内容來源:本文來源:TED 視頻。
責編 | 若風 排版 | 五月
第 7853 篇深度好文:2224字 | 6 分鍾閱讀
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筆記君說:
時間的彈性很大,我們不能憑空造出更多時間,但時間會根據我們的選擇靈活伸縮。
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以下爲全文演講:
一、時間不是省出來的
當人們發現我寫跟時間管理有關的書籍時,他們會認爲我是個這樣的人:
第一就是我從來不會遲到,應該是個守時的人。但實際上我不是。更諷刺的是,有次我去開有關時間管理的演講,結果卻遲到了。
第二件他們認爲的事情就是:我關于節省時間會有很多小貼士和技巧。
另一種說法是:我們是從日常活動中擠出零碎時間,然後把他們疊加起來,做成自己想做的事情。
我質疑這種說法的根據。
我聽到最搞笑的一種說法是:利用節目的廣告時間來做健身操,這樣,每半個鍾就可以有 8 分鍾來運動。
所以,2 個鍾頭的節目,就會有 32 分鍾來運動。
這當然是真的。
但你知道怎麽找 32 分鍾來運動嗎?别每天花 2 個小時來看電視啊!
好,總結一下,人們通常認爲,在這兒和那兒節省一點時間,疊加起來,就可以做自己想做的事情。
真的是這樣嗎?
二、時間管理,本質是選擇
但通過研究成功人士如何利用時間和看他們的時間表,我得出另一個結論:
我們并不是通過節省時間來建設自己的生活的,而是通過選擇自己想要的生活,來自動節省時間。
我解釋一下這句話的意思。我觀察研究了 1001 個繁忙的成功人士時間日記。這些人工作都非常忙,還有孩子要照顧,也許還要照顧老人和爲社區服務——是那種忙到腦袋要掉的人。
我讓他們記錄自己的時間花銷,這樣我就可以算出他們花了多少時間工作和睡覺,然後我采訪他們,問他們關于時間管理的秘訣。
其中一個女忙人的時間是這樣的:
周三晚上她回到家,發現熱水器壞了,導緻地下室全是水。她那天晚上就隻能着手處理這爛攤子。第二天,水管工來修理。第三天,專業家居清理師傅來處理浸水的毯子。
這些都記錄在她的時間日志裏。處理這些事,加起來占了她那周 7 個小時。
7 個小時啊!就好比是一天的時間了。
但我可以肯定,如果你在一周伊始就問她," 你可以擠出 7 個小時來訓練鐵人三項嗎?" 或者 " 你可以找 7 個小時來指導 7 個有潛力的小生嗎?"
她肯定會答:" 不行——你沒看到我有多忙嗎?"
但是注意,當她發現地下室進水的時候,她就必須擠出 7 個小時來。
這個故事說明,時間的彈性很大,我們不能憑空造出更多時間,但時間會根據我們的選擇靈活伸縮。
所以管理時間的關鍵,就是把我們優先的事情當做那個漏水的熱水器。
爲了說明這一點,我想引用一個我采訪的最忙的一個人的話。
她管理着一個 12 人的小公司。還有 6 個娃要照顧。我想跟她約個時間做采訪。但她實在擠不出時間。理所當然,對吧。
但她沒有時間接受我采訪的原因是,她出門徒步了,因爲這是春日裏陽光明媚的一天啊。
所以這讓我更感興趣了。當我最終聯系到她的時候,她說:
" 聽着,勞拉,我所做的一切事情,我花的每一分鍾,都是我做的選擇。
" 與其說 " 我沒有時間做 X, Y, Z" 不如說 " 我不做 X, Y, Z 是因爲這些不是我的優先事項 "
" 我沒有時間 " 這句話意味這 " 我不把這件事放在心上 "。
這才是更準确的解釋語言。
我也可以告訴你:我沒有時間去打算窗簾上的灰塵,但這不是真的。如果你給我 10 萬美元,讓我去打掃,那我立馬就可以去做。
所以這無關乎時間,這隻是我想不想做罷了。
這也提醒我們:時間就是選擇。
三、如何更好利用時間
讓生命更美好?
那做什麽才能讓生命更充實美好呢?我們如何才能把一件事當做必須馬上處理的漏水熱水器呢?
首先,我們要搞清楚想做的是什麽事,我想給你提供兩個策略來思考這個問題。
1. 關于職業
我确定很多人到年底後會來個年終總結,看看自己成長了多少。這當然可以。但我覺得往前看,會更有效。
現在,我們來這樣操作:
假設現在就是明年的年底,你在做自己的年終總結,這年自己的職業發展不錯。
那這一年中,你做了哪 3 件事來讓自己成長了呢?
好,現在你可以寫明年的年終總結了。
2. 關于自己的個人生活
也可以根據這個設想來寫年終總結。
要寫的話,就分三個方面來寫:職業,關系,和自我。但不要寫太長,每一個方面寫 2-3 個事項即可。
然後看接下來的一周,你可以把這些事項安排在哪一天。
你來看組數據,一天有 24 小時,一周有 7 天,那一周就有 168 小時。
這可是很多時間了啊。如果你是全職工作,那就是一周工作 40 小時;
一天睡 8 小時,那一周就花了 56 小時,還剩下 72 小時可以做其他事情呢。
72 小時能做很多事情了啊。
你說你一周工作 50 小時,那還有 62 小時的空餘時間可支配呢,你說你一周工作 60 小時,那還有 52 小時可支配呢,你說你一周工作超過 60 小時,嗯,你确定嗎?
有項研究對比了人們預估的工作時間和實際的時間日志,發現那些說自己工作超過 75 小時的人,實際工作時間要減去 25 小時。
一周有 168 個小時,即使減去你全職工作的時間,你還是有 72 小時可支配呢。
不管你是想花時間跟娃相處,或者是準備考試,又或者是鍛煉 3 個小時,做志願服務 2 個小時,你都是可以做到的。
這 72 小時,比你全職工作的時間加起來還多呢。
所以,通過看一個人的一生想達成什麽美好的願望,再以此反推自己應該做什麽事情,就知道自己應該把時間放在哪裏了。
即便你很忙,也可以爲重要的事情排出時間。
而當你專注于對自己來說重要的事情,就可以通過自己可支配的時間,來建設自己想要的生活。
* 文章爲作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
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