以下文章來源于認識管理 ,作者邱昭良
編者按:前一段時間在一些企業培訓調研時發現,有些員工認爲 " 複盤沒有效果 "," 感覺有些浪費時間 ",因而存在 " 動力不足 "、" 積極性不夠 " 等現象。
導緻複盤效果不好的原因有很多。經過了解發現,在這家公司,因爲領導很重視複盤,于是許多人就把周例會、月度例會乃至日常的項目讨論會都稱作 " 複盤 "。再加上大家并未受過規範的訓練,因而會議效率低下、效果不佳,自然就會産生諸多怨言。
因此,不是複盤不好,而是他們做的很可能是 " 僞複盤 "!怎麽鑒别你做的是真正的複盤,還是 " 僞複盤 "?
作者:邱昭良,管理學博士,著有《複盤 +:把經驗轉化爲能力》《如何系統思考》《激活學習型組織》等。
來 源:認識管理
近年來,越來越多的職場人士意識到,複盤是能力養成與提升的基本途徑,是個人學習的主要方式;越來越多的管理者認識到,複盤是帶團隊、提升團隊協同戰鬥力的重要方法,是萃取和運營組織知識、激發創新與快速叠代的核心機制。
因此,在很多組織中,複盤已經成爲一種基本的工作方法,成爲很多個人和團隊的 " 熱門詞彙 "。尤其是快到年底了,很多企業都在做複盤。那麽,怎麽鑒别你做的是真正的複盤,還是 " 僞複盤 " 呢?
01
什麽是 " 僞複盤 "?
在我看來,要分清你所做的是不是真正的複盤,不管你怎麽稱呼它(" 名 "),關鍵看它是不是符合複盤的本質和精髓(" 實 "),要名副其實才行。。
那麽,什麽是複盤的本質和精髓呢?
從複盤的起源來看,它是我們從自身實踐中學習的一種方法,而所謂的學習,不隻是你 " 知道了 ",必須要靠後續的行動以及實踐來檢驗。因此,複盤的目的或本質就在于面向未來,提升我們有效行動能力和未來的績效表現。
在我看來,爲了讓學習真正發生,複盤必須遵循特定的流程、步驟或邏輯,而且必須把每一步都做到位,學習才能發生。在《複盤 +:把經驗轉化爲能力》一書中,我基于荀子在 2000 多年以前提出的通過實踐成長爲君子的理論模型,提出了複盤的底層邏輯—— "U 型學習法 "(如圖 1 所示)。
圖 1 複盤之道—— "U 型學習法 "
從這種意義上講,真正的複盤就是一場 " 思維體操 ",它必須能夠 " 由表及裏 ",讓我們透過表面現象,看到成敗背後的根本原因," 知其然,并且知其所以然 ";同時,它還必須能夠 " 由此及彼 ",讓我們 " 舉一反三 ",從本次經曆具體的原因中 " 抽離 " 出來,總結、提煉出指導未來類似場景下的有效行動規則或應該汲取的教訓,并付諸改進。
因此,隻有以學習爲目的,堅持上述邏輯或步驟,并把每一步都做到位,讓學習真正發生,才是一次真正的複盤。凡是與此不符合的,就很可能是 " 僞複盤 "。
具體來說,有如下六類表現形式:
1. 工作總結 / 述職 / 考評。
因爲複盤要建立在對過去工作進行梳理的基礎上,所以,很多人會将複盤與工作總結、述職或考評混爲一談。但是,後者往往并不是以學習爲目的,而是對過去一段時間的工作進行梳理、總結、評價,這往往跟個人的績效評定甚至升遷、任用有關聯,所以,大家在參會時就很難保持客觀、中立的心态,容易報喜不報憂,或者邀功、避過。在我看來,學習是一扇隻能由内向外開啓的心門,如果 " 心門 " 是關着的,就很難産生真正深入、有效的學習。
2. 解決問題。
一些人在組織所謂的複盤會議時,容易隻盯着失敗或不足,因爲他們的目的就是想解決當前工作中存在的問題、推動工作。這樣,他們就很容易把複盤和分析、解決問題混爲一談,不僅失去了從成功中學習、複制和推廣成功經驗的機會,也沒有 " 舉一反三 "、萃取提煉能指導未來類似場景或任務時采取有效行動的經驗或教訓,隻是就事論事,使複盤的學習價值大打折扣。
3. 回顧 / 回想。
一些人在做 " 複盤 " 時,并不理解或完全遵照複盤的底層邏輯,隻是按照自己的習慣,把事情回想、梳理一遍,看看哪兒做得好、哪兒可以改進……這樣做隻是 " 蜻蜓點水 " 或 " 自說自話 ",經不起推敲,也不是真正的複盤。
4. 預想 / 模拟 / 推演。
一些人在做 " 複盤 " 的過程中,沒有遵循複盤的一般程序,隻是在發現了不足之後,預想或推演一下 " 如果……就好了 ",這樣可能也隻是 " 馬後炮 " 或 " 一廂情願 ",同樣沒有充分發揮複盤的威力。
5. 走形式,走過場。
近年來,由于網上有不少複盤的模版,書上也有相應的流程,于是,更常出現的狀況是,大家在做複盤時,遵照了相應的步驟或程序,但是,隻是走了個過場,很多地方都做不到位。這樣,效果差強人意,就像 " 溫吞水 "。
6. 批鬥會。
在一些企業中,秉承了學習、改進的精神,複盤會議也是按照相應的流程,但是,在研讨的過程中,經常出現批評、指責甚至相互推責、攻擊的狀況,導緻大家都 " 神經 " 高度緊張,從而影響學習的發生。
當然,除了這六類形式以外,團隊複盤還會面臨很多挑戰(見我書中總結的 " 團隊複盤的 25 個坑 "),使得團隊複盤難以達到預期的效果。所以,在現實生活中," 僞複盤 " 可能還有很多不同的表現形式,值得我們警惕。
02
遠離 " 僞複盤 "
基于我 20 多年實踐和引導複盤的經驗,我認爲,複盤看似簡單,要做到位卻非常不易。
因此,盡管我長期推廣和輔導企業應用複盤,但是,對于真心想應用複盤的企業管理者來說,我經常說的一句話是:如果你能夠把複盤做到位,那自然是做的越多,成長越快。但是,要是你做的是 " 僞複盤 ",多做不如少做。因爲你做的 " 僞複盤 " 越多,可能更加事與願違。
爲什麽這麽說呢?
在《複盤 +:把經驗轉化爲能力(第 3 版)》一書中,我介紹了 " 啓動複盤的三個成長引擎 " 這樣一個概念。如果我們把複盤當成你要培養的一項能力,怎麽才能使其在你所在的組織中生根發芽、茁壯成長并最終碩果累累呢?這需要從複盤參與者、引導師(通常是團隊管理者)和組織三個層面,啓動三個 " 成長引擎 "(如圖 2 所示)。
圖 2 推動複盤的三個 " 成長引擎 "
1. 個人:隻有真切地感受到複盤的價值,才能更加積極地參與其中,從而取得更好的效果。
基于基本的人性規律,對于對自己真正有價值而且感受好的活動,我們就願意積極地參與。因此,若一開始能确保每一次複盤都達到預期的效果,讓大家學到了寶貴的經驗或教訓,并在複盤的過程中也有良好的感受,這樣就能夠提高大家對複盤的興趣,增強大家參與複盤的積極性,從而更願意以開放的心态參與其中,學到更多東西,形成一個良性循環(如圖 2 中 R1 所示)。
2. 引導師:有效的複盤會振奮信心,促使其不斷提高技能,從而進一步改善複盤的效果。
若團隊管理者作爲引導師,組織和推動了複盤的順利進行,取得了良好效果,不僅提升了團隊成員的能力,改善了團隊的協作,有效地推動了工作、提升了績效,也會讓引導師感到振奮,更積極地進行總結、反思與實踐,從而提高複盤引導技能,這有利于複盤效果的進一步提升(如圖 2 中 R2 所示)。
3. 組織:到位的複盤可以改善組織文化,營造适宜的環境,從而進一步提升複盤的效果。
與此同時,若複盤執行到位,也會改善組織的流程、制度、規範,甚至一些根深蒂固的規則和信念,這有助于改善企業文化,讓大家更願意深入反思自我、坦誠表達、激發集體智慧,從而促進複盤效果的提升(如圖 2 中 R3 所示)。
以上三個方面相互影響、相互促進,共同推動和改善複盤的效果。但是,如果複盤效果不佳,上述三個回路都可能蛻變爲 " 惡性循環 "。
比如說,你做了一次 " 僞複盤 ",花了時間,但沒有取得預期的效果,或者一些人感受不佳,他就會覺得 " 這個方法不好用啊 ",或者 " 複盤不過如此 "。
這不僅會影響人們後續參與複盤的熱情,而且可能帶着 " 有色眼鏡 "、" 預設立場 " 去看複盤,從而削弱複盤的效果。而這會進一步印證、增強他們的預期,使其陷入一個惡性循環之中。
所以,你如果真的希望用好複盤,那就請盡量遠離 " 僞複盤 "!要做複盤,就認真地把複盤做到位,否則,多做不如少做!
03
如何做到 " 真複盤 "
那麽,如何才算做到真正有效的 " 複盤 " 呢?
由于複盤是一個複雜的動态系統,不僅僅是一次會議,還涉及前期的設計與籌備,以及後續的跟進推動,會涉及很多人,彼此之間也會産生很多微妙而錯綜複雜的相互影響,因此,要把複盤真正做到位,需要各方面的條件協調配合。
概括來說,我認爲,要把複盤真正做到位,需要統籌兼顧如下四個方面:
1. 操作手法
不同類型的複盤需要用到不同的操作手法。就像殺雞不能用宰牛的刀,那樣可能大材小用,反而會不順手。當然,如果殺牛用一把宰雞刀,也會捉襟見肘。因此,對于複盤引導師來說,需要根據不同的複盤來選擇使用适合的操作手法。
比如,對于一個大的項目或部門、公司的階段性工作,必須采用我在《複盤 +:把經驗轉化爲能力(第 3 版)》中提出的 " 三階九步法 ",從前期的精心準備,到複盤會議的有效引導,再到後續的推進到位,把三個階段的九項工作都做到位,就可以應對團隊複盤常見的一些誤區或挑戰。這在很多企業的實踐中都得到了驗證。
2. 工具與方法
就像孔子所說:" 工欲善其事,必先利其器 "。要想提高複盤的效果,必須掌握和使用相應的方法。比如,很多人在複盤時容易 " 跳躍 ",爲此,可以使用我書中介紹的 " 複盤畫布 " 作爲輔助性的引導工具,讓大家明确研讨的整體流程。
再比如,如果對于亮點或不足的根因分析比較淺、流于表面,可以使用諸如 " 思考的羅盤 "、" 魚骨圖 "、" 五個爲什麽 " 等方法,通過逐層深入或看到關鍵要素之間的相互聯系,幫助大家全面、深入、動态地思考,等等。
在我看來,合格的複盤引導師需要有一組工具箱,可以在遇到相應的狀況或挑戰時,選擇使用最适合的工具或方法,這樣可以事半功倍。
3. 能力
根據我的實踐,團隊複盤會面臨很多的挑戰或困難。我稱之爲 " 團隊複盤的 25 個坑 "。要有效地應對這些挑戰,需要具備三項核心能力。
1)複盤引導。實踐證明,有效的引導是團隊複盤成敗的關鍵之一。如果複盤引導師能夠營造适宜的氛圍、保持中立,關注過程,并促進所有與會者的積極參與,就可以激發集體的智慧、提升研讨質量。
2)系統思考。對于很多複雜事件、大型項目或經營與戰略複盤而言,除了把複盤引導做到位,還需要掌握系統思考的技能。隻有這樣,才能更好地應對複雜性的挑戰。如果整個團隊都具備系統思考的智慧,可以使用系統思考的方法與工具進行集體交流、研讨,可激發集體的智慧,而不是陷入系統的複雜細節之中,難以自拔。
3)知識萃取。除了複盤引導和系統思考,另外一項核心技能是知識萃取,因爲複盤要産生對後續行動的影響,關鍵就在于要萃取、提煉出能夠指導未來有效行動的知識。如果沒有專業的知識萃取引導經驗,即便進行了到位的分析、反思,也難以萃取、提煉出有效的知識。
需要說明的是,上述三項核心能力并不隻是針對複盤引導師而言的。在企業中,要推廣複盤,也應該對參與複盤的員工進行賦能,使其掌握相應的聆聽、主張與探詢的能力,掌握系統思考和知識萃取的能力,以及相應的方法與工具。這樣可以産生更大的價值增益。
4. 心法
就像練武術一樣,隻是掌握了相應的招數、套路和工具,并不能成爲武林高手。要充分發揮手法和方法、工具的功效,必須熟悉相應的 " 心法 ",也就是理解這些方法和工具背後的精髓,能夠有效地使用它們。
在《複盤 +:把經驗轉化爲能力(第 3 版)》一書中,我基于實踐經驗,從參與者、引導師和組織三個方面,總結了至少 12 項因素,會影響複盤的效果。由于這些要素之間會動态地相互影響,任何一些因素不到位或某些因素非常強烈,都會降低複盤的質量。相反,隻有各方面因素協調到位,才能保證複盤的效果。
總之,面對當今時代複雜多變的商業環境,面對人工智能的突飛猛進,複盤從來沒有像現在這樣至關重要。因此,把複盤做到位,充分發揮複盤的功效,尤爲關鍵。雖然這并不容易,但絕對物超所值。
END