1 月 26 日,騰訊文檔智能助手正式開啓公測,全面應用于 Word、Excel、PPT、PDF、智能文檔、收集表、思維導圖等文檔類型。此次公測騰訊文檔 AI 能力帶來全新升級,涵蓋了文本内容秒級處理、函數公式運算應用、表格數據精準呈現、PPT 快速生成美化、收集結果自動分析、思維導圖一鍵生成等多項能力,并支持跨品類文檔内容暢通流轉。即日起,智能助手将面向全體用戶陸續開放體驗。
智能助手支持全品類内容快速創作、數據處理及版式美化等能力
如何用智能助手輔助創作?當你面對空白的 Word 文檔,難免也有靈感枯竭的時刻,這時不妨 @智能助手來幫忙。它不僅可以根據标題來擴寫内容,也可以基于指令描述,輸出方案報告、旅遊攻略、直播腳本、電子手賬等内容,提供從 0 到 1 的基礎創作文本和框架;同時,針對已有内容,可完成總結、概述、翻譯等任務,并能以 Excel、PPT、思維導圖等形式進行輸出,節省查找資料和分析歸納的時間,幫助内容創作者實現 " 即問即用 " 的輕松産出。
即使你是 Excel 新手,擁有智能助手後,不僅可以直接生成表格内容,還能輕松實現表格數據的專業分析和精準呈現。在書寫公式時,可以在單元格輸入 "=",随時喚起智能助手匹配數百種函數公式;同時,通過與智能助手對話,還能有效批量處理數據和生成圖表,并對指定表格區域進行字體的格式調整,如更改、加粗、斜體和下劃線等。而在智能表格中,也能實現基于數據自動生成儀表盤,輔助數據分析,助力高效決策。
PPT 是職場人士的必備技能。如果你還在苦惱 PPT 的排版美化,喚起智能助手對話,便可以實現自由選擇和切換 PPT 模版,一鍵修改全文字體和配色,高效産出一份美觀的 PPT 不再是難題。特别加分的是,智能助手還能基于對 PPT 内容的理解一鍵生成演講稿,用戶可選擇将演講稿插入批注或單獨導出内容,輕松應對彙報、路演等各類演講需求。
如今,大篇幅的論文、文獻、調研等材料均會通過 PDF 文件格式傳閱。如果想要快速提取摘要,隻需向智能助手提問,它就可以高效審閱,基于全文或選定内容進行内容提煉、要點歸納、問答分析操作;基于生成結果,不僅可以定位原文查詢出處,還能輸出 Word、Excel、PPT、思維導圖等形态進行編輯創作。當前,智能助手已支持英、日、法、韓等多語言翻譯,即便是外文資料也可以無障礙輕松閱讀。
用 AI 和任意文檔對話,跨品類文檔數據實現暢通流轉
" 幫我寫一份哈爾濱 5 天旅行攻略 PPT"、" 幫我制定一個健身計劃 "、" 幫我生成一個視頻腳本 "...... 無論是教學計劃、工作總結、營銷方案還是日常創作,當輸入需求後,智能助手都能讓想法變解法,快速生成内容并一鍵美化版式,再以不同形态文件進行輸出、編輯及創作。值得一提的是,當遇到數據收集、處理及呈現等需求時,可随心切換爲思維導圖、收集表或幻燈片等類型進行表達,就算數據調整也能同步進行更新,真正打破跨品類信息壁壘,保障文檔内容暢通流轉。
目前,用戶獲得體驗資格後,在騰訊文檔電腦端首頁或各類型文檔的右下角,即可打開智能助手,用 " 一句話 " 的指令開啓 AI 融合後的智能辦公和高效創作體驗。
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