《更新書堂》· 第 440 篇
内容來源 | 本文爲中信出版集團書籍
《關乎天下》 關明生 著
責編 | 金木研
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" 同樣是企業,爲何有的轉瞬倒閉,有的卻長青不死?"
阿裏首任 COO(首席運營官)關明生先生在他的書籍《關乎天下》中說," 關鍵在‘道’。企業應有清晰的目标與使命。沒有目标,永遠留不住人才。"
一、" 道 ":
目标、使命以及價值觀
企業的終極追求,應是 " 道 "。用現代的術語講,是公司的目标、使命以及價值觀,亦即企業文化。
" 道 " 的最高要求,是仁義。欠仁失義,自當招禍。
同樣是企業,爲何有的轉瞬倒閉,有的卻長青不死?關鍵在 " 道 "。企業應有清晰的目标與使命。沒有目标,永遠留不住人才。
很多企業把遊戲規則視作當然,從不張口明言,事實上,把企業規矩開宗明義,實爲必要。在阿裏巴巴,公司嚴打銷售員 " 搶單 " 與賄賂,要求他們群策群力、專注、服務重質與尊重客人等。
這些價值觀在企業内人所共知。因此,企業中的 " 野狗 ",即業績高、價值觀卻很差的員工會被不留情面地開除;而業績高、價值觀也正确的,則授以明星級獎賞。
我們獎勵守 " 仁義 " 的員工,因爲我們知道,老闆打天下,得天下,亦要懂得分天下。公司的夢想,不單是老闆的夢想,還得是全公司的夢想。
公司上下,也得分享這個夢。總的來說,企業人要胸懷大志," 道 " 要簡單與感人。
二、" 謀 ":
做正确的事業
企業打天下,要有 " 道 ",即所謂目标、使命與價值觀。然而,有道無計,猶如空談。這就引申到了 " 謀 ",也就是企業應該發展正确的事業。
做正确的事,并選定優先次序,就叫 " 謀 "。換句話說,就是要有商業計劃,要有商場策略。
舉個例子,朱元璋打天下,未知先取張士誠抑或陳友諒。劉伯溫獻謀,指進攻何人,先要洞悉另一方的反應。
張士誠爲保既得利益,隻會隔岸觀火,如有機會則渾水摸魚;但陳友諒的目标同樣志在天下,一定會趁機前後夾攻,不戰勝,不罷休。權衡輕重,以先打陳友諒爲上策。朱元璋聽計,戰後一統天下。
再看趙匡胤,他的謀就是分清先後,先攻南再打北,最後成宋朝開國君。這就是說,謀略要講區分,看大形勢,分析敵我力量。
有時,領導者問的問題并不是要幹什麽,而是不應幹什麽。假如你是小集團的銷售員,要跟百萬大軍的财團開戰,自不能缺乏謀略。
最重要的,是分清敵我形勢,集中火力,以一己之優戰他人之衆,針對對手最弱的地方下錘,戰勝有望。
三、" 斷 ":
正确地去做事
知道什麽是正确的事,就得正确地去做,此爲 " 斷 "。首先,要有清晰的判斷。
孟嘗君門下食客三千,其一名馮谖,曾以食無魚、出無車,彈铗而歌,孟嘗君聞而特加禮遇。
有一天,馮谖自告奮勇爲孟嘗君收債于薛城,卻召債主焚其券,使薛民皆感孟嘗君之德。
馮谖說這叫 " 市恩 ",是替孟嘗君買了個恩德。其他食客得悉,都勸谏要把馮谖辭去,孟嘗君卻獨排衆議,立下判斷,留下馮谖。
後來,孟嘗君失寵,被迫逃難,救濟他的,正是這個他曾施恩的封邑,最後孟嘗君亦是從此封邑卷土重來。由此可見,掌權的要擅長判斷,要擁有非一般的觸覺,這是企業的原動力。
立下判斷,就得執行,最忌猶豫,并要進退有據。《吳子兵法》有雲," 用兵之害,猶豫最大;三軍之災,生于狐疑 "。
試看往戰場跑的士兵,從來就隻有怕死的死掉,不怕死的反而留下。《吳子兵法》中說," 凡兵戰之場,立屍之地,必死則生,幸生則死 "。
軍人遠征前跟帝王見面,不是說再見,而是拜别。打天下的,就要把所有精力投放進去,去沖去闖,反而得利;否則,猶豫未決,退退縮縮,必死無疑。
四、" 人 ":
找到誰是你的劉伯溫
用人唯才,量才而用,人所共知,說易卻行難。實際上,應如何了解人才?如何作出評核?以下是我的實戰經驗。
用人,要先問的是這些人才在哪裏?如何開發人才?如何給予人才發展的機會?誰是你的張良、蕭何與劉伯溫?這是每個企業家必問之題。百萬大軍,如何發力?最重要的,是發展員工的潛質。
企業家萬不能忌才,反過來說,上位後第一樁要問的,應該是:" 誰可接班?" 這說來奇怪,實際上,管理階層最大的滿足感,應該是來自每位員工的水平節節上升。
當企業家有接班人,懂放權,把實務放手給下屬去幹,才有時間思考大方向與長目标。
現代人談培訓與發展,兩者其實二合爲一。所謂培訓,最終目的就是人才得以發展。問題是,如何得悉人才的發展?
這個就得靠觀察員工的行爲和蛻變。一個人才,從認知(Information)到蛻變(Transformation),就叫發展。行爲的蛻變可以量化,幫助理解員工有沒有進步。
以下談談我的個人經驗。要發揮人才潛力,起碼要先把人才認出來,能夠叫出對方的名字。我每天早上都會跟每個員工擊掌,把他們每一個人的名字喊出來,這個過程差不多花掉兩個小時,但這很值得,因爲員工會覺得高層的關心直接落到員工個人的身上。
爲了鼓舞第一個銷售額滿 100 萬元的銷售員,我以他的名字寫了一首打油詩。誰知,他竟以文回贈,同樣以打油詩寫出一己感受。這個打油詩方式出奇地在企業成爲氣候。同事間不時以打油詩互相鼓勵、訴說面對的困難、對工作的期望等。
後來,更有員工爲了得到我下筆的打油詩,銳意沖破種種障礙,突破 100 萬元銷售額,赢得我爲他執筆的獎賞。
當時,企業氣氛一時無兩,人人激奮,士氣高昂。雖然這些打油詩實不能登大雅之堂,有時亦流于順口溜,但這個傳統卻對鼓勵員工非常有互動作用。
五、" 陣 ":
組織穩健,陣勢變通,必勝之道
企業須有道、領導備謀斷、人才要培訓,言則,道有變化、領導換班、人才盡失,企業豈不成空?非也。
上述所言,必建基于 " 陣 "。所謂 " 陣 ",是公司的組織,企業的根基,組織穩健、陣勢變通,是爲企業必勝之道。
爲完成任務而組織起來,是爲 " 陣 "。勇士起義,亂沖亂打,犧牲難免。此等血肉長城之戰,人少還可以,人多了,就不能靠遊擊戰。要率領上萬大軍勇得天下,必須打正規戰。
正規軍有組織,有戰略,得天下勝券在握。企業也一樣,員工多,自然要有組織,員工是軟件,組織是硬件,有了後者,前者自然有序有列。
不過,正規軍也得變通。遊擊隊起義,變動易、調配快,自有其優點。大企業的正規軍,若調配難、架構僵,于戰場必死無疑。
因此,大企業務須效仿遊擊隊的變通。組織起來以後,大企業員工仍然要維持變陣的靈活性,應付不同的戰場,此爲 " 陣 " 的宗旨。
《射雕英雄傳》内所談的變陣,就是指這個組織能力。特别是今天的企業,必須根據需要而變化,調配人手、有秩序地變通,組織力愈強," 陣 " 的效用愈現。
阿裏巴巴電子商務網站曾在 2001 年做出極大的變陣,才得以在科技網熱潮過後依然屹立不倒。
當時,面對企業開支不斷,我們決定把分布在美國、歐洲、韓國以及中國香港地區的資源重新調配,把基地重新鞏固在中國内地的杭州。由于我們緊貼形勢,變陣有方,雖然個中經曆很多掙紮,最後還是熬了過來,有了今日的成就。
《吳子兵法》所述之 " 四輕二重一信 ",是 " 陣 " 的精要。
" 四輕 " 爲地輕馬、馬輕車、車輕人、人輕戰。以今日的銷售企業來說,要做到 " 地輕馬 ",統帥必須抱有企業大計,展望實際的将來,清楚企業發展的方向,由哪裏作爲起點,要跑到哪裏才爲終點,不可含糊,更不要壓迫員工走冤枉路。
有時,當老闆的不可太急,否則走險要的路,代價很大。要 " 馬輕車 ",則要有完善的分傭制度,制度清晰,不用惹來無謂争奪,自然更易達到既定目的地。
" 車輕人 " 就像公司的裝備,寫字樓要有完備的計算機系統,銷售人員有先進的手提計算機。這樣,企業上下人人裝備豐足,自然 " 人輕戰 ",比起同行競争者,自勝一籌,更易獲取客戶的信任與贊賞。
" 二重 " 指進有重獎、退有重刑。正如以前所說,我們在阿裏巴巴電子商務網站執行嚴厲的賞罰制度,每年除獎賞出色員工外,還有 10% 業績不佳的員工被裁,以示公允。
" 信 " 則是行之以信,企業要有公信、威信及誠信,辦不到,視之爲失信。
六、" 法 ":
通往業績文化的第一步
先講誠信,自有威信,從而建立公信。企業要有誠信,誠信要依賴良好的規章制度、獎罰制度,否則,姑息足以養奸。這是 " 法 " 的要訣。
誠信說來容易,要認真執行,很多企業辦不到。有的家族企業,偏袒皇親國戚,欠公道,沒公信。這樣的企業,未有達到 " 行之以信 "。
《吳子兵法》有雲:" 若法令不明,賞罰不信,金之不止,鼓之不進,雖有百萬,何益之用?" 可知賞罰不分,鳴鑼軍隊不止,鳴鼓士兵不進,擁百萬大軍也徒然。孫子的例子卻可以說明,堅持公信,才是勇者。
話說吳王問孫子,若把嫔妃交給孫子精訓,弱質女流能否成精兵?孫子答道,隻要皇上賜印,授予賞罰之權,必能把妃子訓練成軍。
吳王授權。孫子于是把嫔妃召來進行軍訓,不過,兩名吳王寵妃卻不服軍令,屢屢犯規。孫子一再申述軍令之重要,可惜寵妃屢勸不改,孫子憤而把自己軍袍以劍揮斷,以示自責,未能盡統帥之職。後來寵妃依然故我,最後孫子忍無可忍,下軍令,斬殺寵妃。
當企業領導的,要像孫子一樣,決斷地執行公信。如何執行公信?沒有比獎罰更能表現組織的公信的了,因此一定要賞勵表現出色的,懲罰犯規的員工,這叫績效考核。這個獎罰制度一定要一視同仁,公平公正。
比如說,企業的價值觀要在各個部門中落實執行,若其中一個部門抵觸企業價值觀,一定要懲罰,否則其他部門一定不滿。
比如禁止吸煙,要實行就得全企業嚴格執行,如果總經理在自己辦公室内吸煙,其他同事又被禁煙,就隻會惹來公憤。
所謂見微知著,就算像禁煙一類最微細的事情,企業都不應放松。要記住,姑息可以養奸!當然,領袖是寂寞的,執行起來,要意志獨立堅定,醜話先行,雖或惹來不滿,但醜話當要說得白。
我在阿裏巴巴電子商務網站向同事發過警告信,其中一名同事後來跟我說,很慶幸收到我的警告信,否則根本不知道自己違規,隻要我向他表達清楚,他以後就不敢再犯,明白再犯隻會落得被辭退的結局。
所以說,績效考核就是通往業績文化的第一步。要有考核表現的計分系統,把員工的表現區分開來。區分是關鍵,把業績佳的明星區分出來,并好好照顧你企業中的明星。
對于中小型企業來說,把明星區分出來非常重要,以績效考核的方法把最優秀的 20% 員工挑選出來,把中堅的 70% 員工予以保留,表現欠佳的 10% 淘汰,這看來殘酷,實際卻可把企業資源集中地用于照顧精英,最後把生産力提高。雖雲把在企業裏表現不佳的員工放走,但說不定他們在外面會有更好的發展。
企業領導打天下時要不斷反思不斷内窺,有多少人在每天上班時反省自己,清楚最終的大方向?所以說," 區分、區分、區分 ",把優勢區分出來。
對小型企業來說,要知己知彼,用人得法,否則,隻會像把波音發動機安裝在拖拉機上,浪費資源。很多小企業以高薪雇用工商管理碩士,不出一兩年又把他們辭去,這叫資源錯配。
我一直深信," 止而後能觀,靜而後能聽 ",打天下時,諸君不妨細細思考以上所言。
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