産品)不應該太像工具,更應該像一個「人」。很多 AI 産品、功能,都是一個浮窗,一個功能模塊。(像)人的話很不一樣,它得是 ID,是「一個人」。
其次,這個「人」是誰?
大家第一反應都是助手,assistant。現階段大模型的能力,的确像個助手,有用,但不是特别有用。我們實際使用時,也會發現自己的功能,有時候也不穩定,因爲大模型的能力大家也都知道,現狀的确是這樣。但我們預期以後一定會慢慢變強,技術在逐漸漲潮的過程中,移動互聯網十年,大模型今年可能算是元年,像 iPhone 一代,它的能力是有限的。
但是,iPhone 一代到 iPhone 15,基本形态都沒有發生太大的變化。
張鵬:理論上,在第一瞬間,至少演進的大目标應該是一樣的。
謝欣:對,我們在想,如果它(AI)以後越來越強了,它還會是個「助理」嗎?
「助理」這個定義可能不夠好。你想,你招了一個特别強的「助理」,它的能力、邊界都被「助理」限制。所以我們覺得,他應該是你的「夥伴」。它現在可能是個「小夥伴」,但會慢慢變強,逐漸可以把任務完全委托給它。
我覺得這是一個可能長期而言,更适用的概念。不論是當前能力還不是那麽強,還是未來能力很強的情況,它都是能夠基本保持穩定的概念。
再比如,(「夥伴」)和功能有什麽區别?功能之間是孤立的,每個功能操作完之後,功能本身不會記得你操作過。比如在 Word 裏把字調成紅色,但是沒有「人」幫你記住(這些操作)。
但是一個夥伴,隻要功能夠強,它記住了你所有的操作,知道你編寫了這個文檔,你在這件事上工作過,它擁有「記憶」。随着它未來越來越強大,它會慢慢掌握你工作需要的東西,了解你的工作風格習慣,我們認爲它的潛力是非常巨大的。
所以,(在授權的前提下)AI 能夠知道你工作中所有事情,我們覺得,這個 AI 的基本形态,應該是個夥伴。
張鵬:這個思維蠻第一性的。今年很多人都說大模型讓我們看到了所謂的「AGI 的曙光」,通向未來十年,很多人都有共識,AI 一定會深刻改變所有的環境。但我們最沒共識的,是未來三年怎麽走,下一個産品要怎麽做。
你剛才說的啓發了我,AGI 本質上要通用,也要真正的智能,所以把它當成一堆 feature 功能可能不夠,它應該有一個智能的「身份」。你定義了兩個核心的問題,一個是要有記憶,第二個是它在你(用戶)身邊和你的關系。
謝欣:對,我再展開。對于這個「夥伴」,我們額外再強調一點,它是每個人自己的夥伴。我們看了很多市面上的産品,有些産品是公共的 bot、機器人,每個人用它都是一樣的。
我們認爲這個「夥伴」是每個人未來都會有的(獨特的),它會非常了解我在工作中的權限,它隻能擁有我的權限,沒辦法擁有别人的權限。
張鵬:所以它應該是「我的智能夥伴」,不是全公司通用的。
謝欣:是的,更準确地說,首先有一個個人的夥伴,此外我們還可以做一些公共的夥伴,承擔一些專業職責。
我們可以說遠一點,今天(AI)還沒有這麽厲害,稍微展望一點。一個組織結構,每個部門裏都是人,但未來,随着智能夥伴越來越強大,能力越來越多,組織結構可能會有一些變化。
一方面,它擅長很多我們不擅長的能力,比如财務是一個專業學科,所以有一個人專門負責财務,編程是專業的,有人專門負責編程,這兩者是沒有關系的。但從智能夥伴來說,它的能力可能不是這樣劃分的。
大家知道現在大模型的能力,比如,它非常擅長總結,但是我們現在的組織裏 ...
張鵬:從來不存在一個總結崗。
謝欣:對,從來不存在。所以可能以後的公司結構,會因爲模型擅長的東西而産生影響,發生變化。
03
大模型産品化的認知在改變
張鵬:上半年 Copilot 的概念已經深入人心,我很好奇,飛書在這件事上,爲什麽不早點做一個 Copilot?最終爲什麽沒有直接做 Copilot,而是比較第一性地創造了「智能夥伴」的産品定義,内部發生了什麽?
謝欣:說實話,整個過程中我們也在學習。(大模型)對我們也是一個新的技術,最開始感覺市場有點着急,大家趕快地推出了很多功能,但後來感覺很多東西好像都變了。比如說 OpenAI,最初産品的一些結構,後來都改了。
我們發現,大家(對大模型産品)的很多認知在變化,我們在過程中也在學習。最開始看到微軟推出 Copilot,我們當時琢磨,「這可能是最好的形态」。
張鵬:哈哈哈,也曾經這麽想過,客觀地講。
謝欣:(笑)對,畢竟微軟很「大牌」嘛,哈哈哈。
然後我們找各種能找到的資料,去看、去學習、找人去問。最終,我覺得這不是一個很好的形态,它還是一個功能化的東西,在每個已有産品邊上添加功能,這個功能可以讓已有産品用得很好,但我覺得這不是很理想的。還是要往未來看,三年、五年後的大模型能力,應該有一個怎樣的産品形态。
張鵬:那其實是一個工具裏的助手,但我們可能真正想要的是一個智能夥伴。
04
業務場景裏的 AI 功能
張鵬:聽說飛書内部日常工作中已經用了很多 AI 的能力了,我們都是剛看發布會,剛開始學習了解,能不能先給我們分享一下,智能夥伴對組織、個體和具體業務,有怎樣的作用?
謝欣:我先說一個小的場景,但是用的人很多。我們商業化團隊,去獲客,介紹飛書,針對客戶的具體情況,我們要準備相應的材料。比如一個電商客戶,我們要準備材料,哪個方向,有什麽特點,規模大小 ...... 需要準備很久的時間。
張鵬:每個客戶單獨準備一套。
謝欣:對。要針對性地準備,pitch 的成功率才高。但每次的企業都不一樣,上一次集的材料下一次不一定能起作用,所以這個工作量其實很煩。現在,有一個 AI 的功能,你隻要在群裏把需求說出來,比如,一個中等規模家具廠,他們有什麽特點,然後(AI)很快,一兩分鍾就把相關材料準備好,可以生成一個很長的文檔。
以往大家去打單,你要花很多時間準備,然後才去見面,去聊。現在你可以花更多的時間去見面,去聊,這才是更有價值的時間。
張鵬:AI 在這裏開始明确地起到作用,輔助你(員工)節約了時間。
謝欣:它是一個業務場景。現在很多 AI 功能,開箱即用的功能,每家都差不多。但我覺得,進入一家企業中,除了那部分開箱即用的功能,還應該有一些根據業務特點定制的,随着業務發展開發出的深度功能。我們的商業化團隊,他們的工作效率就提升了很多倍。
張鵬:因爲它精準地對齊了特定團隊在特定環節裏效率提升的需求。
謝欣:是的,非常精準。還有一些其他的,比如說,銷售總監要 review 下面銷售的拜訪記錄,查看他們下一次的安排等等,這些也都被自動化了。現在實際上有一個智能夥伴在 review 這些東西,督促你下一次的動作,詢問你進展如何。相當于你和你的上級,這個工作流程,變成了你和你的智能夥伴之間的工作流程,然後上級可以直接查看彙總情況。
張鵬:所以未來,我們組織内很多的「對齊」,是不需要在對齊的動作中完成的。我們本身把「對齊」當成一個動作,可能這就是最大的問題。
謝欣:我特别同意。人們花了很多時間彼此同步信息、對齊信息,尤其在工作中,爲了防止信息差,需要花很多時間跟别人講清楚。我認爲這件事,未來随着 AI 能力逐漸增強,智能夥伴就可以幫助你基本完成,隻要你授權給它,它負責信息拉齊。
我覺得現在的工作場景中人和人之間的溝通,一種僅僅爲了信息對齊互通,另一種,我們希望讨論碰撞出新的火花,未來這(第二)種應該成爲主流,對齊的東西就交給智能夥伴。
張鵬:這激發了我對智能夥伴未來最大的願望。比如我們倆有很多要對齊的東西,我們的兩個智能夥伴之間,以光速就可以迅速完成,我們則要聊一下,那真是花兩個小時的人生啊。
05
要看到可能性
張鵬:我很好奇,未來你身邊會有智能夥伴,再結合到各個業務體系,更垂直的領域,還有更多的功能。現在我們所說 agent,要自己運用工具,甚至自己去組織(其他 agent)。未來這些夥伴,會不會有更多的,比如工具的能力?
謝欣:會的,特别正确。拿飛書來說,今天之前,飛書也好,其他也好,都是爲人設計的。未來的協同能力,還要爲 AI 設計,爲 agents 設計,爲智能夥伴設計。
整個這套平台,不能隻考慮人的便利,還要考慮到智能夥伴,這樣它才能給你帶來更多的便利,讓它把逐漸強大的能力發揮出來。
這個是非常重要的,飛書本來解決的是人與人的協同,現在在考慮人和 AI 怎麽協同,未來可能要考慮 AI 與 AI 如何協同,智能體之間如何組隊等等。現在也許(大模型)能力還不太行,但我們要看到它具有這種可能性,才能在未來把它做出來。
張鵬:跟你聊有一個特别強烈的感覺。越是對未來感到興奮的時期,越要做最基礎的工作,這就是要做到 AI Ready。AI Ready 有不同的視角,我先說說,很多時候,你把一個好産品放到員工面前,大家不一定真的能用好,這其實是很大的浪費。
飛書應該也面對這樣的問題,「智能夥伴」這個全新的概念,怎麽才能讓每個個體接受這種全新的關系?大多數人也許并不會第一時間就能感受到,這個時候就特别考驗産品,你們怎麽解這個問題?
謝欣:一方面從産品層面上努力,但說實話,也不能隻通過産品,我們也做不到(笑)。
張鵬:這是真問題。
謝欣:沒錯,現在來說,AI Ready 這件事非常重要。
想讓 AI 發揮作用,首先得讓它能接觸到數據,第一,以飛書爲例,飛書本身的數據 AI 也能接觸,我擁有權限的數據,我的智能夥伴能夠接觸,這個概念在飛書智能夥伴上感覺很自然。
張鵬:所以飛書本身基于信息充分流動的思想和架構,是一個很好的基礎面。
謝欣:是的。然後飛書之外的系統,我們也讓它在飛書 7 裏打開,我們把别的系統的數據,對 AI 開放,這是第二。
第三,有些(數據)壓根沒有系統,我們有很多工具,可以幫助搭建系統,通過 AI 或者其他方式,把數據構造出來,讓智能夥伴能夠接觸到。
這一切就是幫助企業實現 AI Ready(的方式)。
06
爲 AI 設計的組織結構
張鵬:AGI 在下一個 10 年裏對整個社會、商業會産生巨大的影響,那今天任何一個組織,不可能脫離這個影響,所以至少要做到 AI Ready。
飛書最早是在工作流裏帶着對組織的一些思考,讓信息充分流動,我發現這個出發點好像又轉回來了。它必然要帶着對組織的未來形态的思考,去設置這個工具,才能讓工具一步步适配組織在下一個時代的需求。
我們是不是可以非常明确地預言,未來的組織不能隻是人的組織,必須是人和 AI 協同的組織?
謝欣:就是這樣。我們剛才談到,現在的組織,說的是人。公司的組成、公司組織結構,什麽矩陣式的組織結構?按部門劃分、 BU 制、職能制,談的都是是人。而且人是按照适合的角色分類,按學科分類。
未來的組織會很不一樣。因爲 AI 擅長的事情,假設認識縱向的,AI 擅長的是人的橫向拉伸。它擁有非常多的知識,但有些東西又不擅長。
所以我認爲,未來的組織結構是比較複雜綜合的結構,一家企業裏,可能會有很多 AI 智能體,它和人是一種複雜的配合關系。個體的智能夥伴、公共的智能夥伴,然後公司的老闆可能有一個從他的視角,非常強大的俯瞰公司各種信息的智能體。
人們的配合方式可能也會變。現在,我們都是一個人彙報給另一個人,未來可能一些人做的工作是彙報給一個 AI,我覺得這是有可能的。
張鵬:所以你看讓人興奮的不隻是産品、工具、工作流(在改變),組織管理,我們過去認爲都定性了,大師寫了很多年的東西,也要發生變化了,這是真的讓人覺得很興奮的點。
謝欣:我覺得會的。而且因爲 AI 有些事情非常擅長,那些事人就可以不做了。這樣的話,一個人在原本一個崗位上的一部分職責,就被 AI 幫忙拿掉了,所以說,有可能人的崗位職責也會重構。
這個到底會怎麽演化,現在還說不太清楚。
張鵬:(笑)現在我們都有人力資源部,以後可能還有一個 AI 資源部。
07
打基礎很重要
張鵬:飛書這次年底的發布會,你猜一猜大家用上産品後反饋會怎樣?
産品層面未來叠代的速率是怎樣的?是快速叠代,還是更加審慎一些?
謝欣:發布之後,大家的反饋,我其實不太敢裁。(笑)就像剛剛提到的,現在是 iPhone 一代剛發布的時候,但大家的預期其實已經在期待 iPhone 4 了。所以我不太敢确定大家的反饋。
但我想說的是,我們現在做了很多基礎的工作,包括飛書 7 的産品形态,這個「智能夥伴」的定義,它能夠發揮的作用,我們花了很大的精力去打這些基礎。在今天,它不一定馬上就能變得很厲害,很強大,但是因爲基礎比較牢,我覺得後面它應該是眼見着,多一個功能,變強大一些,再強大一些。我會眼看着它變強大。我覺得,現在的基礎非常重要。
張鵬:所以,會不會傳統意義的産品叠代的過程也會變化?它可能會像一個夥伴一樣,依托數據和模型能力,跟用戶一起成長?
謝欣:會有一些變化。一方面,我們在打造一些更好用的工具和方法,讓這個夥伴的技能提升得更快。另一方面,未來我們可能會有,一個用戶創建了某個專業能力的夥伴,更多人能夠去使用。
張鵬:所以也有可能,在飛書上,會存在這種「專業能力的 Store」?每個人創造的好的「夥伴」,可以通過飛書的平台分享給更多的人?
謝欣:沒錯。我們其實在飛書 7 上花了很多精力打造這個基礎,我們也是反複思考學習,看别人踩過的坑,花很多時間做基礎工作,我認爲後面,會有更好的成長。
08
未來的 CEO 更需要做成事的決心和意願
張鵬:我再問一個好奇的問題。謝欣你這些年,一直在針對組織、協同、工具這些,跟随着公司一起成長,你本人也有足夠的管理經驗,我很好奇,你會怎麽定義自己,作爲組織裏的 CEO,正在下一個時代,怎麽能夠成爲一個更優秀的老闆?CEO 未來要考慮的最重要的問題是什麽?
因爲你面對的,可能不隻是一個由人組成的組織,可能是一種我們現在很難想象的組織形式。
謝欣:這是一個蠻有意思的問題。我其實思考得不夠深,但有一些基礎的想法可以分享一下。
CEO,一般來說,都有着某些專業能力,一路爬升,專業技能作爲基礎。我覺得未來,其實不單純是 CEO,可能 CEO 在這一點上更加凸顯——因爲 AI 本身的通用能力、技能型的能力會越來越強,CEO 角色對于專業能力的要求會稍微弱一些。更重要的,是你對做成一件事情的決心、意願,你的認知判斷能力可能會更加重要。
AI 在專業知識和技能方面,會成長得比較快,它會幫你把這塊能力補充上。比如我們要接觸制造業的公司,AI 會有各種制造業的知識,它都懂,你問它就好了。
但是你要有非常強的決心,要組織一切資源,一定要把這件事做成。
張鵬:甚至,定義這件事究竟應該是什麽事,這是 AI 做不到的。
聽起來對年輕人更有利?以前做個 CEO 怎麽也得 35 歲以上?(笑)以後,(專業)能力的爬坡,AI 會幫你爬了,但你需要更多地去理解世界,思考你真正覺得值得解決的問題,定義好問題,然後有足夠的決心和意願去推進。
謝欣:提出問題這個能力,變得很重要。
09
員工應該跑赢老闆
張鵬:剛才我們說 CEO 要怎麽适應,本質上是通向組織會如何變化,AI 會成爲夥伴,人的價值到底該怎麽釋放。
這也涉及到職場,如果老闆都在用 AI,有了 AI 夥伴,員工該怎麽辦?
謝欣:我覺得如果老闆用了 AI,那你要用一個更強的 AI,要跑赢老闆。
老闆一般時間不多,你有更多的時間學習更多 AI 相關的工具,去了解、掌握。你會超越他 / 她。
張鵬:哈哈哈,有道理,你說的這個視角,解鎖了大家更多往前探索的可能性。
10
不要讓 AI 刷存在感
張鵬:聽說你今年也全球各地跑,學習 AI 相關的東西,有什麽可以跟我們分享的?
謝欣:先說一個好玩的,我看到很多人用 AI 的一個場景,很搞笑的,用戶用 AI,寫郵件,寫一句 Prompt,讓 AI 擴寫完整,發出去。然後收件的人,把它 summary 出來,再簡化回來,就,兩個 AI 不知道在忙什麽事情。(笑)
我覺得就是,AI 的使用,要把它用在真正有效率的地方,而不是爲了讓 AI 刷存在感,好像是爲了用 AI 而用 AI。
張鵬:(笑)說白了,AI 不應該是一個形式,它應該直通真正的結果,應該真正解決問題。
謝欣:我們還聊了一些比較遠的、純技術,甚至有一點科幻的問題。我問了一個問題,現在大模型看起來很有智力,像一個隻會生物,但是它跟人有一個區别,人生下來,先有智力,然後學習知識,而大模型是先灌輸了足夠的數據,才擁有了智力。我就很好奇,爲什麽不一樣?
有個有意思的答案。感覺上數字的生命體和生物的生命體可能很像,但生物已經進化了很久,人可能是「GPT-1w」了,從最原始的單細胞草履蟲,沒有智力,(進化)過程中不斷地重新 train,每一代 train 一次,相當于把生活中的履曆,一定程度上 train 到了下一版本的大腦中,最後構成了現在(人類的智力)。
所以,我們看上去,生而擁有的智力,其實是前面無數代 pre-train 進去的,這一點跟大模型很像。
張鵬:其實換另一個視角,人類每天視覺、聽覺、觸覺,每天都在接觸世界接觸數據和信息,它也是一種學習。隻是未必是一種結構化的、文字化的東西,它可能本身也是多模态的,不斷在給我們輸入。人的成長過程中,這個數據量其實非常大。