The following article is from 華夏基石 e 洞察 Author 何紹茂
作者 | 何紹茂 華夏基石高級合夥人、副總裁兼首席戰略财務專家,中茂梁科技 & 知凡葉茂創始人
來源 | 華夏基石 e 洞察(ID:chnstonewx),管理智慧
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企業經營的追求,是什麽?——有利潤的增長,有現金流的利潤。增長、利潤和現金流,構成企業經營的鐵三角。利潤隻是賬面富貴,現金流才是真金白銀。增長可無上限,但經營要有底線。現金流,就是企業的經營底線。
" 兵馬未動,糧草先行 "。行軍打仗,靠的是糧草。企業持續經營,靠的是現金流。冬天裏,現金流就是禦寒的棉衣。
但很多企業經營管理者,甚至是創始人,往往是非常重視增長和利潤,卻忽略了現金流的重要性。
現金流一旦出現問題,往往會給企業帶來緻命一擊。
樂視因現金流斷裂而走向沒落;恒大因債台高築無法償債而衰敗;矽谷銀行因資金流動性不足而破産;曾經的百年通信巨頭——北電網絡,也因 1.07 億美元的債務無法償還,而倒在了萬衆歡呼的通信盛世。
在需求收縮、供給無限和預期謹慎的當下,企業的現金流顯得尤爲重要,如何管理好現金流,是一門學問,也是一門必須掌握的必答題。
什麽是現金流?
現金流,即現金流量(Cash Flow)。
現金流,好比企業的血液,随着企業的經濟活動不斷流動,在流動中不斷變換形态、創造價值。
現金流管理,被認爲是企業财務管理的核心,是衡量企業财務狀況健康與否的标志。現金流管理主要通過對公司發展目标、計劃預算、執行和現金流的結構、比率分析,控制和調節企業的投融資計劃、合理安排企業的資本架構,以保障企業健康運行,持續經營、長期發展。
現金流管理,也是現代企業經營管理的一項重要職能。建立完善的現金流量管理體系,是提高企業市場競争力、确保企業 " 活下去 " 和 " 活得好 " 的重要保障。
根據經濟活動的性質不同,企業的現金流通常可分爲三類:經營性現金流、投資性現金流和融(籌)資性現金流。
經營性現金流,是企業的 " 造血 " 功能;投資性現金流,是企業的 " 抽血 " 功能;融資性現金流,是企業的 " 輸血 " 功能。
三大現金流,在企業不同的發展階段,呈現出不同的特征。
初創型企業:初入市場,企業投入大量的人力、物力,研發産品、開拓市場,開支大,但收入少,變現能力差,經營性現金流,往往爲負。
需投入消耗大量的現金,比如購買廠房、設備等,投資性現金流,通常也爲負。
企業的資金來源,主要依靠舉債和權益融資,所以,融資性現金流,一般爲正。
成長型企業:産品開始占領市場,銷售額節節攀升,市場份額逐步擴大,經營活動的大量資金回籠,經營性現金流的缺口不斷縮小,并逐步轉正;
企業爲擴大市場份額,仍需要大量追加投資,投資性現金流,仍爲負;
此階段,單純依靠經營活動産生的現金流,往往無法完全滿足投資活動的需求,所以需要繼續籌集必要的外部資金作爲補充,融資性現金流,仍爲正數。
成熟期企業:市場份額穩定,市場飽和度高,銷售增長放緩,經營活動産生的現金流非常充裕。經營性現金流,爲正且趨于穩定。
同時,投資需求也變得穩定,投資活動産生的現金流金額較小,可能爲正,也可能爲負。
由于前兩個階段積欠了不少外部資金需要償還,同時,在無法進行進一步擴張的情況下,企業會選擇利用大量現金進行回購與分紅,融資性現金流,變爲負數。
當企業處于衰退期時:市場占有率下降,銷售逐步萎縮,經營活動産生的現金流開始入不敷出,經營性現金流,再次轉負。
由于銷售額下滑,現有産能已經過剩,企業會選擇處置落後的設備和多餘的廠房等資産。同時,企業爲了償還債務,也會通過出售持有的股票和債券等金融資産的方式,收回投資以彌補資金缺口。
因此,此階段的投資性現金流,往往爲正;融資性現金流,爲負。
相信您能明白,三大現金流中,經營性現金流,是第一位的。
投資性現金流、融資性現金流,即便爲負,也沒關系。投資現金流爲負,代表公司對未來有信心,敢于投資未來,未必是壞事。融資現金流爲負,不見得是壞事。公司有錢,提前還銀行貸款,給股東分紅,導緻爲負,也未見得是壞事。
但經營性現金流爲負,就很危險。
比如恒大,2014-2017 年,連續 4 年經營現金流爲負,且持續惡化(從 -455 億元到 -1510 億元),這就非常危險了。最後,暴雷了。
因此,對任何階段的企業而言,管理好經營性現金流,都至爲關鍵。
衡量經營性現金流的關鍵指标
企業的生産經營活動,是從現金始、以現金終的過程。
企業支付現金,從供應商采購原材料,現金以存貨的形态存于企業。經過一系列生産加工,最終形成産品,賣給客戶,收回現金:這就是企業完整的業務流。
這個業務流,是一個端到端的業務閉環,涉及到物流、信息流、現金流。
其中的現金流,即爲經營性現金流。
一個企業的經營性現金流,運轉的效率高不高,該如何衡量呢?
有很多指标。
其中,有一個非常重要的指标,便是現金周轉周期(Cash ConversionCycle,簡稱 CCC)。
我們起初購買原材料支付的現金,到最終銷售交付收回的現金,經過生産加工、制造交付等活動,脫胎換骨,完成了價值創造,實現了升華。
這一過程曆經的時間,我們稱之爲現金周轉周期 ( CCC ) ,是衡量企業資金管理效率的重要指标 , 也是分析企業經營效率的重要依據。
其計算方式如下:
現金周轉周期(CCC)= 存貨周轉天數(ITO)+ 應收賬款周轉天數(DSO)- 應付賬款周轉天數(DPO)
由此可知,現金周轉周期,與存貨、應收賬款和應付賬款周轉周期,息息相關。
我們來看這三個 "O":
1、DPO: 應付賬款周轉天數
從購買存貨,到采購付款的周期,即爲應付賬款周轉天數(DPO),又稱爲 " 平均付現期 "。
其計算方式爲:
應付賬款周轉天數 =360 ÷ 應付賬款周轉率
應付賬款周轉率 =(營業成本 + 期末存貨成本 - 期初存貨成本)/ 平均應付賬款
平均應付賬款 = ( 應付賬款期初餘額 + 應付賬款期末餘額 ) ÷ 2
我們都希望,應付賬款周轉天數越長越好,表明企業可以無息占用供應商的款項,補充營運資本而減少有息負債的借入。在同行業中,DPO 較高的企業,通常市場地位較高、對上遊供應商的議價能力較強。
2、ITO: 存貨周轉天數
ITO ( 存貨周轉天數 ) , 是指企業從取得存貨起,至銷售出去并結轉收入和成本止,所經天數。
存貨周轉天數 =360 ÷ 存貨周轉率
存貨周轉率 = 營業成本 / 存貨平均餘額
存貨平均餘額 = ( 存貨期初餘額 + 存貨期末餘額 ) ÷ 2
存貨周轉天數,可用來評價企業的存貨管理水平,也能夠衡量企業存貨的變現能力,是反映企業營運能力的重要指标之一。
ITO,與存貨占用量負相關。存貨周轉速度越快,存貨的占用量越低,流動性越強,存貨轉換爲現金或應收賬款的速度越快。
ITO, 是企業資金管理的重要内容。
也許有人會問,存貨水平越低越好嗎?
不一定。
存貨過多會占用資金,造成資源浪費。但存貨太少,又往往不能滿足經營流轉的需要。
因此,企業應當根據自身實際情況,結合行業、業務特點,資金狀況、存貨變現能力、價格波動、上下遊産業鏈等綜合因素,确定存貨的最佳持有水平。
比如貴州茅台,不用擔心存貨,且存貨越多越好。因爲白酒,尤其是醬香酒,其特點是存放時間越長,越醇越香,價格越貴。所以,它有些存貨,甚至存貨多一點,ITO 長一點,未必是壞事。
但快消品,如海鮮,則存貨越多,ITO 越長,損耗越大,風險就越大。
3、DSO:應收賬款周轉天數
從售出商品取得應收賬款的權利 ( 在利潤表上表現爲結轉收入 ) ,到收回款項、轉換爲現金所需要的時間,即爲 DSO: 應收賬款周轉天數。
應收賬款周轉天數 =360 ÷ 應收賬款周轉率
應收賬款周轉率 = 銷售收入 / 平均應收賬款
平均應收賬款 =(應收賬款期初餘額 + 應收賬款期末餘額)÷ 2
我們希望,應收賬款周轉天數越短越好,最好是先收款,後交貨,或一手交錢,一手交貨。這意味着我們不用爲客戶墊付資金,甚至能占用客戶的資金。
否則,企業的營運資金過多的滞留在應收賬款上,影響資金周轉和流動性。
上遊供應商的應收賬款周轉天數,與下遊客戶的應付賬款周轉天數,是對應的:我們自身的應收賬款,就是下遊客戶的應付賬款;我們自身的應付賬款,就是上遊供應商的應收賬款。
想提高自身應收賬款周轉效率,必然要向客戶的應付賬款要效率。
在這場應收應付的博弈中,誰能取勝,取決于各自的行業地位、規模、産品可替代性等各種因素。
這就是 CCC(現金周轉周期)的公式:
CCC=DSO+ITO-DPO,一個現金循環就結束了。
就像滾滾江河水,來自喜馬拉雅之巅,奔流到海,海水蒸發,又化雲爲雨,化成了珠穆朗瑪峰上的皚皚白雪。
我們在收到銷售回款後,又用回款去購買存貨。如此業務循環,周而複始。
既然如此,現金周轉周期有标準嗎?
沒有絕對的标準,隻有相對的參考。
我們可以看一下标杆企業的現金周轉周期。
比如蘋果公司:
通過上圖可以看出,2008-2012 财年,蘋果現金周轉周期平均在 -60 天左右。這意味着,蘋果不僅不占用自己的資金,還可占用上遊供應商的資金 60 天左右,現金周轉效率堪稱卓越。
10 年過去了,2022 年如何呢?
我們查閱了蘋果 2022 年财報,發現其應付賬款周轉天數爲 97 天,存貨周轉天數爲 9 天,應收賬款周轉天數爲 25 天,由此得出其現金周轉周期爲 -63 天,相比 10 年前(2012 年)的 -59 天,還改進了 4 天。
現金周轉效率依然維持高水平。華麗數據的背後,是業務上的精益求精。
蘋果作爲行業龍頭,在行業中的談判能力極強,供應商的貨款可以拖至長達 97 天才付清,而自己的銷售貨款則在 25 天就能收回。
存貨方面,蘋果作爲消費電子的龍頭,産品往往一經推出就會售罄。同時,蘋果供應鏈導向輕資産,蘋果 CEO TimCook ,就是供應鏈管理背景出身。在加盟蘋果之前,Tim Cook 在 IBM 供職長達 12 年,主抓設備制造和銷售,也就是供應鏈業務。
庫克加盟蘋果之後,蘋果的供應鏈效率在不斷提升。庫克的供應鏈哲學,就是從一開始就削減庫存、減少倉庫,并使供應商相互競争。
《史蒂夫 • 喬布斯傳》 第二十七章裏有一段話:
庫克把蘋果的主要供應商,從 100 家減少到 24 家,并要求他們減少其他公司的訂單。還說服多家供應商,遷到蘋果工廠旁邊。
此外,他還把公司的 19 個庫房關閉了 10 個。庫房減少了,存貨就無處堆放,于是倒逼減少了庫存。到 1998 年初,喬布斯把 2 個月的庫存周期,縮短到 1 個月。然而到同年 9 月底,庫克已經把庫存周期縮短到 6 天。1 年後,這個數字已經達到驚人的 2 天,有時低至 15 個小時,相當于在倉庫中轉了一下。
另外,庫克還把制造蘋果計算機的生産周期,從原先 4 個月縮短到 2 個月。一方面降低了成本,一方面保證了每 1 台新設備都安裝了最新的組件。
正是這種極緻的供應鏈和庫存管理,才使得蘋果的運營效率大幅提升,資金周轉自然更加高效。
我們再看一組業界公司的對比:
業界公司 2014 年 /2022 年現金周期對比
數據來源:知凡葉茂整理
相較于 2014 年,2022 年愛立信、亞馬遜、IBM 的現金周轉周期都在變短,尤其是亞馬遜,與蘋果類似,現金周轉周期爲 -30 天。通過 DPO 可以看出,其平均占用供應商資金的時間達 98 天,比蘋果公司平均占用時間還要長 1 天。
華爲的應收賬款周轉天數較 2014 年有巨大進步,由 95 天縮短到 31 天,這與其 TO C 的消費者業務發展,和 2B 業務的合同條款改善有很大關系。但由于自 2019 年 5 月 16 日起受到美國的制裁和打壓,資金周轉效率也受到影響,尤其是存貨周轉天數,因爲庫存增加,惡化至 162 天。
一方面是制裁影響了銷售規模;另一方面是華爲采取的主動策略,囤積了一些緊缺存貨。
對于企業來說,在一個公平自由的市場中,現金周轉周期越短越好,能做到負數更好。這不僅意味着更高的運營效率,更是企業實力的體現和商業模式的成功。
衡量經營性現金流健康度的四大維度
一個人是否健康,需要體檢。
判斷經營性現金流是否健康,也需要 " 體檢 "。" 體檢 " 既應當看西醫,也需要看中醫。西醫是門科學,需要看看指标 " 查查血 ",比如上邊講到的現金周轉周期。中醫是門哲學,需要望聞問切,把把脈,看一看影響經營性現金流的關鍵内在因素。
健康的經營性現金流離不開四個維度:
1、良好的銷售條款(客戶界面);
2、合理健康的應收賬款結構(客戶界面);
3、合理的采購成本和付款贖期(供應鏈界面);
4、合理的存貨區間(供應鏈界面)。
我們來逐一看下,應該如何管理?
1、良好的銷售條款(客戶界面)
核心是:
1)選擇優質的價值客戶;
2)簽訂優質的商務條款;
3)設計如果樹持續産單的商業模式。
對手強,羽翼豐;客戶優,現金湧。
客戶的優劣,直接影響經營性現金流入的源頭。優質客戶,價值客戶,往往實力較強,信譽良好。如果大部分經營性現金流入,都來自優質客戶、價值客戶,那企業的經營性現金流,往往比較健康。
優質的商務條款,比如一手交錢一手交貨,先付款、後交貨(這是渠道銷售、2C 業務的通常條款),對于企業更快更高效的回收經營性現金流,至關重要。
設計如果樹持續産單的商業模式,更是經營性現金流健康度的重要保障。
什麽是好的商業模式?筆者認爲,果樹模式,才是好的商業模式。什麽是果樹模式?
所謂果樹模式,就是前期培育的成本高一些,持續拓展客戶的成本高一些,時間久一些,但後期可以持續挂果,持續獲取訂單的模式。比如商業地産、電站供電、SaaS ……這些都屬于典型的果樹模式。
與果樹模式相對應的,則是水稻模式。
無論是什麽栽培品種,水稻的壽命一般隻有一年,收割一季。在南方的一年兩熟制稻區,水稻可收獲兩季。
不過,2022 年 11 月 7 日《自然 - 可持續性》上發表的一篇論文公布了一項重大成果:我國科學家成功培育出了多年生水稻,隻需播種一次就能連續種植四年,每年可收獲兩季。
但即便如此,跟果樹相比,這還是屬于一茬一茬的短期收割,即産出不可長期維持。比如住宅地産、智能手機、海鮮産品……屬于典型的水稻模式。
我們要做的,就是盡量把我們的業務,從水稻模式轉變爲果樹模式,增加客戶粘性。
2、合理健康的應收賬款結構(客戶界面)
合理健康的應收賬款,首先來自于優質客戶、優質條款。
在商業交易中,每個企業都避免不了應收賬款的存在。企業應當根據自身的特點,制定合理的信用政策,既能保證訂單的實現,又能控制企業回款的風險。同時,應收賬款的賬期,應當合理分布。
對于逾期的應收賬款,應當明确應收賬款的管理責任,設定考核指标,制定回款方案,及時采取措施催收清零。
3、合理的采購成本和付款贖期(供應鏈界面)
企業采購,會導緻經營性現金流流出。好的采購,應當控制經營性現金流流出的金額與時間。
采購前,我們要制定合理的預算,對采購支出進行嚴格把控。采購時,應當采取合理的采購方式,比如公開招标、排獨、集中采購等 " 貨比三家 ",提高議價能力,降低采購成本,減少經營性現金流的流出金額。
同時,企業應當合理把控付款贖期,在總額控制的前提下,盡可能延遲付款節奏,延緩現金流出時間。
4、合理的存貨區間(供應鏈界面)
存貨,作爲企業的流動資産,變現能力相對較強,但仍然會對企業的現金流健康度,産生影響。
存貨水平低,占用資源較少,但可能會出現斷貨等情況,影響企業訂單交付,進而影響現金流;存貨水平高,一時半會無法變現,又會占用資源,進而也影響現金流。
合理的存貨水平,應當能夠爲企業訂單交付提供充足保障,又能不過多占用現金流。
我們要根據自身生産效率、存貨變現能力、客戶訂單情況,及供應商供貨情況,建立産銷存協同機制,借助數字化手段,做到對存貨的動态跟蹤和實時分析,确定合适的存貨保有量,通過合理的存貨水平,提升經營性現金流健康度。
總結一下:如何提升經營性現金流的健康度呢?
簡言之:
早收晚付,多收少付;
優質客戶,模式果樹;
四大維度,看健康度。
從現金流管理到管理現金流
如果說,現金流管理是傳統财務管理模式下,對企業資金運作的事後分析和評價,那麽,在數字經濟時代,管理現金流就是對企業資金運營的全過程動态、實時、差異化管理。
因此,我們要從現金流管理,到管理現金流。
這意味着,從被動到主動,從後端到前端。更多關注目标市場,關注細分客戶,發掘更多盈利機會,創造更健康的現金流。
管理現金流,意味着要更多地關注客戶的麻煩,聚焦客戶的挑戰,解決客戶的痛點,及時有效地提供解決方案。
例如,對應收賬款的管理。我們常會遇到此場景:由于項目實施過程中的計劃變更,或突發事件等原因,使得驗收難以按期完成,不能及時決算,我們的應收帳款不能及時回收。怎麽辦?
根據二八原則,項目服務 80%的投訴,是由 20%的例外事件造成的。因此,80%以上的項目是常規事件,隻要按照規範的制度和流程運作,就能達到預期目标;另外 20%左右的項目,往往會有例外事件造成不能達成目标。如何應對?
建立對例外事件的管理機制。
這些例外事件、突發事件的管理,也被稱爲 " 危機管理 "。
一次有效的危機管理,往往勝過多次對客戶的宣傳或拜訪。
這個例外的 20%,某種程度上,也是 " 木桶原理 " 的短闆。一是 " 短木闆 " 自身要占用和沉澱資源,造成現金流占用;二是它不斷通過各種方式,消耗現金流。
因此,在管理過程中,要痛下功夫,對效率最低的 " 短木闆 " 動真格,及時改進。
現金流并非孤立的懸湖,需上下遊、端到端管理。尤其要強化項目實施中的例外事件管理,提升疑難、超長期應收賬款的管理。
冬天并不可怕,可怕的是沒有危機意識、沒有禦寒的措施,更可怕的是沒有主動禦寒的預警和防範機制。
從現金流管理,到管理現金流,降低 CCC ( 現金周轉周期 ) ,就是主動禦寒、穿越經濟周期的預警意識和有效措施 。
正所謂,誰能管理好資金,及其背後的業務,做到現金爲王,而又超越現金爲王,守住經營底線,誰就能迎接下一個春天的到來。