近期後台收到越來越多關于" 裁員 "、" 找不到工作 "、" 賺錢難 "的留言,具體的我就不放出來了,怕大家焦慮。
今年就業環境确實難,比前幾年都差,那該怎麽辦?
我的答案是:越是形勢嚴峻,我們越要有的放矢,規劃好自己的時間和精力。就像落水的人一樣,胡亂撲騰反而更容易沉下去,可隻要掌握技巧你就能輕松上岸。
有位讀者曾問我這樣一個問題:
" 阿寶,每天工作很忙,回到家好累。但忙完之後卻收效甚微,老闆也不認可自己忙碌的結果,我該怎麽辦?"
這其實是職場上一個很普遍的現象,瞎努力。
表面 " 忙忙忙 ",實際上是在低效地處理重複的工作,久而久之就被這些繁雜的瑣事拖垮,變成一個随時可能被替代的 " 職場廢人 "。
這讓我想到,我的好友彩華。
01
彩華在廣州一家互聯網公司的市場部上班,每天分析數據、做方案、拜訪客戶 ......
每天幾乎忙得像個陀螺,加班加點是常有的事。
去年,她想要競聘一個主管的位置,其中最大的競争對手就是她同事。
爲了這個位置,彩華付出了非常多的努力。
當同事七點就下班的時候,彩華九點還在加班;
同事十點在群裏交付工作,彩華就定半夜三點的鬧鍾,起來發郵件給領導。
我經常能刷到他朋友圈,都是給自己鼓勵打氣的勵志雞湯。
爲了這次晉升,她再苦再累也都一直堅持着。
然而發生的一件小事,卻徹底改變了她的想法。
去年年底,她原本和幾個朋友約好了一起跨年。
這時候,彩華的上司突然在群裏發了任務:需要緊急趕出一份報告!
這麽好的表現機會!彩華幾乎沒有多思考,就立馬回複:" 收到 ",主動應承了下來。
她坐在工位上,一個個搜索産品,關掉廣告彈窗,複制銷售額、定價、行業詳情等,再把成百上千行淩亂的數據,挨個複制到新的表格……
當全部搞定時,已經是十一點了。
但當彩華把報告發給領導後,領導憤怒的語音在群裏一條一條地蹦了出來:
怎麽隻有數據?結論呢?
這一大堆表格堆在一起,怎麽不幹脆再送我個放大鏡?
跟你說過多少遍了,報告要做到讓每個部門的人都能看懂、看透!
更讓她傻眼的是,同事也往群裏甩了份文件:
" 領導,我擔心彩華這邊出問題,也做了一份備用。不如您看看我這份吧 ~"
彩華點開一看,同事的報告精美得像一份藝術品,不僅收集了銷售額和競争力,還做出了漂亮的動态圖表!
精細到什麽程度?連對方的價格波動趨勢、線上市場拓展方向、地推渠道都分析得頭頭是道!
反觀自己的報告,簡陋的圖表,灰白的數據,刺眼得紮心。
彩華還沒緩過來,十二點的鍾聲已然敲響。
公司辦公室已經停了暖氣,彩華不禁感到迷茫,爲什麽已經很努力了,但是卻總感覺離自己的期望差那麽一步。
02
爲了了解清楚,彩華決定去打探了一下同事是怎麽做到的。
畢竟,向對手學習,是進步的開始,也是成熟的标志。
結果,同事告訴他,沒有其他花裏胡哨的工具,就是 Excel!!
舉幾個栗子 --
比如用Vlookup 函數,可以快速核對數據,并且在多個表格之間快速導入數據,簡單點幾下,就能讓多個表格自動更新數據,大大節省你的時間 ~
用 Excel 做動态數據看闆,形成多種可視化圖表,讓數據一目了然,更容易從數據中發現問題,找到業務突破口。
用 Excel 做出的數據透視表,一張表就能體現多個表、多個來源的信息,不僅簡單、方便,更能夠輕松展現你的高水平業務能力。
如果你是領導,看到這樣的圖表,是不是覺得這樣的員工很給力?
一來想問題周全,連老闆最關心什麽問題都清清楚楚。
二來思維很清晰,能把複雜的問題簡化成容易理解的圖表,抓住問題的重點和關鍵。
" 對于職場人來說,學會萬能的 excel,足夠搞定 80% 的問題!"
當你走上更高的舞台、遇到更棘手的難題,你會發現 Excel 隻是第一步,真正寶貴的是每一次打怪,你都在升級自己的能力和思維。
03
是不是覺得很不思議,Excel 這麽厲害?别不信!
随着大數據時代的到來,很多崗位也開始要求數據分析能力。
靠數據說話,重視數據分析,已經成爲很多人的共識。
當數據多而繁雜時,我們往往借助一個神奇的工具——Excel 來輔助完成。
要知道,Excel 具有強大的數據計算與分析功能,學會它,職場人能減少計算工作量,大大提升工作效率。
比如要能在 Excel 裏繪制相關柱狀圖,展現指标從變化前數值到變化後數值的因素分解過程。
比如面對不同來源真實性有待考證的數據,需要快速将多個數據導入同一個 Excel 大表,用" 條件格式 "看數據波動,發現異常數據。
比如要能在 Excel 表格裏,給重要圖表配色,突出重點信息,展示給顧客看。
如果你的 Excel 還停留在大學水平,那是時候學起來了。
很多人都瞧不起的 Excel,不僅是一個處理數據的工具,還是幫大家建立數據思維的利器!
除了工作,Excel 也可以滲透到方方面面:科研作圖,項目管理、工作規劃、演講彙報、時間管理、素材整合……
想必大家都意識到了 Excel 的重要性,卻走過很多冤枉路:
想自學:買了一堆厚厚的書,但不知從何學起
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