以下文章來源于 YouCore ,作者 YouCore 王世民
編者按:
管理最大的挑戰不是管人,而是管理人性。但是在實際企業管理過程中,很多人認為一味的寬容與信任就是所謂的 " 人性化管理 "。其實真正的管理高手都善于利用人性,他懂得什麼時候該對人最大化的善,也懂得什麼時候對人最大化的狠。
作者:王世民(深圳爾雅總裁,YouCore 創始人)
編輯:可安 / 美編:高婉珍
來源:YouCore(ID: YouCore)
我最近指導了一位剛晉升管理崗的新手,她今年晉升後帶了一個 5 人的小團隊。
因為剛晉升上來,因此她非常用心,對團隊裡的每個人都很關心。
團隊裡不管誰碰到問題,她都會盡心幫他們處理,有時如果問題緊急,她還會直接動手幫忙解決了。
不僅如此,她還盡力不讓團隊成員加班,基本下班時間一到,團隊成員就都可以走了。
公司是要求每天上交日報的,有的同事因為趕着下班,日報交得急,有時格式有點問題、有時數據有點問題,她會自己留下來加班,幫這些同事一一修改後再提交給公司。
這麼帶團隊半年後,正好趕上公司的半年度考評。
考評前她挺自信的,覺得自己将團隊照顧得這麼好,團隊管理分肯定不會低。
但 7 月底考評結果出來後,她傻眼了,竟然不及格,特别是下屬反饋這一項得分最低。
她找我時很激動,覺得自己帶的這五個人的人品太差了,自己這麼拼死拼活地照顧他們,竟然給自己打這麼低的分數。
事實上,不是這五個人的人品低,而是她 " 母愛 " 泛濫的作風,讓團隊成員失去了自我成長的滿足感,自然對她管理水平的直觀感知就不高了。
這就是因為不懂人性造成的管理問題。
那在團隊管理中,還有哪些值得我們留意的人性,以避免踩坑呢?
你可以優先關注以下五點。
01
維持自尊
西方社會心理學的研究發現,與享受美食、性愛、喝酒或拿到薪水相比,我們更喜歡的竟然是提升自己的自尊。
這個研究,跟中國的一句俗語 " 死要面子活受罪 " 有着異曲同工之妙,說明無論東方還是西方,自尊都是人打心底想要維持的東西。
因此,一旦自尊受到威脅,人就會産生各種應激反應。
布什曼和鮑邁斯特(Bushman &Baumeister)做過一個實驗。
他們讓大學生志願者分别書寫一段話,之後這些志願者會得到一些諷刺性的評價,比如 " 這是我所見過的最爛的文章!"。
受到諷刺的自願者就會傾向于攻擊這些批評的人,一些高自尊的人甚至會用言語辱罵那些批評他們的人。
既然每個人都會極力維持自己的自尊,那我們在管理中就千萬别對他人采用說教的形式了。
我們之所以對說教反感(哪怕我們知道對方講的道理都是對的),根本原因在于說教這個行為本身就包含了居高臨下的潛台詞,對我們的自尊形成了威脅。
隻要你采用了說教的形式,就會無端激起下屬的反感,有理都會變得無理,你自己也會有好心被當做驢肝肺的郁悶。
我們在指導下屬時,要更多采用講故事的形式。
故事比說教更能将你的意思傳遞給下屬,而且他還不會有絲毫反感。
為什麼故事會有這麼神奇的作用呢?
因為故事有兩個價值:
1)引發共情
人都有将自己置于他人處境的能力,也就是 " 移情能力 ",因此人在聽故事的時候,會不自覺地把自己代入到故事角色的位置,從而潛意識裡就接受了故事所講的道理。
2)繞過心理防線
每個人心中都有一套天生的心理防禦機制,當聊天的話題切到自己身上,這個防禦機制就會咯噔一下啟動,特别是遇到說教時,這個防禦機制會更強大。
而故事則可以很好地繞過心理防線,當下屬聽到最後覺得跟自己有關時,他已經接受故事裡的道理了。
02
霍桑效應
1924 年 11 月,哈佛大學心理專家梅奧帶領研究小組進駐西屋電氣公司的霍桑工廠。
他們的初衷是探讨一系列控制條件(薪水、車間照明度、濕度、休息間隔等)對員工工作表現的影響,試圖找到提高勞動生産率的途徑。
于是他們選取了 6 名繼電器車間的女工作為觀察對象,在改變照明、休息間隔、工資福利等外部因素後,他們發現這 6 名女工的生産率有了很大提升。
但詭異的是,他們将同樣的外部因素應用在其它工人身上時(這些工人未被告知參與試驗),勞動生産率并無變化。
為了找到其中的原因,他們在約兩年的時間内找工人談話兩萬餘人次,耐心聽取工人對管理的意見和抱怨,讓他們盡情地宣洩出來。
意料之外的情況發生了,談話後霍桑工廠的工作效率大大提高。
這個實驗裡出現的兩種奇妙現象,就被稱作 " 霍桑效應 "。
霍桑效應為我們揭示了兩個很有趣的人性:
1)隻要意識到被外部關注,我們就會刻意改變一些行為
當 6 名女工被抽選出來成為一組時,她們就意識到自己是特别的,是受到關注的。
這種被需要、被關注的感覺,會讓她們加倍努力工作,以證明自己是優秀的,外部環境因素的影響幾乎都被忽略了。
因此,我們在做管理時,不能讓下屬或團隊成員覺得自己沒有被關注到,而是要通過一定的言行讓他們意識到你很關注和在意他們。
這麼做之後,即使你沒空看他們的具體工作内容,他們也會工作得不錯。
2)宣洩後,人的工作效率更高
個體的情緒通過吐槽抱怨等得到發洩後,工作效率能夠極大地提高。這也是為何霍桑效應有時又被稱作 " 宣洩效應 " 的原因。
因此,我們在做管理時,不能壓制着不讓下屬或團隊成員說話,這樣隻會讓他們的工作效率越來越低。
恰恰相反的是,我們要創造一些渠道,讓員工将不滿、牢騷、抱怨适時發洩出來,像華為用于讓員工吐槽、投訴的 " 心聲社區 " 就是一個很好的管理實踐。
03
不珍惜輕易得到的
我兒子剛上幼兒園小班時,第一個月就拿了一張 " 禮儀小标兵 " 的獎狀回來。
這可把全家樂壞了,一家人圍着獎狀,将短短兩行字念了又念,恨不得将每個字都給背下來。
第二天,孩子媽正準備跟小區裡的其他家長顯擺呢,卻發現個個小朋友都有獎狀,有的是 " 陽光寶貝 "、有的是 " 做操小能手 "。
回來一說,大家立馬覺得這個 " 禮儀小标兵 " 的獎狀看起來沒啥吸引力了。
後來,小家夥隔三差五地就往家裡帶各種獎狀,比如 " 文明小天使 "、" 投籃小能手 "、" 最有潛力選手 " 等等。
一年多下來,家裡幫他收藏的幼兒園獎狀超過了 20 張,我們都麻木了。
小家夥自己也不當回事,每次都是留在書包裡,從不主動拿出來,等我們收拾書包翻出一張獎狀時,問他 " 又拿獎狀啦?",他才一臉淡然地回複 " 是呀 "。
但有一次就不同了,小家夥一回家就吵吵嚷嚷地要我們看他手裡拽着的一張畫,上面畫了一個大章魚,線條歪歪扭扭的,顔色也是五花八門,還一定要我們給他貼起來。
原來這是他在繪畫班上塗了 20 多分鐘才畫好的一張畫,雖然畫風非常 " 抽象 ",但他自己卻愛惜得不得了。
為何我兒子會對幼兒園的獎狀毫不珍惜,卻将自己塗得一塌糊塗的一張畫當個寶呢?
原因是人不珍惜輕易得到的東西,對努力後得到的反而會更珍惜。
幼兒園的獎狀沒付出任何努力就得到了,就連他很不喜歡、一上課就跟木樁似的站着不動的籃球班,結束時都給他發了一張 " 投籃小能手 " 的獎狀,他自然就不會将獎狀當一回事了。
因此,在管理中我們表揚和獎勵别人時,要避開下面兩個誤區:
1)不能泛濫
盡量不要将獎勵做成普天同照獎,人人都有的獎勵跟沒獎勵幾乎就沒啥區别了。
跟給每個人都發 10000 元相比,隻給一人發 6000 元、其他人發 2000 元,拿到 6000 元的這個人感受到的激勵感反而會更強,雖然他少拿了 4000 元。
2)不能輕而易舉
表揚和獎勵不能輕而易舉地給,一定要是對方付出了努力或取得了成果後再給,否則表揚和獎勵就失去該有的作用了。
04
偏好自主行動
我媽是一個又犟又保守的人。
前些年,微信已經挺普及了,我就建議她也用起來,一是跟人聯系更方便,二是去買菜可以直接掃碼,比用現金和信用卡方便多了。
但怎麼講她都不願意用,嫌麻煩。
她說 " 我沒微信也沒什麼不方便呀。是打個電話找不到人?還是買個菜我拿現金他們不賣我?"
于是隻能不了了之。
後來沒隔多久,我家小孩出生了,外婆經常會拍小孩視頻給老家的親朋好友發回去,而她隻能電話說 " 小孩可好玩了 ",别人讓她發個照片都沒辦法。
這下她坐不住了,主動要求安裝微信,自己戴着老花鏡一點點地學着如何發視頻、發圖片、發語音。
買菜用微信支付的事也就自然解決了。
我媽在微信這件事上截然不同的表現,就很好地體現了自我決定理論。
這個著名的理論,是美國心理學家德西(DeciEdward L.)和瑞安(Ryan Richard M.)在 20 世紀 80 年代提出的,它認為:
個體有一種天性,想憑自己的意願來行動,做一件事是因為想做,而不是不得不做。
也就是說,我們做一件事情,如果不是出于自己的意願,而是受到外界壓力不得不做的時候,我們就會缺乏内在動機,很難有動力用心去做或長期堅持。
因此,在往下布置任務時,如果你想下屬或團隊成員更積極、更有主觀能動性,就要營造出一種是他自己主動想做而不是你逼迫去做的氛圍。
我給你舉兩個具體的做法參考下:
1)引導對方自己得出結論
比如,你想安排新婚不久的女同事出一趟遠差。
你就可以先跟她讨論下 " 婚後如何保持戀愛時的新鮮感 ",引導她得出 " 小别勝新婚 " 的共識,然後再布置任務:" 真巧,現在就有一個‘小别’出差的機會,要留給你不?"
這樣對方就會覺得這個出差是自己想去的,而不是你逼迫的了。
2)給對方選擇權
如果在布置任務時有一定的調配空間,你還可以将幾個人一起叫過來,讓他們自己選擇各自想做的任務。
這麼做,他們會覺得任務是自己想做的,而不是你硬性分派的。
05
厭惡失去
問你一個小問題:
如果用抛硬币來打賭。背面的話,你會輸掉 1000 元,正面的話,你會赢得 1500 元。
你會跟我玩這個遊戲嗎?
盡管這個遊戲對你是更有利的,因為你赢了之後的收益鐵定比你可能遭受的虧損小,但你還是很可能會拒絕這個遊戲,而且大多數人都會拒絕。
這是為什麼呢?
因為對大多數人來說,失去 1000 元的恐懼遠比得到 1500 元的期待更強烈。
這就是人類在進化中形成的又一個天性:" 害怕失去已有的 " 更甚于 " 期待得到更多的 "。因為将各種威脅當成 " 危 " 而不是 " 機 " 的有機體,存活和繁殖的概率更大。
諾貝爾經濟學獎獲得者丹尼爾 · 卡尼曼和他的研究夥伴阿莫斯 · 特沃斯基将觀察到的這種現象,稱之為 " 損失厭惡 "。
因此,在管理上,我們如果想讓下屬或團隊成員迸發出更強的動力,強調會失去什麼有時比憧憬得到什麼更有效果。
比如激勵下屬完成本月的 KPI,有兩種不同的做法:
① 告訴他,這個月 KPI 完成的話會獎勵 5000 元。
② 将 5000 元先發給他,再告訴他如果月底 KPI 沒完成的話會罰 5000 元。
第二種做法的激勵效果會遠遠好過第一種,你有興趣可以嘗試下。
這種利用 " 損失厭惡 " 來驅動他人的做法,你還可以用在更多場合裡。比如:
① 你可以讓對方先交 500 元,告訴他完不成本月任務的話就扣除,完成得好的話額外有獎勵。
這個做法,我們公司就廣泛應用在每個月的契約金運動打卡,以及訓練營和私教跟進中。
效果特别好,目标達成率至少能提高到 90%。
② 邀請人跟你一起創業,對方猶豫的話,你可以說 " 如果創業失敗的話,我承諾退回你所有的投資。"
這種說法,比你跟對方許諾創業成功可以賺多少錢,更能打動對方。
06
小結
管理的對象是人。
如果你能透徹地認知種種的人性,并善加運用的話,哪怕你沒聽過任何商學院的課、沒看過任何管理書籍,你的管理水平也一定不會低。
反之,如果你對人性認知不清,你刷再多商學院的課、看再多管理的書籍,管理水平也高不了,甚至會因為不同管理理論的生搬硬套、張冠李戴将團隊帶得更差。
不少小微企業的老闆,上了商學院的課後,興沖沖地回來公司盲目推行所謂的科學管理,反而将公司搞垮的例子比比皆是,核心的原因就是沒認清什麼樣的管理方法适用于怎樣的人性。(本文完)
一個企業的未來
取決于其組織能力建設
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