在職場打拼,少不了向領導彙報工作,可是有些人因為口才差,根本就不願意向領導彙報,甚至在見到領導時就害怕 ; 但是在職場混,與領導打交道是根本就不能避免的事情,為了自己的工作着想,每個年輕人至少都要掌握幾個彙報工作的技巧 ; 首先大家就要明白,彙報工作不是随便說說,更不是應付領導,需要大家認真去對待這件事情,将工作彙報好對于自己的發展來說才有利 ; 不管是大家是緊張,還是性格内向,都要重視起彙報工作的重要性,絕對不可以因為個人原因逃避彙報工作的事情。
大學同學曉琳性格特别内向,當時上學時老師都在開導曉琳,畢業時都在想曉琳如何才能适應職場,沒想到在同學聚餐上,發現曉琳混的并不差 ; 通過了解發現,曉琳遇到了一位好領導,當時曉琳剛剛畢業時,口才确實不好,但是曉琳做事特别的心細,領導看到了曉琳的發光點,在後來的工作中領導不要求曉琳口頭彙報,而是讓曉琳将工作總結整理成文檔,領導不懂的地方詢問曉琳,由于文檔是曉琳親自制作的,各項事情也很了解,面對領導的提問也是對答如流,後來因為曉琳出色的彙報工作,成為了領導離不開的下屬 ; 下面小編就來為大家分享,内向人員需要學會的四個彙報工作技巧,想要了解的朋友們,趕緊跟随小編一起來看看吧 !
一、梳理好自己的工作
性格内向的人,之所以不敢彙報工作,多數是對工作不了解,不知道在領導面前說啥 ; 确實這種人不懂的投機取巧,不懂的糊弄過去,但是彙報工作的事情又不能逃避過去 ; 大家在完成領導交代的任務後,可以主動梳理任務中的重點,整理重點的數據,然後拿給領導看,領導就能夠了解下屬的工作 ; 當大家梳理好工作中的重點後,即便遇到領導的突然提問,性格内向的朋友,也知道要回答的答案,出現磕巴的可能就會降低 ; 隻要内向人員做一次出色的彙報,就能夠讓領導刮目相看,甚至成為領導最信任的下屬。
二、重要的工作要提前整理
性格内向的人,即便有充足的準備,面對領導的提問,也有可能會出現腦子一片空白,尤其是客套話根本就不會說,要是用到複雜的句子,肯定是無法彙報好工作的,要是讓領導誤解,對于自己來說是不好的印象 ; 作為下屬,要是遇到了重要的工作,可以将重點整理成文檔,拿着筆記本在領導面前彙報,将工作中的因果關系表達清楚,性格再内向的人也能做到流暢的彙報工作 ; 不過大家在使用這種方法時,也要根據領導的需求來準備,提高領導的預判結果,領導會更有耐心的聽下去。
三、要學會先說結果
說話磕巴的人,一般表達的話都沒有邏輯,很難讓人聽懂要表達的意思,要是這種狀态去彙報工作,估計隻能是浪費領導的時間和精力 ; 為了給領導留個好印象,大家可以先說彙報工作的結果,然後在逐條進行解釋,這樣領導會有耐心聽你的彙報 ; 當領導知道了結果後,也會重點關注有用的信息 ; 要明白領導關心的隻是結果,過程肯定不關心,就算執行過程中的困難,領導也是想着幫大家第一時間解決 ; 所以說,内向人員在向領導彙報工作時,要學會先說結果。
四、要學會用數據來呈現工作結果
就算大家是口才好的員工,在領導面前順暢的彙報工作,領導也可能不會輕信,要是下屬不擅長溝通,那麼彙報工作的結果更差 ; 要想順利的彙報工作,可以拿着具體的數據給領導看 ; 要明白數據是最不會騙人的東西,隻要領導能夠看懂數據,下屬工作的業績指标,就能夠立馬清楚 ; 大家在整理工作數據時,除了各項數據指标外,還要有行業的數據,能夠呈現出自己工作的結果 ; 所以說,性格内向的朋友彙報工作時,可以多用一些實際數據來支撐。