行走職場,文山會海。不會開會發言,你還混什麽職場?
正如一句笑話所講:你大會不發言,小會不發言,你一定前列腺發炎。開會發言水平,體現出智商、情商、逆商的綜合能力。
開會發言,一定要牢記三點小規則,隻可意會不可言傳,打好保守、進攻、中庸、守拙的組合拳。
【一】 大意見私下提,小意見帶建議。
領導最讨厭那種愛提意見不給建議的員工。有位企業家講過一個案例:單位員工意見很多,領導說,提意見的舉手,百分之百的員工提了意見。領導又問,有解決方案的舉手,隻有百分之二十的員工提出了建議方案。領導又問,能解決所提意見的人舉手,結果無人再舉手。
領導開會讓大家提意見,記住大意見私下提、小意見會上提的規則,切記提完意見,要緊跟提 1 至 3 個解決方案,建議方案要中肯,能落地執行,不要泛泛而談,講大道理。
作爲領導,站位高,俯瞰下屬,心裏清楚問題在哪裏,不希望隻聽員工提意見,更願意聽提方案措施。如果你說的有道理,領導有機會委托你解決問題,你的升職機會就來了。
【二】 不給領導上眼藥,不給自己挖深坑。
領導召集會議,往往是征求意見、部署任務。領導往往抛磚引玉,先甩出任務,看看下屬們的反應。
老江湖都善于觀望,聽聽别人的想法,看看領導的态度,再酌情表達自己的觀點。
有些愣頭青,爲了顯示自己能幹,順着領導的意圖往上爬。比如,領導安排十天完成任務,你偏說其實五天就可以了,以爲可以顯擺你的能耐。牢記,自己做不到的别吹牛,自己能做到的要留百分之三十的餘力,切忌自己給自己挖坑。
有一次,領導給第一小組部署任務,要求十天完成。小李心想,這點任務優化組合一下,五天就能完成。他是這樣想的,也是這樣說的,提出了優化五天的方案。
小李洋洋得意,不知道這是給領導上眼藥呢,貶低了第一組,順便貶低了領導的把握能力。領導反轉一招:小李,你這個想法很好,這個任務就交給你了,五天之後交貨。
事後,一組不配合,領導不傾斜,都等着看小李笑話。小李給自己挖坑自己跳,根本完不成任務,正好讓領導給修理了。
【三】 反對意見不明說,贊同意見拐彎說。
領導召集會議,明着是征求意見,實則是統一思想。領導不是傻子,在開會前早就定好了方案,開會的目的是讓大家接受并執行,而不是來開研讨會的。
有些員工沉不住氣,聽到領導的任務對自己不利,往往立即反對,急于扭轉局面。有些沉穩的老員工不急于表态,先等第一撥出頭鳥冒出來,把活力消耗了再說。領導開會,最讨厭的就是不懂規矩、挑戰權威的員工。
領導剛開口就被頂回來的員工,領導早晚要擺平你。第一撥反對的員工,基本都是炮灰。聰明老道的員工,明明有反對意見,但不直接反對,更不直接頂撞,而是避實就虛。不明說反對意見,先找裏面的贊同點,再牽出辦事的難點。
比如,領導要求十天完成,但你不明着反對,先贊同領導提出的三條措施,然後強調這三條措施之間的資源不足問題。
領導開頭打壓了第一撥出頭鳥,往往對後面的人就客氣了,要麽給你增加時限,要麽給你增加資源,反正你達到目的就行了。否則,領導發火,讓你十天就十天,交不了貨就走人,倒黴的一定是員工。