相信大家都有過這樣的經曆,自己遇到的問題,及時的彙報給領導,本想着給領導留個認真工作的印象,卻總是被領導着急的催着彙報,表面上看似是下屬沒有彙報到重點,實則是領導沒有多餘的時間而已 ; 要明白領導每天的事情是特别多的,領導催着下屬快點彙報,領導是想着趕緊去做更重要的事情 ; 領導在忙着的時候,是不希望下屬打擾自己的 ; 向領導彙報重大的事情,可能領導不會生氣,但是雞毛蒜皮的小事就不要彙報了 ; 下面小編就來爲大家分享,向領導彙報工作要明白的五點,想要了解的朋友們,趕緊跟随小編一起來看看吧 !
一、彙報工作先确定領導有沒有時間
下屬進行彙報工作,這在職場中是不能避免的事情,即便是領導沒有時間,下屬也不能忽視彙報工作,需要彙報的事情還是需要讓領導知道 ; 下屬主動到領導面前彙報工作,領導卻說有時間再說,或者以其他理由拒絕,都說明領導此時在忙其他的事情,要明白領導是不會輕易拒絕下屬的,更不會給尊重自己的下屬甩臉色 ; 大家可以先向領導詢問忙不忙,再向領導彙報工作 ; 要是領導忙着了,可以進行約定彙報工作的時間,如果領導說現在彙報就行,此時下屬再彙報工作的細節也不晚。
二、彙報工作要先說結論
很多下屬在彙報工作時,沒有主次之分,彙報的時間過長,導緻領導沒有耐心繼續聽下去 ; 當領導當着下屬的面,要求長話短說,或者需要下屬趕緊彙報時,也說明下屬沒有彙報清楚重點,導緻領導無法獲取到有用的信息,甚至領導都不知道下屬在表達的意思 ; 雖然領導們不是急性子,但是也不希望下屬沒事找事,畢竟領導每天的安排都是很滿的 ; 作爲下屬,可以在彙報時先說結果,引起領導的興趣,然後再繼續彙報裏面的細節也不晚 ; 所以說,大家要牢記彙報工作,盡量要先說結果。
三、要爲領導提供詳細的信息
領導在給下屬安排任務時,除了是讓下屬執行解決問題的事情外,還有可能給下屬安排收集信息或者做調查的工作 ; 有些朋友在接到這種任務時,都是随便在網上搜搜,直接将結果彙報給領導 ; 要明白在網上直接搜索答案,領導自己就能完成,沒必要讓下屬代替自己去做 ; 當領導給下屬安排這種任務時,肯定是想了解得更加詳細,好在工作上做出正确的安排 ; 大家在向領導彙報工作時,要明白事情彙報得越詳細越好,領導得到的消息越多,心裏就會越踏實,甚至是對下屬刮目相看。
四、彙報工作要尊重事實
向領導彙報工作,下屬可以添加自己的看法和方案,但是也要尊重事實 ; 尤其是需要彙報的結果,不能誇張,也不能進行揣測,隻有将真實的結果彙報給領導,領導才能根據下屬的彙報,做出正确的調整 ; 如果下屬不尊重事實,總是利用自己的觀點,對身邊的人對号入座,這跟背後說壞話沒啥區别 ; 可能你的判斷是正确的,在領導面前證明了自己的眼光,但是領導是不會喜歡這種下屬的 ; 一旦下屬彙報工作時,借用了大量的揣測,要是被領導當成事情發生的事實可就不好了,容易出現巨大的損失。
五、做好被領導提問的準備
領導在聽取下屬的彙報時,并不隻是聽取彙報而已,領導肯定會有自己的想法,就會根據下屬的彙報進行提問 ; 彙報中出現的問題,肯定是下屬發現的,要是被領導一問三不知,領導就會懷疑事情的真實度,要是因此給領導留下不好的印象,領導是會改變對下屬看法的 ; 既然大家發現了存在的問題,那就要多想想出現的原因和解決方法,做好被領導提問的準備,下屬的表現自然能夠得到領導的認可 ; 隻要大家能夠養成這個習慣,輕輕松松提升自己在領導心中的評價。