商業秘密作爲知識産權的重要組成部分,是重要的無形資産,亦是企業生命之所系,關乎核心競争力。随着全社會信息保護意識不斷增強,如何安全地處置商業秘密,成爲了企業新的課題。在蘇州,就有一家專門爲客戶銷毀秘密的單位,其涉密載體年銷毀量位居全省第一,每年有近萬噸的紙質載體及兩萬台電腦在此被銷毀。
△銷毀中心的待銷區
一小時粉碎壓縮一噸紙,銷毀的載體五花八門
4 月 18 日,現代快報記者來到了位于蘇州高新區的蘇州市社會信息載體銷毀服務獅山中心(以下簡稱銷毀中心),在中心總經理蔡钰童的陪同下,走進了全封閉化管理的标準銷毀車間。
△中心監控全覆蓋,訪客進入車間需存放手機
在紙質類信息載體銷毀車間現場,幾名工作人員正用刀具不斷拆解着一摞摞 A4 紙涉密文件,随後投入巨大的機器中進行粉碎。不一會,手指肚大小的碎片就從漏鬥狀的出口被送出,并通過傳送帶繼續運輸,最終被壓縮成了一個個 1.2*1.2*1.8 米的大方塊,将被送至下遊的紙料處理廠進行回收利用。
△粉碎後壓成紙塊的紙張
△在中心二樓可現場全程監銷
此時,本次銷毀接近尾聲,剛才在二樓全程監督的蘇州某質量檢測公司代表王靜(化名)下樓拿取銷毀憑證。王靜告訴記者,此次需要銷毀的涉密文件均爲檢測報告,管理期滿後就一直存放在公司,非常占地方。送到銷毀中心後,重達一噸的文件一小時不到就被全部妥善處置,她十分滿意。
" 像這樣的紙質文件,我們每天至少銷毀二十噸,七點半機器就要開始運作。" 蔡钰童介紹,應企業要求,這些報告按照低密級被銷毀。而在高密級的标注下,紙質載體可以被粉碎成不足一毫米寬的碎屑。
△待銷毀的硬盤設備
而在另一邊的光電磁介質類載體銷毀車間,爲防止數據被再次讀取利用,所有被送到這裏的電腦硬盤、手機芯片、光盤、U 盤等電子存儲設備在經過打孔、消磁後,被大卸八塊打成碎片,分類放置在周轉箱中。據悉,相比紙質碎片,銷毀後的電子産品廢料中的金屬更具價值,磁盤中大量的鋁可送往相關的提煉廠熔煉再利用,線路闆中的銅、銀、金等貴金屬回收價格不菲。
△工作人員拆解硬盤
△工作人員拆解顯示器
△拆除硬盤等存儲介質後準備發往下遊的主機
蔡钰童介紹,其實這裏銷毀的載體并非隻有現場看到的這些,常見的、需要實行安全銷毀的紙質載體,包括快遞單票據、合同賬本、建設圖紙、法律文書、食品外盒等,此外還有送檢完畢的汽車零部件、藥用鋁箔、服裝樣品及實驗用玻璃器皿這些一般人想不到的物品,這些他們也會另外設法處理。" 狹義上的保護商業機密意在防止信息情報外洩,實際上還需要防止競争對手竊取核心數據及成分配方,或者防止别有用心之人套用包裝制售仿冒産品破壞企業聲譽。"
現代快報記者了解到,銷毀中心總占地面積 15 畝,其中兩個車間面積共 3000 平米,如果整個中心飽和運轉,具備年銷毀 2 萬噸紙質類信息載體和 20 萬台光電磁介質類載體的能力。" 我們的主營業務爲商業秘密信息載體的銷毀服務和再生利用,每年處理近萬噸紙質載體及兩萬台電腦。目前銷毀服務不收取任何費用,可以靠售賣再生材料實現自給自足。"
蔡钰童還透露,據估算統計,中心成立三年來僅僅是通過紙張再利用,就已實現減碳 2.2 萬餘噸。
△中心每天銷毀 20 噸以上紙質載體
全國首創政企合作,免費服務上百家單位
這樣一座銷毀中心的誕生,絕非偶然。蘇州擁有 16 萬家工業企業,國家高新技術企業超萬家,這些企業的創新成果大量以商業秘密的形式受到保護,具有強烈的市場需求。2022 年 3 月,國家市場監督管理總局印發《全國商業秘密保護創新試點工作方案》,同年 7 月蘇州成爲首批全國商業秘密保護創新試點地區。
△銷毀中心電子處置車間
蔡钰童告訴記者,中心的運營目前由蘇州市蘇再投環境科技有限公司承擔,該公司前身爲一家小家電拆解公司,具備一定的銷毀服務工作經驗。2020 年 1 月,蘇州市委機要保密局和蘇州城投公司圍繞社會商業信息安全保護提檔升級及全市涉密信息載體銷毀服務展開深度合作,作爲全國首創的政企合作信息載體安全保障項目,以拆解公司人員爲主要班底的銷毀中心應運而生。
自 2020 年投運以來,銷毀中心已免費服務蘇州大市上百家企事業單位。而在中心服務的 200 家社會企業中,外資企業占比超六成,其中更是不乏博世、富士、大金、松下等大型企業。
" 很多企業配備的辦公用碎紙機,粉碎能力欠佳,無法集中處理大量紙張,長時間連續使用會發熱停轉。而将涉密載體作爲垃圾處理不光有洩密風險,價格更是不菲,目前焚毀一噸垃圾的行價在 3000 元左右。" 種種原因之下,銷毀中心成爲了很多企業守住信息安全保障最後一道關卡的第一選擇。
△工作人員操控大型粉碎機
據悉,銷毀中心爲有意向的客戶提供業務咨詢和銷毀方案訂制,客戶預約後會安排上門回收。中心首先會根據要銷毀載體的數量、品種生成電子訂單,随後分配裝有定位系統和全程攝像的運輸車輛及人員前往現場,将信息載體回收裝車後分配唯一電子碼,之後工作人員會在運輸時、入庫時、銷毀前掃碼,實時更新回收物狀态,并在銷毀結束後,上傳銷毀錄像和銷毀憑證,從而實現了銷毀工作的全程監管和數字化管理,确保了銷毀工作的可追溯性和安全性。
" 我們希望通過爲企業提供免費商業秘密銷毀服務,服務實體經濟,助力科技創新,保障信息安全,讓蘇州的營商環境和減碳工作更進一步。" 蔡钰童說。
現代快報 + 記者 高達 文 / 攝
(文中相關照片在拍攝時受受訪單位工作人員監督,非特殊手段拍攝)
(編輯 高淼)